HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Para firmar el documento:
1. Haga doble clic en la línea de firma adecuada.
2. Autentíquese usando su método de inicio de sesión seguro elegido.
Se mostrará la línea de firma de acuerdo con la configuración especificada por el propietario del
documento.
Encriptación de un documento de Microsoft Office
Puede encriptar un documento de Microsoft Office para usted y sus contactos confiables. Cuando
encripta un documento y lo cierra, usted y los contactos confiables seleccionados de la lista deberán
autenticarse antes de abrirlo.
Para encriptar un documento de Microsoft Office:
1. En Microsoft Word, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint, cree y guarde un documento.
2. Haga clic en el menú Home (Inicio).
3. Haga clic en la flecha abajo al lado de Sign and Encrypt (Firmar y encriptar) y entonces haga clic
en Encrypt Document (Encriptar documento).
Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar contactos confiables.
4. Haga clic en el nombre de un contacto confiable que podrá abrir el documento y ver su contenido.
NOTA: Para seleccionar varios nombres de contactos confiables, mantenga presionada la tecla
ctrl y haga clic en los nombres individuales.
5. Haga clic en OK (Aceptar).
6. Autentíquese usando su método de inicio de sesión seguro elegido.
Si más adelante decide editar el documento, siga los pasos indicados en Firma de un documento de
Microsoft Office. Cuando se elimina la encriptación, puede editar el documento. Siga los pasos que
se indican en esta sección para encriptar el documento nuevamente.
Eliminación de la encriptación de un documento de Microsoft Office
Cuando elimina la encriptación de un documento de Microsoft Office, usted y sus contactos confiables
ya no precisarán autenticarse para abrir y ver el contenido del documento.
Para eliminar la encriptación de un documento de Microsoft Office:
1. Abra un documento encriptado de Microsoft Word, Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint.
2. Autentíquese usando su método de inicio de sesión seguro elegido.
3. Haga clic en el menú Home (Inicio).
4. Haga clic en la flecha abajo al lado de Sign and Encrypt (Firmar y encriptar) y entonces haga clic
en Remove encryption (Eliminar encriptación).
Envío de un documento de Microsoft Office encriptado
Puede adjuntar un documento encriptado de Microsoft Office a un mensaje de correo electrónico sin
firmar ni encriptar el propio mensaje. Para hacer esto, cree y envíe un mensaje de correo electrónico
42 Capítulo 4 Privacy Manager for HP ProtectTools (sólo en algunos modelos)