HP Color LaserJet Pro MFP M479-User Guide

● Windows 8：以滑鼠右鍵按一下開始畫面的空白區域，在應用程式列上按一下所有應用程式，

然後選擇印表機名稱。

● Windows 7：在電腦桌面上按一下開始、選擇所有程式、按一下 HP、按一下印表機的資料

夾，然後選擇印表機名稱。

2. 在 HP Printer Assistant 中選擇掃描，然後選擇掃描至電子郵件精靈。

附註：如果沒有掃描至電子郵件精靈選項，請使用位於第 77 頁的方法 2：透過 HP 內嵌式 Web 伺

服器設定「掃描至電子郵件功能」。

3. 在外送電子郵件設定檔對話方塊中，按一下新增按鈕。掃描至電子郵件設定對話方塊即會開啟。

4. 在 1.啟動頁面的電子郵件地址欄位中，輸入寄件者的電子郵件地址。

5. 在顯示名稱欄位中，輸入寄件者名稱。此名稱將顯示於印表機的控制面板。

6. 若要要求必須先在印表機的控制面板上輸入 PIN，印表機才可傳送電子郵件，請在安全 PIN 欄位中

輸入 4 位數 PIN，然後在確認安全 PIN 欄位中重新輸入 PIN，接著按一下下一步。

HP 建議您建立 PIN 來保護電子郵件設定檔。PIN 建立完畢後，每次使用設定檔將掃描傳送至電子郵

件時，都必須在印表機的控制面板上輸入

PIN。

7. 在 2.驗證頁面上，輸入 SMTP 伺服器名稱和 SMTP 連接埠號碼。

附註：

在大部分情況下，不需要變更預設連接埠號碼。

附註：若是使用託管的 SMTP 服務（例如 Gmail），請從服務供應商的網站或其他來源確認 SMTP

位址、連接埠號碼和 SSL 設定。一般而言，若為 Gmail，則 SMTP 地址為 smtp.gmail.com、連接埠號

碼為 465，且必須啟用 SSL。

請參閱線上資源，確認這些伺服器設定在設定時是最新且有效的。

8. 如果您使用 Google™ Gmail 作為電子郵件服務，請選擇一律使用安全連線 (SSL/TLS) 核取方塊。

9. 從下拉式功能表中選擇電子郵件最大大小。

HP 建議您針對檔案大小上限使用預設值：自動。

10. 如果 SMTP 伺服器需要驗證才能傳送電子郵件，請選擇電子郵件登入驗證核取方塊，輸入使用者 ID

和密碼，接著按下一步。

11. 在 3.設定頁面上，若要自動寄送副本給從設定檔傳送之電子郵件中的寄件者，請選擇包含成功從

印表機中送出之所有電子郵件中的寄件者，然後按一下下一步。

12. 在 4.完成頁面上檢視資訊，並確認所有設定皆正確。如果有錯誤，按一下上一步按鈕更正錯誤。

如果設定正確無誤，請按一下儲存並測試按鈕以測試設定。

13. 在恭喜訊息出現時，按一下完成以完成設定。

14. 外送電子郵件設定檔對話方塊隨即會顯示新增的寄件者電子郵件設定檔。按一下關閉即可結束精

靈。

第 6 章掃描

ZHTW