HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

3. Κάντε κλικ στο µενού Home (Αρχική σελίδα).
4. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα από την επιλογή Sign and Encrypt (Υπογραφή και
κρυπτογράφηση) και µετά επιλέξτε Remove Encryption (Κατάργηση κρυπτογράφησης).
Αποστολή κρυπτογραφηµένου εγγράφου του Microsoft Office
Μπορείτε να επισυνάψετε ένα κρυπτογραφηµένο έγγραφο του Microsoft Office σε ένα µήνυµα
ηλεκτρονικού ταχυδροµείου χωρίς υπογραφή ή κρυπτογράφηση του
ίδιου του µηνύµατος. Για να το
κάνετε αυτό, δηµιουργήστε και στείλτε ένα µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου µε υπογεγραµµένο ή
κρυπτογραφηµένο έγγραφο όπως θα κάνατε κανονικά µε ένα συνηθισµένο µήνυµα ηλεκτρονικού
ταχυδροµείου µε συνηµµένο.
Ωστόσο, για βέλτιστη ασφάλεια, συνιστάται να κρυπτογραφείτε το µήνυµα
ηλεκτρονικού ταχυδροµείου
σε επισύναψη υπογεγραµµένου ή κρυπτογραφηµένου εγγράφου του Microsoft Office.
Για να στείλετε ένα σφραγισµένο µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου µε συνηµµένο υπογεγραµµένο ή/
και κρυπτογραφηµένο έγγραφο του Microsoft Office, ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα:
1. Στο Microsoft Outlook, επιλέξτε ∆ηµιουργία ή Απάντηση.
2. Πληκτρολογήστε το µήνυµα ηλεκτρονικού
ταχυδροµείου.
3. Επισυνάψτε το έγγραφο του Microsoft Office.
4. Ανατρέξτε στην ενότητα "Σφράγιση και αποστολή µηνύµατος ηλεκτρονικού ταχυδροµείου" για
περισσότερες οδηγίες.
Προβολή υπογεγραµµένου εγγράφου του Microsoft Office
ΣΗΜΕΙΩΣΗ ∆εν χρειάζεται να έχετε πιστοποιητικό του Privacy Manager για να προβάλετε ένα
υπογεγραµµένο έγγραφο του Microsoft Office.
Όταν ένα υπογεγραµµένο έγγραφο του Microsoft Office είναι ανοιχτό, δίπλα από το έγγραφο
παρουσιάζεται ένα παράθυρο διαλόγου Signatures (Υπογραφές), στο οποίο εµφανίζονται το όνοµα του
χρήστη που υπέγραψε το έγγραφο και η ηµεροµηνία υπογραφής. Μπορείτε να
κάνετε δεξί κλικ στο
όνοµα για να προβάλετε πρόσθετες λεπτοµέρειες.
Προβολή κρυπτογραφηµένου εγγράφου του Microsoft Office
Για να προβάλετε ένα κρυπτογραφηµένο έγγραφο του Microsoft Office από άλλο υπολογιστή, το Privacy
Manager πρέπει να είναι εγκατεστηµένο σε αυτό τον υπολογιστή. Επιπλέον, πρέπει να εισαγάγετε το
πιστοποιητικό του Privacy Manager που χρησιµοποιήθηκε για την κρυπτογράφηση του αρχείου.
Μια αξιόπιστη επαφή που θέλει να προβάλει ένα κρυπτογραφηµένο
έγγραφο του Microsoft Office
πρέπει να έχει ένα πιστοποιητικό του Privacy Manager και το Privacy Manager πρέπει να είναι
εγκατεστηµένο στον υπολογιστή της επαφής. Επίσης, η αξιόπιστη επαφή πρέπει να έχει επιλεχθεί από
τον κάτοχο του κρυπτογραφηµένου εγγράφου του Microsoft Office.
Χρήση του Privacy Manager στο Microsoft Outlook
Όταν το Privacy Manager είναι εγκατεστηµένο, στη γραµµή εργαλείων του Microsoft Outlook εµφανίζεται
ένα κουµπί Privacy (Απόρρητο) και στη γραµµή εργαλείων κάθε µηνύµατος ηλεκτρονικού ταχυδροµείου
του Microsoft Outlook εµφανίζεται ένα κουµπί Send Securely (Ασφαλής αποστολή).
Γενικές εργασίες 51