HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Du kan kryptere et Microsoft Office-dokument for deg selv og dine klarerte kontakter. Når du krypterer
et dokument og lukker det, må du og den eller de klarerte kontaktene du velger fra listen, autentiseres
før det kan åpnes.
Slik krypterer du et Microsoft Office-dokument:
1. Opprett og lagre et dokument i Microsoft Word, Microsoft Excel eller Microsoft PowerPoint.
2. Klikk på menyen Home (Hjem).
3. Klikk på nedpilen ved siden av Sign and Encrypt (Signer og krypter), og klikk deretter på Encrypt
Document (Krypter dokument).
Dialogboksen Select Trusted Contacts (Velg klarerte kontakter) åpnes.
4. Klikk på navnet til en klarert kontakt som skal kunne åpne dokumentet og vise innholdet.
MERK: Hvis du vil velge navnene på flere klarerte kontakter, holder du nede ctrl-tasten og klikker
på de enkelte navnene.
5. Klikk på OK.
6. Autentiser deg med sikkerhetspåloggingsmetoden du har valgt.
Følg fremgangsmåten i Signere et Microsoft Office-dokument hvis du senere vil redigere dokumentet.
Når krypteringen fjernes, kan du redigere dokumentet. Følg fremgangsmåten i dette avsnittet for å
kryptere dokumentet på nytt.
Fjerne krypteringen fra et Microsoft Office-dokument
Når du fjerner krypteringen fra et Microsoft Office-dokument, kreves det ikke lenger at du og dine klarerte
kontakter autentiseres for å åpne og vise innholdet i dokumentet.
Slik fjerner du krypteringen fra et Microsoft Office-dokument:
1. Åpne et dokument i Microsoft Word, Microsoft Excel eller Microsoft PowerPoint.
2. Autentiser deg med sikkerhetspåloggingsmetoden du har valgt.
3. Klikk på menyen Home (Hjem).
4. Klikk på nedpilen ved siden av Sign and Encrypt (Signer og krypter), og klikk deretter på Remove
Encryption (Fjern kryptering).
Sende et kryptert Microsoft Office-dokument
Du kan legge et kryptert Microsoft Office-dokument ved en e-postmelding uten å signere eller kryptere
selve e-postmeldingen. Det gjør du ved å opprette og sende en e-postmelding med et signert eller
kryptert dokument vedlagt, slik du normalt gjør med en e-postmelding med vedlegg.
For å få optimal sikkerhet anbefales det imidlertid at du krypterer e-postmeldingen når du legger ved et
signert eller kryptert Microsoft Office-dokument.
Følg denne fremgangsmåten for å sende en forseglet e-postmelding med et vedlagt signert og/eller
kryptert Microsoft Office-dokument:
1. Klikk på Ny eller Svar i Microsoft Outlook.
2. Skriv inn e-postmeldingen.
Generelle oppgaver 45