HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

4. Haga clic en la flecha abajo al lado de Sign and Encrypt (Firmar y encriptar) y entonces haga clic
en Sign Document (Firmar documento).
5. Autentíquese usando su método de inicio de sesión seguro elegido.
Agregado de firmantes sugeridos a documentos de Microsoft Word o Microsoft Excel
Usted puede agregar más de una línea de firma a su documento designando firmantes sugeridos. Un
firmante sugerido es un usuario que ha sido designado por el propietario de un documento de Microsoft
Word o Microsoft Excel para agregar una línea de firma al documento. Los firmantes sugeridos pueden
ser usted u otra persona que usted desee que firme su documento. Por ejemplo, si usted prepara un
documento que debe ser firmado por todos los miembros de su departamento, puede incluir líneas de
firma para esos usuarios al final de la última página del documento con instrucciones para que sea
firmado hasta una fecha específica.
Para agregar un firmante sugerido a un documento de Microsoft Word o Microsoft Excel:
1. En Microsoft Word o Microsoft Excel, cree y guarde un documento.
2. Haga clic en el menú Insert (Insertar).
3. En el grupo Text (Texto), en la barra de herramientas, haga clic en la flecha al lado de Signature
Line (Línea de firma) y entonces haga clic en Privacy Manager Signature Provider (Proveedor
de firma de Privacy Manager).
Se abre el cuadro de diálogo de Configuración de firma.
4. En la casilla debajo de Suggested signer (Firmante sugerido), ingrese el nombre del firmante
sugerido.
5. En la casilla debajo de Instructions to the signer (Instrucciones para el firmante), escriba un
mensaje para este firmante sugerido.
NOTA: Este mensaje aparecerá en el lugar de un título y es borrado o sustituido por el título del
usuario cuando se firma el documento.
6. Seleccione la casilla de verificación Show sign date in signature line (Mostrar fecha de firma en
la línea de firma) para mostrar la fecha.
7. Seleccione la casilla de verificación Show signer's title in signature line (Mostrar título del
firmante en la línea de firma) para mostrar el título.
NOTA: Como el propietario de un documento designa nos firmantes sugeridos para su
documento, y si las casillas de verificación Show sign date in signature line (Mostrar fecha de
firma en la línea de firma) y/o Show signer's title in signature line (Mostrar título del firmante en
la línea de firma) no están seleccionadas, el firmante sugerido no podrá mostrar la fecha y/o el
título en la línea de firma, incluso si las configuraciones de documento del firmante sugerido están
definidas para eso.
8. Haga clic en OK (Aceptar).
Agregado de una línea de firma para un firmante sugerido
Cuando los firmantes sugeridos abren el documento, verán su nombre entre paréntesis, indicando que
se requiere su firma.
Tareas generales 41