HP Color LaserJet Pro MFP M479-User Guide

設定掃描至電子郵件
「掃描至電子郵件」功能可讓您掃描文件，並將其直接傳送到一或多個電子郵件地址。印表機必須先
連線至網路，且必須由網路管理員設定「掃描至電子郵件」功能之後，才能使用該印表機。
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簡介
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在開始之前
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方法 1：使用「掃描至電子郵件精靈」(Windows)
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方法 2：透過 HP 內嵌式 Web 伺服器設定「掃描至電子郵件功能」
簡介
設定「掃描至電子郵件」的方法有兩種：「掃描至電子郵件設定精靈」(Windows) 以及透過 HP 內嵌式
Web 伺服器 (EWS) 掃描至電子郵件設定，前者在完整軟體安裝程序中安裝於印表機的 HP 程式群組。
在開始之前
網路管理員必須具備印表機以及 SMTP 資訊（包括伺服器、連接埠以及其他驗證需求）的存取權，才能
設定「掃描至電子郵件」功能。印表機目前必須連線至與執行設定程序之電腦相同的網路上。
開始設定程序之前，管理員需要下列資訊。
● 對該印表機的管理存取權限
● SMTP 伺服器（例如 smtp.mycompany.com）
附註：
如果您不知道 SMTP 伺服器名稱、SMTP 連接埠號碼或驗證資訊，請與電子郵件/網際網路服
務供應商或系統管理員聯繫以取得資訊。透過網際網路搜尋通常可以找到 SMTP 伺服器名稱和連接
埠名稱，例如，使用「gmail smtp 伺服器名稱」或「yahoo smtp 伺服器名稱」等詞彙進行搜尋。
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SMTP 連接埠號碼
● 外送電子郵件訊息的 SMTP 伺服器驗證需求，包含用於驗證的使用者名稱和密碼（若適用）。
附註：
如需電子郵件帳戶的數位傳送限制的詳細資訊，請參閱電子郵件服務供應商的文件。如果
您超過傳送限制，部分供應商可能會暫時鎖定您的帳戶。
方法 1：使用「掃描至電子郵件精靈」(Windows)
您可以使用可從 HP Printer Assistant 應用程式 (Windows) 取得的「掃描至電子郵件精靈」，設定「掃描至
電子郵件」功能。
某些作業系統不支援「掃描至電子郵件精靈」。
1. 開啟 HP Printer Assistant。
● Windows 10：從開始功能表依序按一下所有應用程式和 HP，然後選擇印表機名稱。
● Windows 8.1：按一下開始畫面左下角的向下箭號，然後選擇印表機名稱。
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