HP LaserJet Pro MFP M329, M428-M429 - User guide

Cài đặt Quét và gửi qua email
Tính năng Scan to Email (Quét và gửi qua email) cho phép bạn quét tài liệu và gửi trực tiếp tới một
hoặc nhiều địa chỉ email. Máy in phải được nối mạng và quản trị viên mạng phải cài đặt tính năng
Scan to Email (Quét và gửi qua email) trước khi có thể sử dụng tính năng này.
●
Giới thiệu
●
Trước khi bắt đầu
●
Phương pháp một: Dùng Trình hướng dẫn quét và gửi qua email (Windows)
●
Phương pháp hai: Cài đặt tính năng Quét và Gửi qua Email thông qua Máy chủ Web Nhúng của
HP
Giới thiệu
Có hai cách để cấu hình Quét và gửi qua Email, Trình Hướng dẫn Cài đặt Quét và gửi qua Email
(Windows), được cài đặt trong nhóm chương trình HP dành cho máy in như một phần của cài đặt
phần mềm đầy đủ và Cài đặt Quét và gửi qua Email qua Máy chủ Web Nhúng (EWS) của HP.
Trước khi bắt đầu
Để cài đặt tính năng Scan to Email (Quét và gửi qua email), quản trị viên mạng cần quyền truy cập
vào máy in và vào thông tin SMTP, bao gồm máy chủ, cổng và các yêu cầu xác thực khác. Máy in
phải có kết nối mạng hoạt động với cùng một mạng như máy tính đang chạy quá trình cài đặt.
Các quản trị viên cần thông tin sau đây trước khi bắt đầu quá trình cấu hình.
● Quyền truy cập quản trị viên vào máy in
● Máy chủ SMTP (ví dụ, smtp.mycompany.com)
GHI CHÚ: Nếu bạn không biết tên máy chủ SMTP, số cổng SMTP, hoặc thông tin xác thực,
hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ internet/email hoặc người quản trị hệ thống để có thông tin
đó. Tên máy chủ và tên cổng SMTP thường dễ tìm bằng cách tìm kiếm trên Internet. Ví dụ, dùng
các thuật ngữ như "tên máy chủ smtp gmail" hoặc "tên máy chủ smtp yahoo" để tìm kiếm.
● Số cổng SMTP
● Các yêu cầu xác thực máy chủ SMTP đối với các email gửi đi, bao gồm tên người dùng và mật
khẩu được dùng để xác thực, nếu phù hợp.
GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu của nhà cung cấp dịch vụ email của bạn để biết thông tin về các
giới hạn gửi kỹ thuật số đối với tài khoản email của bạn. Một số nhà cung cấp có thể tạm thời
khóa tài khoản của bạn nếu bạn đã vượt quá giới hạn gửi.
Phương pháp một: Dùng Trình hướng dẫn quét và gửi qua email (Windows)
Dùng Scan to Email Wizard (Trình hướng dẫn quét và gửi qua email) có trên ứng dụng HP Printer
Assistant (Trợ lý máy in HP) (Windows), để cài đặt tính năng Scan to Email (Quét và gửi qua email).
Một số hệ điều hành không hỗ trợ Scan to Email Wizard (Trình hướng dẫn Quét và gửi qua email).
1. Mở HP Printer Assistant (Trợ lý máy in HP).
VIWW Cài đặt Quét và gửi qua email 75