HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Para assinar o documento:
1. Faça duplo clique na linha de assinatura adequada.
2. Proceda à autenticação, utilizando o seu método escolhido para iniciar a sessão de segurança.
A linha de assinatura será exibida de acordo com as definições especificadas pelo proprietário do
documento.
Encriptar um documento do Microsoft Office
Pode encriptar um documento do Microsoft Office, para si e para os seus Contactos de confiança.
Quando encripta um documento e fecha o mesmo, você e o(s) seu(s) Contacto(s) de confiança que
seleccionar da lista, têm de proceder à autenticação antes de abrir o documento.
Para encriptar um documento do Microsoft Office:
1. No Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint, crie e guarde um documento.
2. Clique no menu Home (Inicial).
3. Clique na seta para baixo existente junto de Sign and Encrypt (Assinar e encriptar) e, em seguida,
clique em Encrypt Document (Encriptar documento).
É apresentada a caixa de diálogo Select Trusted Contacts (Seleccione contactos de confiança).
4. Clique no nome de um Contacto de confiança que pretende que possa abrir o documento e
visualizar o respectivo conteúdo.
NOTA: Para seleccionar vários nomes de Contactos de confiança, mantenha premida a tecla
ctrl e clique nos nomes individuais.
5. Clique em OK.
6. Proceda à autenticação, utilizando o seu método escolhido para iniciar a sessão de segurança.
Se, mais tarde, decidir editar o documento, execute os passos indicados em Assinar um documento
do Microsoft Office. Quando a encriptação é removida, pode editar o documento. Execute os passos
indicados nesta secção para encriptar novamente o documento.
Remover a encriptação dum documento do Microsoft Office
Quanto remove a encriptação dum documento do Microsoft Office, você e os seus Contactos de
confiança não necessitarão novamente de proceder à autenticação para abrir e visualizar o conteúdo
do documento.
Para remover a encriptação dum documento do Microsoft Office:
1. Abra um documento encriptado do Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint.
2. Proceda à autenticação, utilizando o seu método escolhido para iniciar a sessão de segurança.
3. Clique no menu Home (Inicial).
4. Clique na seta para baixo existente junto de Sign and Encrypt (Assinar e encriptar) e, em seguida,
clique em Remove Encryption (Remover a encriptação).
Enviar um documento encriptado do Microsoft Office
Tarefas gerais 43