HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Pode anexar um documento encriptado do Microsoft Office a uma mensagem de e-mail, sem assinar
nem encriptar o e-mail em si. Para fazer isto, crie e envie um e-mail com um documento assinado ou
encriptado, como faria normalmente com um e-mail normal com um anexo.
Contudo, para optimizar a segurança, recomenda-se que encripte o e-mail quando anexar um
documento do Microsoft Office assinado ou encriptado.
Para enviar um e-mail selado com um documento do Microsoft Office assinado e/ou encriptado em
anexo, execute os seguintes passos:
1. No Microsoft Outlook, clique em Nova ou Responder.
2. Escreva a sua mensagem de e-mail.
3. Anexe o documento do Microsoft Office.
4. Consulte Selar e enviar uma mensagem de e-mail para obter mais informações.
Visualizar um documento assinado do Microsoft Office
NOTA: Não necessita de ter um certificado do Privacy Manager para poder visualizar um documento
assinado do Microsoft Office.
Quando um documento assinado do Microsoft Office é aberto, é exibida uma caixa de diálogo
Signatures (Assinaturas) próximo do documento, apresentando o nome do utilizador que assinou o
documento e a data em que foi assinado. Pode clicar com o botão direito do rato no nome para visualizar
dados adicionais.
Visualizar um documento encriptado do Microsoft Office
Para visualizar um documento encriptado do Microsoft Office num outro computador, o Privacy Manager
tem de estar instalado nesse computador. Para além disso, tem de importar o certificado do Privacy
Manager que foi utilizado para encriptar o ficheiro.
Um Contacto de confiança que pretenda visualizar um documento encriptado do Microsoft Office, tem
de ter um certificado do Privacy Manager, e este tem de estar instalado no respectivo computador. Além
disso, o Contacto de confiança tem de ser seleccionado pelo proprietário do documento encriptado do
Microsoft Office.
Utilizar o Privacy Manager no Microsoft Outlook
Quando o Privacy Manager está instalado, é exibido um botão Privacy (Privacidade) na barra de
ferramentas do Microsoft Outlook, e um botão Send Securely (Enviar de forma segura) é exibido na
barra de ferramentas de todas as mensagens de e-mail do Microsoft Outlook.
44 Capítulo 4 Privacy Manager para o HP ProtectTools (somente em alguns modelos)