HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

4. İmzala ve Şifrele düğmesinin yanındaki aşağı oku ve ardından Belgeyi İmzala seçeneğini tıklatın.
5. Seçtiğiniz güvenlik oturum açma yöntemini kullanarak doğrulayın.
Microsoft Word veya Microsoft Excel belgesine önerilen imzalayıcılar ekleme
Önerilen imzalayıcıları belirterek belgenize birden fazla imza satırı ekleyebilirsiniz. Önerilen imzalayıcı,
Microsoft Word veya Microsoft Excel belgesinin sahibi tarafından belgeye imza satırı eklemek üzere
atadığı kişidir. Önerilen imzalayıcılar siz veya belgenizi imzalamasını istediğiniz başka bir kişi olabilir.
Örneğin, bölümünüzde çalışan tüm üyelerin imzalaması gereken bir belge hazırlarsanız, belirli bir tarihte
imzalanmasıyla ilgili yönergelerle, belgenin son sayfas
ının altına bu kullanıcılar için imza satırları
ekleyebilirsiniz.
Microsoft Word veya Microsoft Excel belgesine önerilen imzalayıcılar eklemek için:
1. Microsoft Word veya Microsoft Excel uygulamalarında bir belge oluşturun ve kaydedin.
2. Ekle menüsünü tıklatın.
3. Araç çubuğundaki Metin grubunda, İmza Satırı öğesinin yanındaki aşağı oku tıklatın, ardından
Privacy Manager Signature Provider (Gizlilik Yöneticisi İmza Sağlayıcısı) öğesini tıklatın.
İmza Kurulumu iletişim kutusu açılır.
4. Suggested signer (Önerilen imzalayıcı) öğesinin altındaki kutuya önerilen imzalayıcı
nın adını
girin.
5. Instructions to the signer (İmzalayıcıya yönergeler) öğesinin altındaki kutuya bu önerilen
imzalayıcı için bir mesaj girin.
NOT: Bu mesaj başlığın yerinde görüntülenir ve belge imzalandığında silinir veya kullanıcının
başlığıyla değiştirilir.
6. Tarihi görüntülemek için Show sign date in signature line (İmza satırında imza tarihini görüntüle)
onay kutusunu işaretleyin.
7. Başlığı görüntülemek için Show signer's title in signature line (İmza satırında imzalayıcının
başlığını görüntüle) onay kutusunu işaretleyin.
NOT: Belgenin sahibi, belgesine önerilen imzalayıcıları eklediğinden Show sign date in
signature line (İmza satırında imza tarihini görüntüle) ve/veya Show signer's title in signature
line (İmza satırında imzalayıcının başlığını görüntüle) onay kutuları seçilmemişse, önerilen
imzalayıcının belge ayarları uygun olarak yapılandırılmış olsa bile, imza satırında tarihi ve/veya
başlığı görüntüleyemez.
8. Tamam düğmesini tıklatın.
Önerilen imzalayıcının imza satırını ekleme
Önerilen imzalayıcılar belgeyi açtığında kendi isimlerini köşeli parantez içinde görürler; bu, imzalarının
gerektiğini belirtir.
Belgeyi imzalamak için:
1. İlgili imza satırını çift tıklatın.
2. Seçtiğiniz güvenlik oturum açma yöntemini kullanarak doğrulayın.
İmza satırı, belge sahibinin belirlediği ayarlara göre görüntülenir.
44 Bölüm 4 Privacy Manager for HP ProtectTools (HP Koruma Araçları için Gizlilik Yöneticisi)
(yalnızca belirli modellerde)