HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Odoslanie zašifrovaného dokumentu balíka programov Microsoft Office
Zašifrovaný dokument balíka programov Microsoft Office môžete priložiť do e-mailovej správy bez
podpísania alebo šifrovania samotného e-mailu. Na tento účel vytvorte a odošlite e-mail s podpísaným
alebo šifrovaným dokumentom rovnako ako v prípade bežného e-mailu s prílohou.
Avšak z dôvodu optimálneho zabezpečenia sa odporúča zašifrovať e-mail pri priložení podpísaného
alebo zašifrovaného dokumentu balíka programov Microsoft Office.
Ak chcete odoslať zapečatený e-mail s priloženým podpísaným alebo zašifrovaným dokumentom balíka
programov Microsoft Office, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
1. V programe Microsoft Outlook kliknite na tlačidlo New (Nová) alebo Reply (Odpovedať).
2. Zadajte vašu e-mailovú správu.
3. Priložte dokument balíka programov Microsoft Office.
4. Pozrite si časť Zapečatenie a odoslanie e-mailovej správy, kde nájdete ďalšie pokyny.
Zobrazenie podpísaného dokumentu balíka programov Microsoft Office
POZNÁMKA: Na zobrazenie podpísaného dokumentu balíka programov Microsoft Office nemusíte
mať certifikát modulu Privacy Manager.
Pri otvorení podpísaného dokumentu balíka programov Microsoft Office sa otvorí dialógové okno
Signatures (Podpisy) vedľa dokumentu, v ktorom sa zobrazí meno používateľa, ktorý podpísal
dokument, a dátum jeho podpísania. Kliknutím pravým tlačidlom myši na meno môžete zobraziť ďalšie
podrobnosti.
Zobrazenie zašifrovaného dokumentu balíka programov Microsoft Office
Ak chcete zobraziť zašifrovaný dokument balíka programov Microsoft Office z iného počítača, na tomto
počítači musí byť nainštalovaný modul Privacy Manager. Okrem toho musíte importovať certifikát
modulu Privacy Manager, ktorý bol použitý na šifrovanie súboru.
Dôveryhodný kontakt, ktorý chce zobraziť zašifrovaný dokument balíka programov Microsoft Office,
musí mať certifikát modulu Privacy Manager a na jeho počítači musí byť nainštalovaný modul Privacy
Manager. Okrem toho musí vlastník zašifrovaného dokumentu balíka programov Microsoft Office vybrať
tento dôveryhodný kontakt.
Používanie modulu Privacy Manager v programe Microsoft Outlook
Ak je nainštalovaný modul Privacy Manager, na paneli s nástrojmi programu Microsoft Outlook sa
zobrazí tlačidlo Privacy (Ochrana osobných údajov) a na paneli s nástrojmi každej e-mailovej správy v
programe Microsoft Outlook sa zobrazí tlačidlo Send Securely (Odoslať bezpečne).
44 Kapitola 4 HP ProtectTools – modul Privacy Manager (len vybrané modely)