ProtectTools (select models only)-Windows 7

4.
单击 Sign and Encrypt（签名并加密）旁边的向下箭头，然后单击 Sign Document（对文档进行
签名）。
5.
使用所选的安全登录方法进行验证。
在 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档中添加建议的签名者
可通过指定建议的签名者，在文档中添加多个签名行。建议的签名者是指由 Microsoft Word 或
Microsoft Excel 文档所有者指定在文档中添加签名行的用户。建议的签名者可以是您自己，也可以是另
一个您希望其对文档进行签名的人。例如，如果您准备一份需要由部门的所有成员签名的文档，则可以
在文档的最后一页底部包含这些用户的签名行，并提供说明，要求签名时间不超过某个日期。
要在 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文档中添加建议的签名者，请执行以下操作：
1.
在 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 中，创建并保存一个文档。
2.
单击 Insert（插入）菜单。
3.
在工具栏的 Text（文本）组中，单击 Signature Line（签名行）旁边的箭头，然后单击 Privacy
Manager Signature Provider（隐私管理器签名提供者）。
将打开 Signature Setup（签名设置）对话框。
4.
在 Suggested signer（建议的签名者）下面的框中，输入建议的签名者的姓名。
5.
在 Instructions to the signer（签名者须知）下面的框中，为建议的该签名者输入一条消息。
注： 此消息显示时将替代职务信息，在对文档进行签名后，会删除此消息或由用户职务信息替
代。
6.
选中 Show sign date in signature line（在签名行中显示签名日期）复选框以显示日期。
7.
选中 Show signer's title in signature line（在签名行中显示签名者的职务）复选框以显示职务。
注： 由于文档所有者为其文档指定了建议的签名者，因此，如果未选中 Show sign date in
signature line（在签名行中显示签名日期）和/或 Show signer's title in signature line（在签名
行中显示签名者的职务）复选框，建议的签名者将无法在签名行中显示日期和/或职务，即使对建
议的签名者将文档设置配置为显示这些信息也是如此。
8.
单击 OK（确定）。
添加建议的签名者的签名行
当建议的签名者打开文档时，他们将会在括号中看到他们的名字，表示需要其进行签名。
要对文档进行签名，请执行以下操作：
1.
双击相应的签名行。
2.
使用所选的安全登录方法进行验证。
将按照文档所有者指定的设置显示签名行。
加密 Microsoft Office 文档
您可以对您自己和可信联系人的 Microsoft Office 文档进行加密。在加密文档并将其关闭后，您和从列
表中选择的可信联系人必须先进行验证，然后才能打开文档。
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第 4 章 Privacy Manager for HP ProtectTools（HP ProtectTools 隐私管理器，仅限某些机型）