HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Γενικές εργασίες
Χρήση του Privacy Manager στο Microsoft Office
Αφού εγκαταστήσετε το πιστοποιητικό Privacy Manager, εµφανίζεται ένα κουµπί Sign and Encrypt
(Υπογραφή και κρυπτογράφηση) στη δεξιά πλευρά της γραµµής εργαλείων όλων των εγγράφων των
προγραµµάτων Microsoft Word, Microsoft Excel και Microsoft PowerPoint.
∆ιαµόρφωση του Privacy Manager σε ένα έγγραφο του Microsoft Office
1. Ανοίξτε το Privacy Manager, επιλέξτε Settings (Ρυθµίσεις) και µετά την καρτέλα Documents
(Έγγραφα).
– ή –
Από τη γραµµή
εργαλείων ενός εγγράφου του Microsoft Office, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα
από την επιλογή Sign and Encrypt (Υπογραφή και κρυπτογράφηση) και µετά κάντε κλικ στην
επιλογή Settings (Ρυθµίσεις).
2. Επιλέξτε τις ενέργειες που θέλετε να διαµορφώσετε και µετά κάντε κλικ στο κουµπί OK.
Υπογραφή εγγράφου του Microsoft Office
1. Στα προγράµµατα Microsoft Word, Microsoft Excel ή Microsoft PowerPoint, δηµ
ιουργήστε και
αποθηκεύστε ένα έγγραφο.
2. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα από την επιλογή Sign and Encrypt (Υπογραφή και
κρυπτογράφηση) και µετά επιλέξτε Sign Document (Υπογραφή εγγράφου).
3. Πραγµατοποιήστε έλεγχο ταυτότητας µε την επιλεγµένη µέθοδο εισόδου ασφαλείας.
4. Όταν εµφανιστεί το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης, διαβάστε το κείµενο και µετά κάντε κλικ
στο
κουµπί OK.
Αν αποφασίσετε αργότερα να επεξεργαστείτε το έγγραφο, ακολουθήστε τα εξής βήµατα:
1. Κάντε κλικ στο κουµπί Office στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Prepare (Προετοιµασία) και µετά κάντε κλικ στην επιλογή Mark as
Final (Σήµανση ως τελικό).
3. Κάντε κλικ στο
κουµπί Yes (Ναι) όταν εµφανιστεί το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης και
συνεχίστε την εργασία.
4. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, υπογράψτε ξανά το έγγραφο.
Προσθήκη γραµµής υπογραφής κατά την υπογραφή εγγράφου του Microsoft Word ή του
Microsoft Excel
Το Privacy Manager σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε µια γραµµή υπογραφής όταν υπογράφετε
ένα έγγραφο του Microsoft Word ή
του Microsoft Excel.
1. Στο πρόγραµµα Microsoft Word ή Microsoft Excel, δηµιουργήστε και αποθηκεύστε ένα έγγραφο.
2. Κάντε κλικ στο µενού Home (Αρχική σελίδα).
3. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα από την επιλογή Sign and Encrypt (Υπογραφή και
κρυπτογράφηση) και µετά επιλέξτε Add Signature Line Before Signing (Προσθήκη γραµµής
υπογραφής πριν από την πραγµατοποίηση της υπογραφής).
48 Κεφάλαιο 4 Privacy Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγ
µένα µοντέλα)