HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Splošna opravila
Uporaba upravitelja zasebnsoti Privacy Manager v programih Microsoft
Office
Ko namestite potrdilo upravitelja zasebnosti Privacy Manager, se na desni strani orodne vrstice vseh
dokumentov Microsoft Word, Microsoft Excel in Microsoft PowerPoint prikaže gumb Sign and Encrypt
(Podpiši in šifriraj).
Konfiguriranje upravitelja zasebnosti Privacy Manager v dokumentu Microsoft Office
1. Odprite modul Privacy Manager (Upravitelj zasebnosti), kliknite Settings (Nastavitve) in nato
jeziček Documents (Dokumenti).
– ali –
V orodni vrstici dokumenta Microsoft Office kliknite navzdol obrnjeno puščico ob napisu Sign and
Encrypt (Podpiši in šifriraj) in nato možnost Settings (Nastavitve).
2. Izberite opravila, ki jih želite konfigurirati, in nato kliknite OK (V redu).
Podpisovanje dokumenta Microsoft Office
1. V programu Microsoft Word, Microsoft Excel ali Microsoft PowerPoint izdelajte dokument in ga
shranite.
2. Kliknite navzdol obrnjeno puščico ob napisu Sign and Encrypt (Podpiši in šifriraj) in nato Sign
Document (Podpiši dokument).
3. Potrdite pristnost s svojim načinom za varno prijavo.
4. Ko se odpre potrditveno pogovorno okno, preberite besedilo in kliknite OK (V redu).
Če se pozneje odločite, da boste dokument uredili, sledite naslednjim navodilom.
1. V zgornjem levem kotu zaslona kliknite gumb Office.
2. Kliknite Prepare (Pripravi) in nato Mark as Final (Označi kot zadnje).
3. Ko se odpre potrditveno pogovorno okno, kliknite Yes (Da) in nadaljujte delo.
4. Ko urejanje končate, dokument ponovno podpišite.
Dodajanje vrstice za podpis pri podpisovanju dokumenta Microsoft Word ali Microsoft Excel
Z orodjem Privacy Manager (Upravitelj zasebnosti) lahko dodate vrstico za podpis pri podpisovanju
dokumenta Microsoft Word ali Microsoft Excel:
1. V programu Microsoft Word ali Microsoft Excel izdelajte dokument in ga shranite.
2. Kliknite meni Home (Osnovno).
3. Kliknite navzdol obrnjeno puščico ob napisu Sign and Encrypt (Podpiši in šifriraj) in nato
možnost Add Signature Line Before Signing (Dodaj vrstico za podpis pred
podpisovanjem).
OPOMBA: Ko je ta možnost izbrana, je v polju ob njej kljukica. Ta možnost je privzeto vklopljena.
Splošna opravila 41