HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Per firmare il documento:
1. Fare doppio clic sulla riga per la firma appropriata.
2. Autenticarsi utilizzando il metodo di accesso di sicurezza prescelto.
La riga per la firma verrà visualizzata secondo le impostazioni specificate dal proprietario del
documento.
Crittografia di un documento di Microsoft Office
È possibile crittografare un documento di Microsoft Office per un utente e per i relativi contatti attendibili.
Quando un documento viene crittografato e poi chiuso, l'utente e i relativi contatti attendibili selezionati
dall'elenco devono autenticarsi prima di poter aprire il documento.
Per crittografare un documento di Microsoft Office:
1. In Microsoft Word, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint, creare e salvare un documento.
2. Fare clic sul menu Home.
3. Fare clic sulla freccia giù accanto a Sign and Encrypt (Firma e crittografa), quindi fare clic su
Encrypt Document (Crittografa documento).
Viene visualizzata la finestra di dialogo Select Trusted Contacts (Seleziona contatti attendibili).
4. Fare clic sul nome di un contatto attendibile che potrà aprire il documento e visualizzarne il
contenuto.
NOTA: Per selezionare più nomi di contatti attendibili, tenere premuto il tasto ctrl e fare clic sui
singoli nomi.
5. Fare clic su OK.
6. Autenticarsi utilizzando il metodo di accesso di sicurezza prescelto.
Se in seguito si desidera modificare il documento, seguire i passaggi riportati in Firma di un documento
di Microsoft Office. Quando la crittografia viene rimossa, è possibile modificare il documento. Seguire
i passaggi riportati in questa sezione per crittografare di nuovo il documento.
Rimozione della crittografia da un documento di Microsoft Office
Quando si rimuove la crittografia da un documento di Microsoft Office, l'utente e i relativi contatti
attendibili non devono più autenticarsi per aprire e visualizzare il contenuto del documento.
Per rimuovere la crittografia da un documento di Microsoft Office:
1. Aprire un documento crittografato di Microsoft Word, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint.
2. Autenticarsi utilizzando il metodo di accesso di sicurezza prescelto.
3. Fare clic sul menu Home.
4. Fare clic sulla freccia giù accanto a Sign and Encrypt (Firma e crittografa) quindi fare clic su
Remove Encryption (Rimuovi crittografia).
Invio di un documento crittografato di Microsoft Office
Attività generali 43