HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

4. Klik op de pijl-omlaag naast Sign and Encrypt (Ondertekenen en coderen) en klik daarna op
Sign Document (Document ondertekenen).
5. Voer de verificatie uit met de door u gekozen beveiligde aanmeldingsmethode.
Voorgestelde ondertekenaars toevoegen aan een Microsoft Word- of Microsoft Excel-
document
U kunt meer dan één handtekeningregel toevoegen aan een document door voorgestelde
ondertekenaars aan te wijzen. Een voorgestelde ondertekenaar is een gebruiker die door de eigenaar
van een Microsoft Word- of Microsoft Excel-document wordt aangewezen om een handtekeningregel
aan het document toe te voegen. Een voorgestelde ondertekenaar kunt u zelf zijn of kan een andere
persoon zijn die u uw document wilt laten ondertekenen. Als u bijvoorbeeld een document voorbereidt
dat moet worden ondertekend door alle medewerkers van uw afdeling, kunt u onder aan de laatste
pagina van het document handtekeningregels toevoegen met instructies voor ondertekening op een
bepaalde datum.
U voegt als volgt een voorgestelde ondertekenaar aan een Microsoft Word- of Microsoft Excel-
document:
1. Maak in Microsoft Word of Microsoft Excel een document en sla het op.
2. Klik op het menu Insert (Invoegen).
3. Klik in de groep Text (Tekst) van de werkbalk op de pijl naast Signature Line
(Handtekeningregel) en klik daarna op Privacy Manager Signature Provider
(Handtekeningverstrekker voor Privacy Manager).
Het dialoogvenster Signature Setup (Handtekening instellen) verschijnt.
4. Voer in het vak onder Suggested signer (Voorgestelde ondertekenaar) de naam van de
voorgestelde ondertekenaar in.
5. Voer in het vak onder Instructions to the signer (Instructies voor de ondertekenaar) een bericht
voor deze voorgestelde ondertekenaar in.
OPMERKING: Dit bericht verschijnt in plaats van een titel en wordt ofwel verwijderd ofwel
vervangen door de titel van de gebruiker bij ondertekening van het document.
6. Schakel het selectievakje Show sign date in signature line (Ondertekeningsdatum weergeven
op handtekeningregel) in om de datum weer te geven.
7. Schakel het selectievakje Show signer's title in signature line (Titel van ondertekenaar
weergeven op handtekeningregel) in om de titel weer te geven.
OPMERKING: Omdat de eigenaar van het document voorgestelde ondertekenaars toevoegt aan
zijn/haar document, kan de voorgestelde ondertekenaar, als de optie Show sign date in signature
line (Ondertekeningsdatum weergeven op handtekeningregel) en/of Show signer's title in
signature line (Titel van ondertekenaar weergeven op handtekeningregel) niet is
ingeschakeld, de datum en/of titel niet weergeven op de handtekeningregel, zelfs niet wanneer de
documentinstellingeen van de voorgestelde ondertekenaar als zodanig zijn geconfigureerd.
8. Klik op OK.
Handtekeningregel voor een voorgestelde ondertekenaar toevoegen
Wanneer voorgestelde ondertekenaars het document openen, zien ze hun naam tussen haken, ten
teken dat hun handtekening vereist is.
42 Hoofdstuk 4 Privacy Manager for HP ProtectTools (alleen bepaalde modellen)