HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Általános feladatok
A Privacy Manager használata a Microsoft Office szoftvercsomagban
A Privacy Manager tanúsítvány telepítése után megjelenik egy Aláírás és titkosítás gomb az összes
Microsoft Word, Microsoft Excel és Microsoft PowerPoint dokumentum eszköztárának jobb oldalán.
A Privacy manager konfigurálása Microsoft Office dokumentumokban
1. Nyissa meg a Privacy Manager szoftvert, kattintson a Beállítások lehetőségre, majd kattintson a
Dokumentumok fülre.
– vagy –
A Microsoft Office dokumentum eszköztárában kattintson a lefelé mutató nyílra az Aláírás és
titkosítás lehetőség mellett, majd kattintson a Beállítások elemre.
2. Válassza ki a konfigurálni kívánt cselekményeket, majd kattintson az OK gombra.
Microsoft Office dokumentum aláírása
1. Microsoft Word, Microsoft Excel vagy Microsoft PowerPoint szoftverben hozza létre és mentse a
dokumentumot.
2. Kattintson a lefelé mutató nyílra az Aláírás és titkosítás lehetőség mellett, majd kattintson a
Dokumentum aláírása.
3. Hitelesítés a kiválasztott biztonsági bejelentkezési módszer használatával.
4. Amikor megnyílik a megerősítő párbeszédpanel, olvassa el a szöveget, majd kattintson az OK
gombra.
Ha később a dokumentum szerkesztése mellett dönt, kövesse ezeket a lépéseket:
1. Kattintson a képernyő bal felső sarkában megjelenő Office gombra.
2. Kattintson az Előkészítés elemre, majd kattintson a Megjelölés végső változatként lehetőségre.
3. Amikor megnyílik a megerősítő párbeszédpanel, kattintson az Igen gombra, majd folytassa a
munkát.
4. Miután befejezte a szerkesztést, írja alá a dokumentumot.
Aláírási sor hozzáadása Microsoft Word vagy Microsoft Excel dokumentum aláírásakor
A Privacy Manager lehetővé teszi aláírási sor hozzáadását, amikor aláír egy Microsoft Word vagy
Microsoft Excel dokumentumot:
1. Microsoft Word vagy Microsoft Excel szoftverben hozza létre és mentse a dokumentumot.
2. Kattintson a Nyitólap menüre.
3. Kattintson a lefelé mutató nyílra az
Aláírás és titkosítás lehetőség mellett, majd kattintson az
Aláírási sor hozzáadása lehetőségre.
MEGJEGYZÉS: Ha kiválasztja ezt a lehetőséget, egy pipa jelenik meg az Aláírási sor
hozzáadása aláírás előtt jelölőnégyzetben. Ez a lehetőség alapértelmezett helyzetben
engedélyezve van.
Általános feladatok 41