HP LaserJet Pro MFP M329, M428-M429-User Guide

设置“扫描到电子邮件”

“扫描到电子邮件”功能允许您扫描文档并将文档发送到一个或多个电子邮件地址。打印机必须连接

到网络，并且网络管理员必须设置“扫描到电子邮件”功能才能使用它。

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简介

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开始之前

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方法 1：使用“扫描到电子邮件向导 (Windows)”

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方法 2：通过 HP 嵌入式 Web 服务器设置“扫描到电子邮件”功能

简介

可使用两种方法配置“扫描到电子邮件”：“扫描到电子邮件设置向导 (Windows)”（此向导作为完整

软件安装的一部分安装在 HP 打印机程序组中）和 HP 嵌入式 Web 服务器 (EWS) 提供的“扫描到电子邮

件设置”。

开始之前

要设置“扫描到电子邮件”功能，网络管理员需要访问打印机以及 SMTP 信息，包括服务器、端口及其

他身份验证要求。打印机必须有效连接到与将运行设置过程的计算机相同的网络。

开始配置过程之前，管理员需要获得以下信息。

● 打印机的管理访问权限

● SMTP 服务器（例如，smtp.mycompany.com）

注：

如果您不知道 SMTP 服务器名称、SMTP 端口号或验证信息，请联系电子邮件/Internet 服务提

供商或系统管理员，以获得相关信息。通常很容易找到 SMTP 服务器名称和端口号，只需在

Internet 上搜索一下即可。例如，使用“gmail smtp 服务器名称”或“yahoo smtp 服务器名称”等

词语进行搜索。

● SMTP 端口号

● SMTP 服务器对外发电子邮件的身份验证要求，包括用于身份验证的用户名和密码（如适用）

注：

有关电子邮件帐户的数字发送限制信息，请参阅电子邮件服务提供商的文档。如果您超出发

送限制，某些提供商可能会暂时锁定您的帐户。

方法 1：使用“扫描到电子邮件向导 (Windows)”

使用“扫描到电子邮件向导”（可从 HP Printer Assistant 应用程序 (Windows) 获得）来设置“扫描到电

子邮件”功能。

某些操作系统不支持“扫描到电子邮件”向导。

1. 打开 HP Printer Assistant。

● Windows 10：从开始菜单中，单击所有应用程序，单击 HP，然后选择打印机名称。

● Windows 8.1：单击开始屏幕左下角的向下箭头，然后选择打印机名称。

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