HP Color LaserJet Pro MFP M479 Käyttöopas www.hp.com/videos/LaserJet www.hp.
HP Color LaserJet Pro M479 Käyttöopas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Tavaramerkkitietoja © Copyright 2019 HP Development Company, L.P. Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®ja PostScript® ovat Adobe Systems Incorporatedin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Kopiointi, muokkaaminen tai kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty lukuun ottamatta tekijänoikeuslaissa määritettyjä kohtia. Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta.
Sisällysluettelo 1 Tulostimen yleiskuvaus ............................................................................................................................................................................ 1 Varoituskuvakkeet .................................................................................................................................................................... 1 Sähköiskun vaara ............................................................................................
Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen ........................................................................................................................... 31 Johdanto ............................................................................................................................................................. 31 Kirjekuorten tulostaminen ...............................................................................................................................
Tulostustehtävät (macOS) .................................................................................................................................................... 55 Tulostaminen (macOS) ..................................................................................................................................... 55 Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (macOS) ......................................................................
6 Skannaus ................................................................................................................................................................................................. 73 Skannaaminen HP Scan -ohjelmistolla (Windows) ........................................................................................................... 73 Skannaaminen HP Easy Scan -ohjelmistolla (macOS) ..................................................................................................
Puhelinvastaajankäytön määrittäminen ................................................................................... 93 HP Fax -ohjelmiston asentaminen Windowsiin (valinnainen) ............................................... 94 Faksin lähettäminen .............................................................................................................................................................. 95 Faksin lähettäminen valitsemalla numero manuaalisesti tulostimen ohjauspaneelista ................
Päivitä laiteohjelmisto ......................................................................................................................................................... 115 Tapa 1: Laiteohjelmiston päivittäminen ohjauspaneelissa ...................................................................... 115 Tapa 2: Laiteohjelmiston päivittäminen HP Printer Update -apuohjelmalla ......................................... 115 9 Ongelmien ratkaiseminen .......................................................
Vaihe 2: Tarvikkeiden tilan tarkistaminen .......................................................... 142 Puhdistussivun tulostaminen ................................................................................................... 142 Tarkista tulostuskasetti tai -kasetit silmämääräisesti ......................................................... 143 Paperin ja tulostusympäristön tarkistaminen .......................................................................
Tulostin on poistettu käytöstä, tai muut verkkoasetukset ovat virheellisiä .......................................... 167 Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen ............................................................................................................ 168 Johdanto ........................................................................................................................................................... 168 Langattoman yhteyden tarkistusluettelo ..........................
1 Tulostimen yleiskuvaus Tutustu tulostimen ominaisuuksien sijaintiin, fyysisiin ja teknisiin tuotemäärityksiin sekä asetustietojen sijaintiin. ● Varoituskuvakkeet ● Sähköiskun vaara ● Avoimen lähdekoodin käyttöoikeudet ● Tulostinnäkymät ● Tulostimen tekniset tiedot ● Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus Lisätietoja: Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet. Seuraavat tiedot pitävät paikkansa julkaisuhetkellä. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.
● Muistutus: Kuuma pinta ● Muistutus: Pidä kehonosat etäällä liikkuvista osista ● Muistutus: Lähellä terävää reunaa ● Varoitus Sähköiskun vaara Lue nämä tärkeät turvallisuustiedot.
● Estä sähköiskut tutustumalla näihin turvallisuusohjeisiin huolellisesti. ● Noudata aina yleisiä turvallisuusohjeita, kun käytät tätä tuotetta. Näin vähennät henkilövahinkojen, tulipalon tai sähköiskun riskiä. ● Tutustu huolellisesti käyttöoppaan kaikkiin kohtiin. ● Noudata kaikkia tuotetta koskevia varoituksia ja ohjeita. ● Käytä vain maadoitettua pistorasiaa, kun liität tuotteen virtalähteeseen. Jos olet epävarma, onko pistorasia maadoitettu, tarkista asia pätevältä sähköasentajalta.
