ProtectTools (Select Models Only) - Windows 7

Tarefas básicas
Utilização do Privacy Manager no Microsoft Office
Depois de instalar o seu Certificado do Privacy Manager, um botão Assinar e Codificar é exibido no
lado direito da barra de ferramentas de todos os documentos do Microsoft Word, Microsoft Excel e
Microsoft PowerPoint.
Configuração do Privacy Manager em um documento do Microsoft Office
1. Clique com o botão direito no ícone HP ProtectTools na área de notificação, à direita da barra de
tarefas, clique em Privacy Manager e em Configuração.
2. Quando a caixa de diálogo de confirmação for exibida, clique em OK.
– ou –
1. Abra o Privacy Manager, clique em Configurações e depois clique na guia Documentos.
– ou –
Na barra de ferramentas de uma mensagem de um documento do Microsoft Office, clique na seta
para baixo perto de Assinar e Codificar e depois clique em Configurações.
2. Selecione as ações que deseja configurar, em seguida clique em OK.
Assinatura de um documento do Microsoft Office
1. No Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint, crie e salve um documento.
2. Clique na seta para baixo próxima a Assinar e Codificar e em seguida clique em Assinar
Documento.
3. Faça a autenticação utilizando o método de login de segurança de sua escolha.
4. Quando a caixa de diálogo de confirmação for exibida, leia o texto e clique em OK.
Se depois você decidir editar o documento, siga estas etapas:
1. Clique no botão Office no canto superior esquerdo da tela.
2. Clique em Preparar e depois clique em Marcar como Final.
3. Quando a caixa de diálogo de confirmação for exibida, clique em Sim para continuar trabalhando.
4. Quando completar sua edição, assine novamente o documento.
Adição de uma linha de assinatura ao assinar um documento do Microsoft Word ou Microsoft
Excel
O Privacy Manager permite acrescentar uma linha de assinatura quando você assina um documento
do Microsoft Word ou Microsoft Excel:
1. Crie e salve um documento no Microsoft Word ou Microsoft Excel.
2. Clique no menu Inicial.
3. Clique na seta para baixo próxima a Assinar e Codificar e em seguida clique em Adicionar Linha
de Assinatura Antes de Assinar.
40 Capítulo 4 Privacy Manager for HP ProtectTools (somente em determinados modelos)