HP Color LaserJet Pro MFP M479-User Guide

設定掃描至網路檔案夾
「掃描至資料夾」功能可讓您直接將文件掃描至網路資料夾。印表機必須先連線至網路,且必須由網
路管理員設定「掃描至資料夾」功能之後,才能使用這項功能。
簡介
在開始之前
方法 1:使用「掃描至網路資料夾精靈」(Windows)
方法 2:透過 HP 內嵌式 Web 伺服器設定「掃描至網路資料夾」功能
簡介
設定「掃描至網路資料夾」的方法有兩種:「掃描至網路資料夾精靈」(Windows),在完整軟體安裝程
序中安裝在印表機的 HP 程式群組,以及透過 HP 內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 的網路資料夾設定。
在開始之前
若要設定「掃描至資料夾」功能,網路管理員必須具備印表機的存取權,以及網路路徑和目的地資料
夾的相關資訊。印表機目前必須連線至與執行設定程序之電腦相同的網路上。
開始設定程序之前,管理員需要下列資訊。
對該印表機的管理存取權限
目的地資料夾的網路路徑(例如 \\servername.us.companyname.net\scans
附註:
網路資料夾必須設定為共用資料夾,「掃描至網路資料夾」功能才可運作。
方法 1:使用「掃描至網路資料夾精靈」(Windows)
使用從 HP Printer Assistant 應用程式 (Windows) 取得的「掃描至網路資料夾精靈」設定「掃描至網路資料
夾」功能。
某些作業系統不支援「掃描至網路資料夾精靈」。
1. 開啟 HP Printer Assistant
Windows 10:從開始功能表依序按一下所有應用程式HP,然後選擇印表機名稱。
Windows 8.1:按一下開始畫面左下角的向下箭號,然後選擇印表機名稱。
Windows 8:以滑鼠右鍵按一下開始畫面的空白區域,在應用程式列上按一下所有應用程式
然後選擇印表機名稱。
Windows 7:在電腦桌面上按一下開始、選擇所有程式、按一下 HP、按一下印表機的資料
夾,然後選擇印表機名稱。
2. HP Printer Assistant 中選擇掃描,然後選擇掃描至網路資料夾精靈
附註:
如果沒有掃描至網路資料夾精靈選項,請使用位於第 81 頁的方法 2:透過 HP 內嵌式 Web
伺服器設定「掃描至網路資料夾」功能
3. 網路資料夾設定檔對話方塊中,按一下新增按鈕。掃描至網路資料夾設定對話方塊即會開啟。
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6 章 掃描
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