HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Če želite poslati zapečateno e-poštno sporočilo s pripetim podpisanim in/ali šifriranim dokumentom
Microsoft Office, sledite tem korakom:
1. V programu Microsoft Outlook kliknite New (Novo) ali Reply (Odgovori).
2. Vnesite svoje sporočilo.
3. Pripnite dokument Microsoft Office.
4. Nadaljnja navodila najdete v razdelku Zapečatenje in pošiljanje e-poštnega sporočila.
Ogled podpisanega dokumenta Microsoft Office
OPOMBA: Za ogled podpisanega dokumenta Microsoft Office ne potrebujete potrdila upravitelja
zasebnosti Privacy Manager.
Ko odprete dokument Microsoft Office, se ob dokumentu odpre pogovorno okno za podpise Signatures,
v katerem je prikazano ime uporabnika, ki je podpisal dokument, in datum podpisa. Ime lahko kliknete
z desno miškino tipko in si ogledate dodatne podrobnosti.
Ogled šifriranega dokumenta Microsoft Office
Šifrirani dokument Microsoft Office iz drugega računalnika si lahko ogledate le, če je v tistem računalniku
nameščen upravitelj zasebnosti Privacy Manager. Poleg tega je treba uvoziti tudi potrdilo upravitelja
zasebnosti Privacy Manager, ki je bilo uporabljeno pri šifriranju datoteke.
Zaupni stik, ki si želi ogledati šifrirani dokument Microsoft Office, mora imeti potrdilo upravitelja
zasebnosti Privacy Manager in v računalniku nameščeno orodje Privacy Manager (Upravitelj
zasebnosti). Poleg tega mora lastnik šifriranega dokumenta Microsoft Office ta zaupni stik tudi izbrati.
Uporaba upravitelja zasebnosti Privacy Manager v programu Microsoft
Outlook
Ko je upravitelj zasebnosti Privacy Manager nameščen, se v orodni vrstici programa Microsoft Outlook
prikaže gumb Privacy (Zasebnost), v orodni vrstici vsakega e-poštnega sporočila pa gumb Send
Securely (Varno pošiljanje).
Konfiguriranje upravitelja zasebnosti Privacy Manager za program Microsoft Outlook
1. Odprite modul Privacy Manager (Upravitelj zasebnosti), kliknite Settings (Nastavitve) in nato
jeziček E-mail (E-pošta).
– ali –
V glavni orodni vrstici programa Microsoft Outlook kliknite navzdol obrnjeno puščico ob napisu
Privacy (Zasebnost) in nato možnost Settings (Nastavitve).
– ali –
V orodni vrstici e-poštnega sporočila kliknite navzdol obrnjeno puščico ob napisu Send Securely
(Varno pošiljanje) in nato možnost Settings (Nastavitve).
2. Izberite opravila, ki jih želite izvesti pri pošiljanju varne e-pošte, in nato kliknite OK (V redu).
44 Poglavje 4 Privacy Manager (Upravitelj zasebnosti) za HP ProtectTools (samo pri izbranih
modelih)