HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

4. Щелкните стрелку вниз рядом с Sign and Encrypt (Подпись и шифрование), затем щелкните
Sign Document (Подписать документ).
5. Выполните проверку подлинности с помощью выбранного способа защищенного входа.
Добавление предполагаемых подписывающих к документу Microsoft Word или Microsoft
Excel
В документ можно добавить несколько строк подписей путем назначения предполагаемых
подписывающих пользователей. Предполагаемый подписывающий пользователь выбирается
владельцем документа Microsoft Word или Microsoft Excel для добавления строки
подписи к
документу. К предполагаемым подписывающим может относится сам пользователь или другое
лицо, от которого требуется подписание документа. Например, при подготовке документа,
который должен быть подписан всеми членами отделами, можно добавить строки подписей для
этих пользователей внизу последней страницы документа с указаниями подписать к
определенной дате.
Для добавления предполагаемых подписывающих к документу Microsoft Word
или Microsoft Excel
выполните следующие действия.
1. В программе Microsoft Word или Microsoft Excel создайте и сохраните документ.
2. Выберите меню Insert (Вставка).
3. В группе Text (Текст) на панели инструментов щелкните стрелку рядом с элементом
Signature Line (Строка подписи), затем щелкните Privacy Manager Signature Provider
(Поставщик подписей диспетчера конфиденциальности).
Откроется диалоговое окно «Signature Setup» (Настройка подписи).
4. В поле под надписью Suggested signer (Предполагаемый подписывающий)
введите имя
предполагаемого подписывающего пользователя.
5. В поле под надписью Instructions to the signer (Инструкции для подписывающего) введите
сообщение для этого предполагаемого подписывающего пользователя.
ПРИМЕЧАНИЕ: Это сообщение отображается вместо названия и будет удалено или
заменено названием пользователя после подписания документа.
6. Установите флажок Show sign date in signature line (Показывать дату подписи в строке
подписи), чтобы показывать дату.
7. Установите флажок Show signer's title in signature line (Показывать название
подписавшего в строке подписи), чтобы показывать название.
ПРИМЕЧАНИЕ: В связи с тем, что предполагаемых подписывающих назначает владелец
документа, если флажки Show sign date in signature line (Показывать дату подписи в строке
подписи) и Show signer's title in signature line (Показывать название подписавшего в строке
подписи) не установлены, то предполагаемый подписывающий не сможет добавить дату и
название в строке подписи, даже если параметры документа предполагаемого
подписывающего установлены соответствующим образом.
8. Щелкните OK.
Добавление строки подписи предполагаемого подписывающего
После открытия документа предполагаемыми подписывающими пользователями их имя будет
отображаться в квадратных скобках. Это означает, что требуется их подпись.
Общие задачи 47