HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

un document signé et crypté exactement de la même façon que pour un courrier électronique classique
contenant une pièce jointe.
Cependant, pour une sécurité optimale, il est recommandé de crypter le courrier électronique lorsque
vous joignez un document Microsoft Office signé ou crypté.
Pour envoyer un courrier électronique scellé avec un document Microsoft Office signé et/ou crypté en
pièce jointe, procédez comme suit :
1. Dans Microsoft Outlook, cliquez sur Nouveau ou sur Répondre.
2. Saisissez votre message électronique.
3. Joignez le document Microsoft Office.
4. Pour obtenir des instructions supplémentaires, reportez-vous à la section Scellage et envoi d'un
message électronique.
Affichage d'un document Microsoft Office signé
REMARQUE : Vous devez posséder un certificat Privacy Manager pour afficher un document
Microsoft Office signé.
Lorsqu'un document Microsoft Office signé est ouvert, une boîte de dialogue Signatures s'ouvre en
regard du document et affiche le nom de l'utilisateur ayant signé le document ainsi que la date de
signature. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le nom pour afficher des détails supplémentaires.
Affichage d'un document Microsoft Office crypté
Pour afficher un document Microsoft Office crypté sur un autre ordinateur, Privacy Manager doit être
installé sur celui-ci. En outre, vous devez importer le certificat Privacy Manager utilisé pour crypter le
fichier.
Un contact authentifié souhaitant afficher un document Microsoft Office crypté doit posséder un certificat
Privacy Manager ainsi qu'une copie installée de Privacy Manager sur son ordinateur. De plus, le contact
authentifié doit être sélectionné par le propriétaire du document Microsoft Office crypté.
Utilisation de Privacy Manager dans Microsoft Outlook
Lorsque Privacy Manager est installé, un bouton Privacy (Confidentialité) apparaît dans la barre d'outils
de Microsoft Outlook et un bouton Send Securely (Envoyer en toute sécurité) apparaît dans la barre
d'outils de chaque message électronique Microsoft Outlook.
44 Chapitre 4 Privacy Manager for HP ProtectTools (sur certains modèles uniquement)