HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

È possibile allegare un documento crittografato di Microsoft Office a un messaggio e-mail senza firmare
o crittografare il messaggio stesso. A tal fine, creare e inviare un messaggio e-mail con un documento
firmato o crittografato, come si fa normalmente per un messaggio e-mail contenente un allegato.
Per una protezione ottimale, tuttavia, è consigliabile crittografare il messaggio e-mail quando si allega
un documento crittografato o firmato di Microsoft Office.
Per inviare un messaggio e-mail crittografato con un documento allegato firmato o crittografato di
Microsoft Office, procedere come segue:
1. In Microsoft Outlook, fare clic su Nuovo o Rispondi.
2. Digitare il messaggio e-mail.
3. Allegare il documento di Microsoft Office.
4. Per ulteriori istruzioni, fare riferimento alla sezione Crittografia e invio di un messaggio e-mail.
Visualizzazione di un documento firmato di Microsoft Office
NOTA: Non è necessario disporre di un certificato di Privacy Manager per poter visualizzare un
documento firmato di Microsoft Office.
Quando si apre un documento firmato di Microsoft Office, viene visualizzata una finestra di dialogo
Signatures (Firme) accanto al documento, che contiene il nome dell'utente che ha firmato il documento
e la data della firma. È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome per visualizzare
ulteriori dettagli.
Visualizzazione di un documento crittografato di Microsoft Office
Per visualizzare un documento crittografato di Microsoft Office da un altro computer, è necessario che
Privacy Manager sia installato su quel computer. Inoltre, è necessario importare il certificato di Privacy
Manager utilizzato per crittografare il file.
Un contatto attendibile che desidera visualizzare un documento crittografato di Microsoft Office dovrà
disporre di un certificato di Privacy Manager e di Privacy Manager installato nel computer. Inoltre, il
contatto attendibile deve essere selezionato dal proprietario del documento crittografato di Microsoft
Office.
Uso di Privacy Manager in Microsoft Outlook
Quando si installa Privacy Manager, viene visualizzato un pulsante Privacy sulla barra degli strumenti
di Microsoft Outlook e un pulsante Send Securely (Invia in modalità protetta) viene visualizzato sulla
barra degli strumenti di ciascun messaggio e-mail di Microsoft Outlook.
44 Capitolo 4 Privacy Manager for HP ProtectTools (solo in determinati modelli)