HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

Så här krypterar du ett Microsoft Office-dokument:
1. Skapa och spara ett dokument i Microsoft Word, Microsoft Excel eller Microsoft PowerPoint.
2. Klicka på menyn Home (Hem).
3. Klicka på nedåtpilen bredvid Sign and Encrypt (Signera och kryptera) och klicka sedan på
Encrypt Document (Kryptera dokument).
Dialogrutan Select Trusted Contacts (Välj betrodda kontakter) öppnas.
4. Klicka på namnet på en betrodd kontakt som ska kunna öppna dokumentet och se dess innehåll.
OBS! Du kan välja flera betrodda kontakter. Håll ned ctrl-tangenten och klicka på varje namn.
5. Klicka på OK.
6. Autentisera dig med önskad metod för säker inloggning.
Följ stegen i Signera ett Microsoft Office-dokument om du senare bestämmer dig för att redigera
dokumentet. När krypteringen tagits bort, kan du redigera dokumentet. Följ stegen i det här avsnittet
när du vill kryptera dokumentet igen.
Ta bort krypteringen från ett Microsoft Office-dokument
När du tar bort krypteringen från ett Microsoft Office-dokument, behöver du och dina betrodda kontakter
inte längre autentisera er för att öppna och visa innehållet i dokumentet.
Så här tar du bort kryptering från ett Microsoft Office-dokument:
1. Öppna ett krypterat Microsoft Word-, Microsoft Excel- eller Microsoft PowerPoint-dokument.
2. Autentisera dig med önskad metod för säker inloggning.
3. Klicka på menyn Home (Hem).
4. Klicka på nedåtpilen bredvid Sign and Encrypt (Signera och kryptera) och klicka sedan på
Remove Encryption (Ta bort kryptering).
Skicka ett krypterat Microsoft Office-dokument
Du kan bifoga ett krypterat Microsoft Office-dokument i ett e-postmeddelande utan att signera eller
kryptera själva e-postmeddelandet. Det här utför du genom att skapa och skicka ett e-postmeddelande
med ett signerat eller krypterat dokument, precis som ett vanligt e-postmeddelande med en bilaga.
För bästa möjliga säkerhet bör du dock kryptera e-postmeddelandet när du bifogar ett signerat eller
krypterat Microsoft Office-dokument.
Så här skickar du ett förseglat e-postmeddelande med ett bifogat signerat och/eller krypterat Microsoft
Office-dokument:
1. I Microsoft Outlook: Klicka på Nytt eller Svara.
2. Skriv e-postmeddelandet.
3. Bifoga Microsoft Office-dokumentet.
4. Se vidare Försegla och skicka ett e-postmeddelande.
Visa ett signerat Microsoft Office-dokument
Allmänna uppgifter 41