Tulostinnäkymät Tulostimen osien ja ohjauspaneelin painikkeiden tunnistaminen. ● Tulostin edestä ● Tulostin takaa ● Ohjauspaneelin näkymä Tulostin edestä Tulostimen etuosan osien tunnistaminen.
Tulostin takaa Tulostimen takaosan osien tunnistaminen. Kuva 1-2 Tulostin takaa 1 8 2 7 3 6 4 5 Numero Kuvaus 1 Etuluukun vapautuspainike 2 Kääntöyksikkö (vain dw-, fdn- ja fdw-mallit) 3 USB-portti työn tallennusta varten 4 USB-portti suoraa tietokoneliitäntää varten 5 Ethernet-portti 6 Faksiporttien kansi HUOMAUTUS: FIWW Faksiportit ovat kannen takana.
Ohjauspaneelin näkymä Määritä kosketusnäytöllisen ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot. Kosketusnäytöllisen ohjauspaneelin käyttäminen ● Aloitusnäytöstä on pääsy tulostimen toimintoihin, ja siinä näkyy tulostimen nykyinen tila. Voit palata aloitusnäyttöön milloin tahansa koskettamalla tulostimen ohjauspaneelin alaosassa olevaa Aloituspainiketta. HUOMAUTUS: Jos haluat lisätietoja tulostimen ohjauspaneelin ominaisuuksista, siirry osoitteeseen www.hp.com/support/colorljM479MFP. HUOMAUTUS: mukaan.
Numero Valinta Kuvaus 9 Skannaus-kuvake: Avaa Skannaus-valikot koskettamalla tätä kuvaketta: ● Skannaus USB-asemaan ● Skannaus verkkokansioon ● Skannaus sähköpostiin ● Skannaus tietokoneeseen ● Skannaaminen SharePointiin 10 Tulostus-kuvake Avaa Tulostus-valikko koskettamalla tätä kuvaketta. 11 Faksi-kuvake: Avaa Faksi-valikot koskettamalla tätä kuvaketta. 12 Sovellukset-kuvake: Avaa Sovellukset-valikko ja tulosta suoraan tietyistä verkkosovelluksista koskettamalla tätä kuvaketta.
Taulukko 1-1 Aloitusnäytön kuvakkeet (jatkoa) Kuvake Tarkoitus Faksin tila -kuvake: Näyttää automaattisen vastaustoiminnon tilatiedot, faksilokit ja faksin äänenvoimakkuuden. ECO-kuvake: Voit määrittää eräitä tulostimen ympäristönsuojeluominaisuuksia. Kosketusnäytöllisen ohjauspaneelin käyttäminen Käytä tulostimen kosketusnäytöllistä ohjauspaneelia seuraavilla toiminnoilla.
Tulostimen tekniset tiedot Tarkista laitteiston, ohjelmiston ja tulostimen ympäristömääritykset. ● Tekniset tiedot ● Tuetut käyttöjärjestelmät ● Mobiilitulostusratkaisut ● Tulostimen mitat ● Virrankulutus, sähkötekniset tiedot ja äänipäästöt ● Käyttöympäristöalue TÄRKEÄÄ: Seuraavat tiedot ovat asianmukaisia julkaisuhetkellä, mutta ne voivat muuttua. Ajankohtaisia tietoja on kohdassa www.hp.com/support/colorljM479MFP. Tekniset tiedot Tarkista tulostimen tekniset tiedot.
Taulukko 1-3 Tekniset tiedot (jatkoa) Mallinimi M479dw M479fnw M479fdn M479fdw Tuotenumero W1A77A W1A78A W1A79A W1A80A Sisältyy Sisältyy Sisältyy Sisältyy Tulostus Työn tallentaminen ja yksityinen tulostaminen (Vaatii vähintään 16 Gt:n USBmuistitikun.
