HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Generelle oppgaver
Bruke Privacy Manager (Personvern) i Microsoft Office
Når du har installert sertifikat for Privacy Manager (Personvern), vises knappen Sign and Encrypt (Signer
og krypter) til høyre på verktøylinjen i alle Microsoft Word-, Microsoft Excel- og Microsoft PowerPoint-
dokumenter.
Konfigurere Privacy Manager (Personvern) i et Microsoft Office-dokument
1. Åpne Privacy Manager (Personvern), og klikk på Settings (Innstillinger) og deretter på kategorien
Documents (Dokumenter).
– eller –
Klikk på nedpilen ved siden av Sign and Encrypt (Signer og krypter) på verktøylinjen i et Microsoft
Office-dokument, og klikk deretter på Settings (Innstillinger).
2. Velg handlingene du vil konfigurere, og klikk deretter på OK.
Signere et Microsoft Office-dokument
1. Opprett og lagre et dokument i Microsoft Word, Microsoft Excel eller Microsoft PowerPoint.
2. Klikk på nedpilen ved siden av Sign and Encrypt (Signer og krypter), og klikk deretter på Sign
Document (Signer dokument).
3. Autentiser deg med sikkerhetspåloggingsmetoden du har valgt.
4. Når bekreftelsesdialogboksen åpnes, leser du teksten og klikker deretter på OK.
Følg denne fremgangsmåten hvis du senere vil redigere dokumentet:
1. Klikk på Office-knappen øverst til høyre på skjermbildet.
2. Klikk på Prepare (Klargjør), og klikk deretter på Mark as Final (Merk som endelig).
3. Når bekreftelsesdialogboksen åpnes, klikker du på Yes (Ja) og fortsetter arbeidet.
4. Når du har fullført redigeringen, signerer du dokumentet på nytt.
Legge til en signaturlinje når du signerer et Microsoft Word- eller Microsoft Excel-dokument
Du kan legge til en signaturlinje med Privacy Manager (Personvern) når du signerer et Microsoft Word-
eller Microsoft Excel-dokument:
1. Opprett og lagre et dokument i Microsoft Word eller Microsoft Excel.
2. Klikk på menyen Home (Hjem).
3. Klikk på nedpilen ved siden av Sign and Encrypt (Signer og krypter), og klikk deretter på Add
Signature Line Before Signing (Legg til signaturlinje før signering).
MERK: Det vises en hake ved siden av Add Signature Line Before Signing (Legg til signaturlinje
før signering) når dette alternativet velges. Dette alternativet er som standard aktivert.
4. Klikk på nedpilen ved siden av Sign and Encrypt (Signer og krypter), og klikk deretter på Sign
Document (Signer dokument).
5. Autentiser deg med sikkerhetspåloggingsmetoden du har valgt.
Generelle oppgaver 43