ProtectTools (select models only)-Windows 7

若要加密 Microsoft Office 文件：
1. 在 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 中，建立並儲存文件。
2. 按一下「首頁 (Home)」功能表。
3. 按一下「簽署與加密 (Sign and Encrypt)」旁邊的向下箭頭，然後按一下「加密文件」。
「選取信任的連絡人 (Select Trusted Contacts)」對話方塊便會開啟。
4. 按一下能夠開啟文件並檢視其內容之「信任的連絡人 (Trusted Contact)」姓名。
附註： 若要選取多個「信任的連絡人 (Trusted Contact)」姓名，請按住 ctrl 鍵並按一下個別名
稱。
5. 按一下「確定 (OK)」。
6.
使用您選擇的安全登入法進行驗證。
如果您稍後決定要編輯此文件，請依照「簽署 Microsoft Office 文件 (Signing a Microsoft Office
Document)」所示的步驟進行。移除加密後，您就可以編輯文件了。請依照本章節所述之步驟，再次加
密文件。
從 Microsoft Office 文件中移除加密
在您從 Microsoft Office 文件中移除加密後，您和您的「信任的連絡人 (Trusted Contact)」就不再需要
經過驗證來開啟和檢視文件內容。
若要從 Microsoft Office 文件中移除加密：
1. 開啟加密的 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 文件。
2.
使用您選擇的安全登入法進行驗證。
3. 按一下「首頁 (Home)」功能表。
4. 按一下「簽署與加密 (Sign and Encrypt)」旁邊的向下箭頭，然後按一下「移除加密 (Remove
Encryption)」。
傳送加密的 Microsoft Office 文件
您可以將已加密的 Microsoft Office 文件附加於電子郵件訊息中，無需簽署或加密電子郵件本身。若要
這麼做，只要依照通常傳送一般帶有附件的電子郵件的方式，建立並傳送帶有簽署或加密文件的電子郵
件即可。
然而，為了最佳安全性起見，建議您在附加簽署或加密的 Microsoft Office 文件時，也加密該電子郵件。
若要傳送附加簽署和/或加密的 Microsoft Office 文件之密封電子郵件，請依照下列步驟進行：
1. 在 Microsoft Outlook 中，按一下「新增 (New)」或「回覆 (Reply)」。
2.
輸入您的電子郵件訊息。
3. 附加 Microsoft Office 文件。
4.
請參閱「密封並傳送電子郵件訊息」以取得進一步指示。
檢視簽署的 Microsoft Office 文件
一般工作
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