Taulukko 1-4 Tuetut käyttöjärjestelmät ja tulostinohjaimet Käyttöjärjestelmä Tulostinohjain on asennettu (verkosta saatavalla ohjelmistolla) Windows 7 32- ja 64-bittinen Tulostinkohtainen HP PCL 6 (V3) -tulostinohjain on asennettu tähän käyttöjärjestelmään ohjelmiston asennuksen yhteydessä. Windows 8 32- ja 64-bittinen Tulostinkohtainen HP PCL 6 (V3) -tulostinohjain on asennettu tähän käyttöjärjestelmään ohjelmiston asennuksen yhteydessä.1 Windows 8.
Mobiilitulostusratkaisut HP tarjoaa useita mobiili- ja ePrint-ratkaisuja, joiden avulla kannettavasta tietokoneesta, taulutietokoneesta, älypuhelimesta ja muista mobiililaitteista voidaan tulostaa helposti HP-tulostimeen. Katso täydellinen luettelo ja valitse tarpeitasi parhaiten vastaava vaihtoehto osoitteessa www.hp.com/go/ MobilePrinting.
Taulukko 1-6 Mallin M479fnw mitat (jatkoa) Mitta Tulostin kokonaan suljettuna Tulostin kokonaan avattuna 3 – Leveys 415,4 mm 415,4 mm Paino (kasettien kanssa) 21,8 kg 21,8 kg Mallien M479dw, M479fdn ja M479fdw mitat 3 3 1 1 2 2 Taulukko 1-7 Mallien M479dw, M479fdn ja M479fdw mitat FIWW Mitta Tulostin kokonaan suljettuna Tulostin kokonaan avattuna 1 – Korkeus 399,8 mm 656 mm 2 – Syvyys 472 mm 1124,4 mm 3 – Leveys 415,4 mm 415,4 mm Paino (kasettien kanssa) 23,2 kg 23,2 kg Tulosti
Mallien mitat valinnaisen lokeron 3 kanssa 3 3 1 1 2 2 Taulukko 1-8 Tulostimen mitat valinnaisen lokeron 3 kanssa Mitta Tulostin kokonaan suljettuna Tulostin kokonaan avattuna 1 – Korkeus 531,8 mm 788 mm 2 – Syvyys 461 mm (fnw-malli) 1025 mm (fnw-malli) 472,3 mm (dw-, fdn- ja fdw-mallit) 1124,4 mm (dw-, fdn- ja fdw-mallit) 3 – Leveys 415,4 mm 415,4 mm Paino (mustekasetin kanssa) 27 kg (fnw-malli) 27 kg (fnw-malli) 28,4 kg (dw.-, fdn- ja fdw-mallit) 28,4 kg (dw.
Taulukko 1-9 Käyttöympäristön tekniset tiedot Ympäristö Suositus Sallittu Lämpötila 15–27 °C 15–30 °C Suhteellinen kosteus Suhteellinen ilmankosteus 20–70 % Suhteellinen ilmankosteus 10–80 % Tulostimen laitteiston ja ohjelmiston asennus Perusasennusohjeita on tulostimen mukana toimitetussa laitteiston asennusoppaassa. Lisätietoja on HP:n tuessa Internetissä. Osoitteessa www.hp.
16 Luku 1 Tulostimen yleiskuvaus FIWW
2 Paperilokerot Tutustu paperilokeroiden täyttöön ja käyttöön, esimerkiksi erikoistuotteiden, kuten kirjekuorten, lisäämiseen.
Paperin lisääminen lokeroon 1 Tarkista seuraavat tiedot, jotka koskevat paperin lisäämistä lokeroon 1. ● Johdanto ● Paperin lisääminen lokeroon 1 (monikäyttölokero) ● Lokeron 1 paperin suunta Johdanto Seuraavaksi kerrotaan paperin lisäämisestä lokeroon 1. Paperin lisääminen lokeroon 1 (monikäyttölokero) Lisää paperia lokeroon 1 seuraavien ohjeiden mukaisesti. Tähän lokeroon mahtuu 50 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2 .
