HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Allgemeine Aufgaben
Verwenden von Privacy Manager in Microsoft Office
Nach der Installation Ihres Privacy Manager-Zertifikats wird die Schaltfläche „Sign and
Encrypt“ (Signieren und verschlüsseln) rechts in der Symbolleiste aller Microsoft Word, Microsoft Excel
und Microsoft PowerPoint Dokumente angezeigt.
Konfigurieren von Privacy Manager in einem Microsoft Office Dokument
1. Öffnen Sie Privacy Manager, klicken Sie auf Einstellungen und anschließend auf die
Registerkarte Dokumente.
– ODER –
Klicken Sie in der Symbolleiste eines Microsoft Office-Dokuments neben Sign and Encrypt
(Signieren und verschlüsseln) auf den Pfeil nach unten und anschließend auf Einstellungen.
2. Wählen Sie die Aktionen aus, die Sie konfigurieren möchten, und klicken Sie anschließend auf
OK.
Signieren eines Microsoft Office Dokuments
1. Erstellen Sie in Microsoft Word, Microsoft Excel oder Microsoft PowerPoint ein Dokument, und
speichern Sie es.
2. Klicken Sie neben Sign and Encrypt (Signieren und verschlüsseln) auf den Pfeil nach unten und
anschließend auf Sign Document (Dokument signieren).
3. Authentifizieren Sie sich mit der von Ihnen ausgewählten Sicherheits-Anmeldemethode.
4. Lesen Sie den Text im Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie dann auf OK.
Wenn Sie das Dokument später bearbeiten möchten, müssen Sie wie folgt vorgehen:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office links oben auf dem Bildschirm.
2. Klicken Sie auf Prepare (Erstellen) und dann auf Mark as Final (Als endgültig markieren).
3. Klicken Sie im daraufhin erscheinenden Bestätigungsdialogfeld auf Ja, und fahren Sie mit Ihrer
Arbeit fort.
4. Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, signieren Sie das Dokument erneut.
Hinzufügen einer Signaturzeile beim Signieren eines Microsoft Word oder Microsoft Excel
Dokuments
Mit Privacy Manager können Sie eine Signaturzeile hinzufügen, wenn Sie ein Microsoft Word oder
Microsoft Excel Dokument signieren:
1. Erstellen Sie in Microsoft Word oder Microsoft Excel ein Dokument, und speichern Sie es.
2. Klicken Sie auf das Menü Home (Startseite).
3. Klicken Sie neben Sign and Encrypt (Signieren und verschlüsseln) auf den Pfeil nach unten und
anschließend auf Add Signature Line Before Signing (Signaturzeile vor Signieren hinzufügen).
42 Kapitel 4 Privacy Manager for HP ProtectTools (bestimmte Modelle)