HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

POZNÁMKA: Ak zvolíte túto možnosť, vedľa tlačidla Add Signature Line Before Signing (Pred
podpísaním pridať riadok pre podpis) sa zobrazí značka začiarknutia. V predvolenom nastavení je
táto možnosť zapnutá.
4. Kliknite na šípku nadol vedľa tlačidla Sign and Encrypt (Podpísať a zašifrovať) a potom kliknite
na tlačidlo Sign Document (Podpísať dokument).
5. Vykonajte overenie identity použitím zvoleného spôsobu bezpečného prihlásenia.
Pridanie odporúčaných podpisovateľov do dokumentu programu Microsoft Word alebo
Microsoft Excel
Do dokumentu môžete pridať viac ako jeden riadok pre podpis, a to menovaním odporúčaných
podpisovateľov. Odporúčaný podpisovateľ je používateľ, ktorý bol určený vlastníkom dokumentu
programu Microsoft Word alebo Microsoft Excel na pridanie riadku pre podpis do dokumentu.
Odporúčanými podpisovateľmi môžete byť vy alebo iná osoba, od ktorej chcete, aby podpísala váš
dokument. Ak napríklad pripravíte dokument, ktorý musí byť podpísaný všetkými členmi vášho
oddelenia, môžete zahrnúť riadok pre podpis pre týchto používateľov v dolnej časti poslednej stránky
dokumentu s pokynmi na podpísanie do stanoveného dátumu.
Pridanie odporúčaného podpisovateľa do dokumentu programu Microsoft Word alebo Microsoft Excel:
1. V programe Microsoft Word alebo Microsoft Excel vytvorte a uložte dokument.
2. Kliknite na ponuku Insert (Vložiť).
3. V skupine Text na paneli s nástrojmi kliknite na šípku vedľa položky Signature Line (Riadok pre
podpis) a potom kliknite na tlačidlo Privacy Manager Signature Provider (Poskytovateľ podpisu
Správcu osobných údajov).
Otvorí sa dialógové okno Signature Setup (Nastavenie podpisu).
4. V poli pod položkou Suggested signer
(Odporúčaný podpisovateľ) zadajte názov odporúčaného
podpisovateľa.
5. V poli pod položkou Instructions to the signer (Pokyny pre podpisovateľa) zadajte správu pre
tohto odporúčaného podpisovateľa.
POZNÁMKA: Táto správa sa zobrazí namiesto titulu a po podpísaní dokumentu sa buď odstráni,
alebo nahradí za titul používateľa.
6. Začiarknutím políčka Show sign date in signature line (Na riadku pre podpis zobraziť dátum
podpisu) môžete zobraziť dátum.
7. Začiarknutím políčka Show signer's title in signature line (Na riadku pre podpis zobraziť titul
podpisovateľa) môžete zobraziť titul.
POZNÁMKA: Keďže vlastník dokumentu priraďuje odporúčaných podpisovateľov k jeho
dokumentu, ak nie sú začiarknuté políčka Show sign date in signature line (Na riadku pre podpis
zobraziť dátum podpisu) alebo Show signer's title in signature line (Na riadku pre podpis
zobraziť titul podpisovateľa), odporúčaný podpisovateľ nebude môcť zobraziť dátum ani titul v
riadku pre podpis, a to ani v prípade, ak sú takto nakonfigurované nastavenia dokumentu
odporúčaného podpisovateľa.
8. Kliknite na tlačidlo OK.
Pridanie riadku pre podpis odporúčaného podpisovateľa
42 Kapitola 4 HP ProtectTools – modul Privacy Manager (len vybrané modely)