ProtectTools (select models only)-Windows 7

查看加密的 Microsoft Office 文档
要从另一台计算机中查看加密的 Microsoft Office 文档，必须在该计算机上安装 Privacy Manager。另
外，还必须导入用于加密该文件的 Privacy Manager 证书。
要查看加密的 Microsoft Office 文档，可信联系人必须具有 Privacy Manager 证书，并且必须在其计算
机上安装 Privacy Manager。另外，还必须由加密的 Microsoft Office 文档的所有者选择可信联系人。
在 Microsoft Outlook 中使用 Privacy Manager
在安装 Privacy Manager 后，将在 Microsoft Outlook 工具栏上显示 Privacy（隐私）按钮，而在每封
Microsoft Outlook 电子邮件的工具栏上显示 Send Securely（安全发送）按钮。
为 Microsoft Outlook 配置 Privacy Manager
1.
打开 Privacy Manager，单击 Settings（设置），然后单击 E-mail（电子邮件）选项卡。
– 或 –
在 Microsoft Outlook 主工具栏上，单击 Privacy（隐私）旁边的向下箭头，然后单击 Settings
（设置）。
– 或 –
在 Microsoft 电子邮件工具栏上，单击 Send Securely（安全发送）旁边的向下箭头，然后单击
Settings（设置）。
2.
选择在发送安全电子邮件时要执行的操作，然后单击 OK（确定）。
对电子邮件进行签名并发送
▲
在 Microsoft Outlook 中，单击新建或回复。
▲
键入电子邮件内容。
▲
单击 Send Securely（安全发送）旁边的向下箭头，然后单击 Sign and Send（签名并发送）。
▲
使用所选的安全登录方法进行验证。
密封并发送电子邮件
只能由从可信联系人列表中选择的人员查看经过数字签名并密封（加密）的密封电子邮件。
要密封电子邮件并将其发送给可信联系人，请执行以下操作：
1.
在 Microsoft Outlook 中，单击新建或回复。
2.
键入电子邮件内容。
3.
单击
Send Securely（安全发送）旁边的向下箭头，然后单击 Seal for Trusted Contacts and
Send（为可信联系人密封并发送）。
4.
使用所选的安全登录方法进行验证。
查看密封的电子邮件
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第 4 章 Privacy Manager for HP ProtectTools（HP ProtectTools 隐私管理器，仅限某些机型）