HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Общие задачи
Использование диспетчера конфиденциальности в Microsoft Office
После установки сертификата диспетчера конфиденциальности в правой части панели
инструментов для всех документов Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint
отображается кнопка «Sign and Encrypt» (Подпись и шифрование).
Настройка диспетчера конфиденциальности в документе Microsoft Office
1. Запустите диспетчер конфиденциальности, щелкните Settings (Параметры) и щелкните
вкладку Documents (Документы).
— или —
На панели инструментов документа Microsoft Office щелкните стрелку вниз рядом с
элементом Sign and Encrypt (Подпись и шифрование), затем
щелкните Settings
(Параметры).
2. Выберите действия, которые требуется настроить, затем щелкните OK.
Подпись документа Microsoft Office
1. В программе Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint создайте и сохраните
документ.
2. Щелкните стрелку вниз рядом с Sign and Encrypt (Подпись и шифрование), затем щелкните
Sign Document (Подписать документ).
3. Выполните проверку подлинности с помощью выбранного способа защищенного входа.
4. После появления диалогового окна подтверждения прочтите
текст и щелкните OK.
Если в дальнейшем потребуется редактировать документ, выполните следующие действия.
1. Нажмите кнопку Office в верхней левой части экрана.
2. Щелкните Подготовить, затем щелкните Пометить как окончательный.
3. После появления диалогового окна с подтверждением щелкните Да и продолжайте работу.
4. После окончания редактирования еще раз подпишите документ.
Добавление строки подписи
при подписании документа Microsoft Word или Microsoft
Excel
Диспетчер конфиденциальности позволяет добавлять строку подписи при подписании
документа Microsoft Word или Microsoft Excel.
1. В программе Microsoft Word или Microsoft Excel создайте и сохраните документ.
2. Выберите меню Home (Начало).
3. Щелкните стрелку вниз рядом с Sign and Encrypt (Подпись и шифрование), затем щелкните
Add Signature Line Before Signing (Добавить строку подписи перед подписанием).
ПРИМЕЧАНИЕ: При выборе этого параметра рядом с элементом «Add Signature Line
Before Signing» (Добавить строку подписи перед подписанием) отображается флажок. По
умолчанию этот параметр включен.
46 Глава 4 Privacy Manager (Диспетчер конфиденциальности) для HP ProtectTools (только на
некоторых моделях)