HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

con un documento firmado o encriptado como lo haría normalmente con cualquier mensaje con un
archivo adjunto.
Sin embargo, para optimizar la seguridad, se recomienda que encripte el mensaje de correo electrónico
cuando le adjunta un documento de Microsoft Office firmado o encriptado.
Para enviar un mensaje de correo electrónico sellado con un documento de Microsoft Office firmado y/
o encriptado, siga estos pasos:
1. En Microsoft Outlook, haga clic en Nuevo o en Responder.
2. Redacte su mensaje de correo electrónico.
3. Adjunte el documento de Microsoft Office.
4. Consulte Sellado y envío de un mensaje de correo electrónico para obtener más instrucciones.
Visualización de un documento de Microsoft Office firmado
NOTA: No es necesario tener un certificado de Privacy Manager para ver o firmar un documento de
Microsoft Office.
Cuando un documento de Microsoft Office firmado se abre, se abre un cuadro de diálogo de Firmas al
lado del documento, mostrando el nombre del usuario que firmó el documento y la fecha en la que lo
firmó. Puede hacer clic con el botón derecho del mouse en el nombre para ver detalles adicionales.
Visualización de un documento de Microsoft Office encriptado
Para ver un documento de Microsoft Office encriptado en otro equipo, Privacy Manager debe estar
instalado en ese equipo. Además, debe importar el certificado de Privacy Manager que se utilizó para
encriptar el archivo.
Un contacto confiable que desea ver un documento de Microsoft Office encrtiptado debe tener un
certificado de Privacy Manager y Privacy Manager debe estar instalado en su equipo. Además, el
contacto confiable debe haber sido elegido por el usuario del documento de Microsoft Office encriptado.
Uso de Privacy Manager en Microsoft Outlook
Cuando se instala Privacy Manager, un botón de Privacidad se mostrará en la barra de herramientas
de Microsoft Outlook, y se mostrará un botón de Envío seguro en la barra de herramientas de cada
mensaje de correo electrónico de Microsoft Outlook.
Tareas generales 43