HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Προσθήκη γραµµής υπογραφής προτεινόµενου υπογράφοντα
Όταν οι προτεινόµενοι υπογράφοντες ανοίγουν το έγγραφο, θα δουν το όνοµά τους µέσα σε αγκύλες
υποδεικνύοντας ότι απαιτείται η υπογραφή τους.
Για να υπογράψετε το έγγραφο:
1. Κάντε διπλό κλικ στην κατάλληλη γραµµή υπογραφής.
2. Πραγµατοποιήστε έλεγχο ταυτότητας µε την επιλεγµένη
µέθοδο εισόδου ασφαλείας.
Η γραµµή υπογραφής θα εµφανιστεί σύµφωνα µε τις ρυθµίσεις που καθορίζονται από τον κάτοχο
του εγγράφου.
Κρυπτογράφηση εγγράφου του Microsoft Office
Μπορείτε να κρυπτογραφήσετε ένα έγγραφο του Microsoft Office για εσάς και για τις αξιόπιστες επαφές
σας. Όταν κρυπτογραφείτε ένα έγγραφο και το κλείνετε, εσείς και οι αξιόπιστες
επαφές που επιλέγετε
από τη λίστα πρέπει να κάνετε έλεγχο ταυτότητας πριν το ανοίξετε.
Για να κρυπτογραφήσετε ένα έγγραφο του Microsoft Office:
1. Στα προγράµµατα Microsoft Word, Microsoft Excel ή Microsoft PowerPoint, δηµιουργήστε και
αποθηκεύστε ένα έγγραφο.
2. Κάντε κλικ στο µενού Home (Αρχική σελίδα).
3. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα από την επιλογή Sign and Encrypt (Υπογραφή και
κρυπτογράφηση) και
µετά επιλέξτε Encrypt Document (Κρυπτογράφηση εγγράφου).
Εµφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Select Trusted Contacts (Επιλογή αξιόπιστων επαφών).
4. Κάντε κλικ στο όνοµα µιας αξιόπιστης επαφής που θα µπορεί να ανοίξει το έγγραφο και να
προβάλει τα περιεχόµενά του.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να επιλέξετε πολλά ονόµατα αξιόπιστων επαφών, κρατήστε πατηµένο το
πλήκτρο ctrl και κάντε κλικ στα ονόµατα των ατόµων.
5. Κάντε κλικ στο OK.
6. Πραγµατοποιήστε έλεγχο ταυτότητας µε την επιλεγµένη µέθοδο εισόδου ασφαλείας.
Εάν αποφασίσετε να επεξεργαστείτε το έγγραφο αργότερα, ακολουθήστε τα βήµατα που
περιλαµβάνονται στο Signing a Microsoft Office Document (Υπογραφή εγγράφου Microsoft Office).
Όταν η κρυπτογράφηση καταργηθεί, µπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο. Ακολουθήστε τις οδηγίες
της παρούσας ενότητας για να κρυπτογραφήσετε
ξανά το έγγραφο.
Κατάργηση της κρυπτογράφησης από έγγραφο του Microsoft Office
Όταν καταργείτε την κρυπτογράφηση από ένα έγγραφο του Microsoft Office, εσείς και οι αξιόπιστες
επαφές σας δεν χρειάζεται πλέον να πραγµατοποιείτε έλεγχο ταυτότητας για να ανοίξετε και να
προβάλετε τα περιεχόµενα του εγγράφου.
Για να καταργήσετε την κρυπτογράφηση από ένα έγγραφο του Microsoft Office:
1. Ανοίξτε ένα κρυπτογραφηµένο έγγραφο του Microsoft Word, του Microsoft Excel ή του Microsoft
PowerPoint.
2. Πραγµατοποιήστε έλεγχο ταυτότητας µε την επιλεγµένη µέθοδο εισόδου ασφαλείας.
50 Κεφάλαιο 4 Privacy Manager for HP ProtectTools (µόνο σε επιλεγµένα µοντέλα)