HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιηµένη εµφανίζεται ένα σηµάδι επιλογής δίπλα
από το στοιχείο Add Signature Line Before Signing (Προσθήκη γραµµής υπογραφής πριν από την
πραγµατοποίηση της υπογραφής). Από προεπιλογή, αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιηµένη.
4. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα από την επιλογή Sign and Encrypt (Υπογραφή και
κρυπτογράφηση) και µετά επιλέξτε Sign Document (Υπογραφή εγγράφου).
5. Πραγµατοποιήστε έλεγχο ταυτότητας µε την επιλεγµένη µέθοδο εισόδου ασφαλείας.
Προσθήκη προτεινόµενων υπογραφόντων σε ένα έγγραφο του Microsoft Word ή του Microsoft
Excel
Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες από µία γραµµές υπογραφής στο
έγγραφό σας ορίζοντας
προτεινόµενους υπογράφοντες. Ένας προτεινόµενος υπογράφων είναι ένας χρήστης ο οποίος έχει
καθοριστεί από τον κάτοχο του εγγράφου Microsoft Word ή Microsoft Excel για να προσθέσει µ ια γραµµή
υπογραφής στο έγγραφο. Οι προτεινόµενοι υπογράφοντες µπορεί να είστε εσείς ή άλλο άτοµο το οποίο
θέλετε να υπογράψει το έγγραφό σας.
Για παράδειγµα, αν προετοιµάσετε ένα έγγραφο που πρέπει να
υπογραφεί από όλα τα µέλη του τµήµατός σας, µπορείτε να συµπεριλάβετε γραµµές υπογραφής για
αυτούς τους χρήστες στο κάτω µέρος της τελευταίας σελίδας του εγγράφου µε οδηγίες για υπογραφή
µε συγκεκριµένη ηµεροµηνία.
Για να
προσθέσετε έναν προτεινόµενο υπογράφοντα σε ένα έγγραφο του Microsoft Word ή του Microsoft
Excel:
1. Στο πρόγραµµα Microsoft Word ή Microsoft Excel, δηµιουργήστε και αποθηκεύστε ένα έγγραφο.
2. Κάντε κλικ στο µενού Insert (Εισαγωγή).
3. Στην οµάδα Text (Κείµενο) της γραµµής εργαλείων, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από το στοιχείο
Signature Line (Γραµµή υπογραφής
) και µετά επιλέξτε Privacy Manager Signature Provider
(Παροχέας υπογραφής του Privacy Manager).
Εµφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Signature Setup (Ρύθµιση υπογραφής).
4. Στο πλαίσιο κάτω από το στοιχείο Suggested signer (Προτεινόµενος υπογράφων), εισάγετε το
όνοµα του προτεινόµενου υπογράφοντα.
5. Στο πλαίσιο κάτω από το στοιχείο Instructions to the signer (Οδηγίες προς τον υπογράφοντα),
εισάγετε ένα κείµενο για τον
προτεινόµενο υπογράφοντα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αυτό το µήνυµα θα εµφανιστεί στη θέση τίτλου και είτε διαγράφεται είτε
αντικαθιστάται από τον τίτλο του χρήστη όταν το έγγραφο υπογραφεί.
6. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Show sign date in signature line (Εµφάνιση ηµεροµηνίας
υπογραφής στη γραµµή υπογραφής) για να εµφανιστεί η ηµεροµηνία.
7. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Show signer's title in signature line (Εµφάνιση τίτλου υπογράφοντα
στη γραµµή υπογραφής) για να εµφανιστεί ο τίτλος.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Επειδή ο κάτοχος του εγγράφου προσδιορίζει προτεινόµενους υπογράφοντες στο
έγγραφό του, αν δεν είναι επιλεγµένα τα πλαίσια ελέγχου Show sign date in signature line
(Εµφάνιση ηµεροµηνίας υπογραφής στη γραµµή υπογραφής) ή/και Show signer's title in
signature line (Εµφάνιση τίτλου υπογράφοντα στη γραµµή υπογραφής), ο προτεινόµενος
υπογράφοντας δεν θα µπορεί να ε
µφανίσει την ηµεροµηνία ή/και τον τίτλο στη γραµµή υπογραφής
ακόµα και αν οι ρυθµίσεις εγγράφου του προτεινόµενου υπογράφοντα είναι διαµορφωµένες για να
το κάνουν.
8. Κάντε κλικ στο OK.
Γενικές εργασίες 49