HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Tareas generales
Uso de Privacy Manager en Microsoft Office
Después de instalar su certificado de Privacy Manager, aparecerá un botón Sign and Encrypt (Firmar
y encriptar) en el lado derecho de la barra de herramientas de todos los documentos de Microsoft Word,
Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
Configuración de Privacy Manager en un documento de Microsoft Office
1. Abra Privacy Manager, haga clic en Settings (Configuración) y luego en la ficha Documents
(Documentos).
– o –
En la barra de herramientas de un documento de Microsoft Office, haga clic en la flecha abajo al
lado de Sign and Encrypt (Firmar y encriptar) y entonces haga clic en Settings (Configuración).
2. Seleccione las acciones que desee configurar y haga clic en OK (Aceptar).
Firma de un documento de Microsoft Office
1. En Microsoft Word, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint, cree y guarde un documento.
2. Haga clic en la flecha abajo al lado de Sign and Encrypt (Firmar y encriptar) y entonces haga clic
en Sign Document (Firmar documento).
3. Autentíquese usando su método de inicio de sesión seguro elegido.
4. Cuando se abre el cuadro de diálogo de confirmación, lea el texto y haga clic en OK (Aceptar).
Si más adelante decide editar el documento, siga estos pasos:
1. Haga clic en el botón Office, en la esquina superior derecha de la pantalla.
2. Haga clic en Prepare (Preparar) y luego en Mark as Final (Marcar como final).
3. Cuando se abra el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Yes (Sí) y continúe trabajando.
4. Una vez que haya terminado de editar, firme nuevamente el documento.
Agregado de una línea de firma cuando firma un documento de Microsoft Word o Microsoft
Excel
Privacy Manager le permite agregar una línea de firma cuando usa un documento de Microsoft Word
o Microsoft Excel:
1. En Microsoft Word o Microsoft Excel, cree y guarde un documento.
2. Haga clic en el menú Home (Inicio).
3. Haga clic en la flecha abajo al lado de Sign and Encrypt (Firmar y encriptar) y entonces haga clic
en Add Signature Line Before Signing (Agregar línea de firma antes de firmar).
NOTA: Aparecerá una marca de verificación al lado de Agregar una línea de firma antes de firmar
cuando esta opción esté seleccionada. Esta opción está activada de forma predeterminada.
40 Capítulo 4 Privacy Manager for HP ProtectTools (sólo en algunos modelos)