HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Pour signer le document :
1. Double-cliquez sur la ligne de signature appropriée.
2. Authentifiez-vous à l'aide de la méthode de connexion sécurisée choisie.
La ligne de signature apparaît en fonction des paramètres spécifiés par le propriétaire du
document.
Cryptage d'un document Microsoft Office
Vous pouvez crypter un document Microsoft Office pour vous et vos contacts authentifiés. Lorsque vous
cryptez un document et le fermez, vous et le(s) contact(s) authentifié(s) sélectionné(s) dans la liste
devez vous authentifier avant l'ouverture.
Pour crypter un document Microsoft Office :
1. Dans Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint, créez et enregistrez un document.
2. Cliquez sur le menu Accueil.
3. Cliquez sur la flèche vers le bas située en regard de Sign and Encrypt (Signer et crypter), puis
sur Encrypt Document (Crypter le document).
La boîte de dialogue de sélection des contacts authentifiés s'affiche.
4. Cliquez sur le nom d'un contact authentifié qui pourra ouvrir le document et afficher son contenu.
REMARQUE : Pour sélectionner plusieurs noms de contacts authentifiés, maintenez la touche
ctrl enfoncée et cliquez sur chaque nom.
5. Cliquez sur OK.
6. Authentifiez-vous à l'aide de la méthode de connexion sécurisée choisie.
Si vous décidez par la suite de modifier le document, suivez les étapes présentées à la section
Signature d'un document Microsoft Office. Lorsque le cryptage est supprimé, vous pouvez modifier
le document. Suivez les étapes de cette section pour crypter à nouveau le document.
Suppression du cryptage d'un document Microsoft Office
Lorsque vous supprimez le cryptage d'un document Microsoft Office, vous et vos contacts authentifiés
n'avez plus besoin de vous authentifier pour ouvrir le document et afficher son contenu.
Pour supprimer le cryptage d'un document Microsoft Office :
1. Ouvrez un document Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint crypté.
2. Authentifiez-vous à l'aide de la méthode de connexion sécurisée choisie.
3. Cliquez sur le menu Accueil.
4. Cliquez sur la flèche vers le bas située en regard de Sign and Encrypt (Signer et crypter), puis
sur Remove Encryption (Supprimer le cryptage).
Envoi d'un document Microsoft Office crypté
Vous pouvez joindre un document Microsoft Office crypté à un message électronique sans avoir à signer
ni à crypter le message en lui-même. Pour cela, créez et envoyez un courrier électronique contenant
Tâches générales 43