HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

4. Clique na seta para baixo existente junto de Sign and Encrypt (Assinar e encriptar) e, em seguida,
clique em Sign Document (Assinar documento).
5. Proceda à autenticação, utilizando o seu método escolhido para iniciar a sessão de segurança.
Adicionar signatários sugeridos a um documento do Microsoft Word ou do Microsoft Excel
Pode adicionar mais do que uma assinatura ao seu documento, nomeando os signatários sugeridos.
Um signatário sugerido é um utilizador que é designado pelo titular dum documento do Microsoft Word
ou Microsoft Excel, para adicionar uma linha de assinatura ao documento. Os signatários sugeridos
podem ser você mesmo ou outra pessoa que você pretende que assine o documento. Por exemplo, se
preparar um documento que necessita de ser assinado por todos os elementos do seu departamento,
pode incluir linhas de assinatura para esses utilizadores na parte de baixo da última página do
documento, com instruções para assinarem de acordo com uma data específica.
Para adicionar um signatário sugerido a um documento do Microsoft Word ou do Microsoft Excel:
1. No Microsoft Word ou Microsoft Excel, crie e guarde um documento.
2. Clique no menu Inserir.
3. No grupo Text (Texto) da barra de ferramentas, clique na seta situada próximo de Signature
Line (Linha de assinatura) e, em seguida, clique em Privacy Manager Signature Provider
(Fornecedor de assinaturas do Privacy Manager).
É exibida a caixa de diálogo Signature Setup (Configuração da assinatura).
4. Na caixa situada por baixo de Suggested signer (Signatário sugerido), introduza o nome do
signatário sugerido.
5. Na caixa situada por baixo de Instructions to the signer (Instruções para o signatário), introduza
uma mensagem para este signatário sugerido.
NOTA: Esta mensagem será exibida no lugar de um título, podendo ser eliminada ou substituida
pelo título do utilizador quando o documento é assinado.
6. Seleccione a caixa de verificação Show sign date in signature line (Exibir data de assinatura na
linha de assinatura) para exibir a data.
7. Seleccione a caixa de verificação Show signer's title in signature line (Exibir o título do signatário
na linha de assinatura) para exibir o título.
NOTA: Dado que o proprietário do documento atribui signatários sugeridos ao documento, se
as caixas de selecção Show sign date in signature line (Exibir data de assinatura na linha de
assinatura) e/ou Show signer's title in signature line (Exibir o título do signatário na linha de
assinatura) não forem seleccionadas, não será possível ao signatário sugerido exibir a data e/ou
respectivo título na linha de assinatura, mesmo que as definições dos documentos desse
signatário estejam configuradas para exibir esses dados.
8. Clique em OK.
Adicionar a linha de assinatura dum signatário sugerido
Quando os signatários sugeridos abrem o documento, os respectivos nomes serão exibidos entre
parêntesis, indicando que são necessárias as suas assinaturas.
42 Capítulo 4 Privacy Manager para o HP ProtectTools (somente em alguns modelos)