HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Gdy sugerowany podpisujący otworzy dokument, zauważy swoje nazwisko w nawiasie, wskazujące
miejsce wymaganego podpisu.
Podpisywanie dokumentu:
1. Kliknij dwukrotnie odpowiednią linię podpisu.
2. Uwierzytelnij się za pomocą wybranej metody bezpiecznego logowania.
Linia podpisu będzie pokazana zależnie od ustawień wybranych przez właściciela dokumentu.
Szyfrowanie dokumentu Microsoft Office
Możesz zaszyfrować dokument Microsoft Office dla siebie i swoich Zaufanych kontaktów. Gdy
zaszyfrujesz dokument i go zamkniesz, musisz uwierzytelnić się (podobnie jak Zaufane kontakty
wybrane z listy) by go otworzyć.
Szyfrowanie dokumentu Microsoft Office:
1. Utwórz dokument w programach Microsoft Word, Microsoft Excel, lub Microsoft PowerPoint i zapisz
go.
2. Kliknij menu Strona początkowa.
3. Kliknij strzałkę w dół obok przycisku Podpisz i zaszyfruj, a następnie kliknij Szyfrowanie
dokumentu.
Zostanie otwarte okno Wybierz Zaufane kontakty.
4. Kliknij nazwę Zaufanego kontaktu, który będzie mógł oglądać dokument i widzieć jego treść.
UWAGA: By zaznaczyć kilka nazw Zaufanych kontaktów przytrzymaj klawisz ctrl i kliknij ich
nazwy.
5. Kliknij OK.
6. Uwierzytelnij się za pomocą wybranej metody bezpiecznego logowania.
Jeśli później zdecydujesz się na edycję dokumentu, wykonaj czynności opisane w Usuwanie
szyfrowania z dokumentu Microsoft Office. Gdy szyfrowanie zostanie usunięte, będzie można
edytować dokument. Postępuj według kroków w tej części by ponownie zaszyfrować dokument.
Usuwanie szyfrowania z dokumentu Microsoft Office
Gdy usuniesz szyfrowanie z dokumentu Microsoft Office, nie musisz już więcej uwierzytelniać się w celu
otwarcia i przeglądania treści dokumentu. Dotyczy to także Zaufane kontakty.
Usuwanie szyfrowania z dokumentu Microsoft Office:
1. Otwórz zaszyfrowany dokument w programach Microsoft Word, Microsoft Excel, lub Microsoft
PowerPoint.
2. Uwierzytelnij się za pomocą wybranej metody bezpiecznego logowania.
3. Kliknij menu Strona początkowa.
4. Kliknij strzałkę w dół obok przycisku Podpisz i zaszyfruj, a następnie kliknij Usuń szyfrowanie.
Wysyłanie zaszyfrowanego dokumentu Microsoft Office
44 Rozdział 4 Program Privacy Manager for HP ProtectTools (tylko w wybranych modelach)