HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

4. Fare clic sulla freccia giù accanto a Sign and Encrypt (Firma e crittografa), quindi scegliere Sign
Document (Firma documento).
5. Autenticarsi utilizzando il metodo di accesso di sicurezza prescelto.
Aggiunta di firmatari suggeriti a un documento Microsoft Word o Microsoft Excel
È possibile aggiungere più righe per la firma nel documento indicando i firmatari suggeriti. Un firmatario
suggerito è un utente designato dal proprietario di un documento Microsoft Word o Microsoft Excel per
l'aggiunta di una riga per la firma all'interno del documento. I firmatari suggeriti possono essere l'utente
stesso o una persona a cui si desidera far firmare il documento. Ad esempio, se si prepara un documento
che deve essere firmato da tutti i membri di un reparto, è possibile includere le righe per la firma degli
utenti nella parte inferiore dell'ultima pagina del documento con le istruzioni per firmare in una data
specifica.
Per aggiungere un firmatario suggerito in un documento Microsoft Word o Microsoft Excel:
1. In Microsoft Word o Microsoft Excel, creare e salvare un documento.
2. Fare clic sul menu Insert (Inserisci).
3. Nel gruppo Testo sulla barra degli strumenti, fare clic sulla freccia accanto a Signature Line (Riga
per la firma) e scegliere Privacy Manager Signature Provider (Provider di firme di Privacy
Manager).
Viene visualizzata la finestra di dialogo Signature Setup (Impostazione firme).
4. Nella casella sotto Suggested signer (Firmatario suggerito), immettere il nome del firmatario
suggerito.
5. Nella casella sotto Instructions to the signer (Istruzioni per il firmatario), immettere un messaggio
per questo firmatario suggerito.
NOTA: Il messaggio verrà visualizzato al posto di un titolo e verrà eliminato o sostituito dal titolo
dell'utente quando il documento viene firmato.
6. Selezionare la casella di controllo Show sign date in signature line (Visualizza data della firma
sulla riga della firma).
7. Selezionare la casella di controllo Show signer's title in signature line (Visualizza titolo del
firmatario sulla riga della firma) per visualizzare il titolo.
NOTA: poiché il proprietario del documento assegna i firmatari suggeriti al documento, se le
caselle di controllo Show sign date in signature line (Visualizza data della firma sulla riga della
firma) e/o Show signer's title in signature line (Visualizza titolo del firmatario sulla riga della
firma) non vengono selezionate, il firmatario suggerito non sarà in grado di visualizzare la data e/o
il titolo sulla riga della firma anche se le impostazioni del relativo documento sono configurate in
tal senso.
8. Fare clic su OK.
Aggiunta di una riga per la firma dei firmatari suggeriti
Quando i firmatari suggeriti aprono il documento, verrà visualizzato il loro nome in parentesi, il che indica
che è richiesta la firma.
42 Capitolo 4 Privacy Manager for HP ProtectTools (solo in determinati modelli)