3. Paina oikeanpuoleisen paperinohjaimen kielekettä alaspäin ja levitä paperinohjaimet oikeaan kokoon. 4. Lisää paperi lokeroon. Varmista, että paperi mahtuu kielekkeiden alle eikä se ylitä korkeusosoittimia. Lisätietoja paperin suunnan määrittämisestä on kohdassa Lokeron 1 paperin suunta sivulla 19. 5. Aloita tulostaminen käyttämällä tietokoneeseen asennettua ohjelmistosovellusta. Varmista, että ohjaimeen on määritetty oikea koko ja paperityyppi paperille, jolle tulostetaan lokerosta.
Taulukko 2-1 Lokeron 1 paperin suunta Paperin tyyppi Tulostus Paperin lisääminen Kirjelomake tai esipainettu paperi Yksipuolinen tulostus Tulostettava puoli ylöspäin Yläreuna edellä tulostimeen 123 20 Luku 2 Paperilokerot FIWW
Taulukko 2-1 Lokeron 1 paperin suunta (jatkoa) Paperin tyyppi Tulostus Paperin lisääminen Kirjelomake tai esipainettu paperi Kaksipuolinen tulostus Tulostettava puoli alaspäin 321 Yläreuna poispäin tulostimesta Rei'itetty Yksipuolinen tai kaksipuolinen tulostus Tulostettava puoli ylöspäin Reiät tulostimen vasenta reunaa kohti 3 12 FIWW Paperin lisääminen lokeroon 1 21
Paperin lisääminen lokeroon 2 Tarkista seuraavat tiedot, jotka koskevat paperin lisäämistä lokeroon 2. ● Johdanto ● Paperin lisääminen lokeroon 2 ● Lokeron 2 paperin suunta Johdanto Seuraavaksi kerrotaan paperin lisäämisestä lokeroon 2. Paperin lisääminen lokeroon 2 Tähän lokeroon mahtuu 250 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2. 22 1. Avaa lokero 2. 2. Säädä paperin leveysohjaimet puristamalla ohjainten säätösalpoja ja siirtämällä sitten ohjaimet käytetyn paperin mukaiseen kohtaan. 3.
2 HUOMAUTUS: etupuolella. 4. Kun lokeroon 2 lisätään Legal-kokoista paperia, lokero on noin 2 tuumaa ulkona laitteen Lisää paperi lokeroon. Lisätietoja paperin suunnan määrittämisestä on kohdassa Lokeron 2 paperin suunta sivulla 24. 5. Varmista, että paperipino on tasaisesti lokeron takareunaa ja sivua vasten. Aseta paperin leveys- ja pituusohjaimet paperipinoa vasten. HUOMAUTUS: Älä ylitäytä lokeroa, jottei laitteeseen tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle.
6. Varmista, että paperipinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle, ja sulje lokero. 7. Aloita tulostaminen käyttämällä tietokoneeseen asennettua ohjelmistosovellusta. Varmista, että ohjaimeen on määritetty oikea koko ja paperityyppi paperille, jolle tulostetaan lokerosta. Lokeron 2 paperin suunta Kun käytät paperia, joka on lisättävä tietynsuuntaisesti, lisää se seuraavan taulukon mukaisesti.
Taulukko 2-2 Lokeron 2 paperin suunta Paperin tyyppi Tulostus Paperin lisääminen Kirjelomake tai esipainettu paperi Yksipuolinen tulostus Tulostettava puoli ylöspäin Yläreuna tulostimen etuosaa kohti 123 Kirjelomake tai esipainettu paperi Kaksipuolinen tulostus Tulostettava puoli alaspäin Yläreuna poispäin tulostimesta 123 Rei'itetty Yksipuolinen tulostus tai kaksipuolinen tulostus Tulostettava puoli ylöspäin Reiät tulostimen vasenta reunaa kohti 123 FIWW Paperin lisääminen lokeroon 2 25
Lisätietoja kirjekuorten sijoittamisesta ja suunnasta lokerossa 2 on kohdassa Kirjekuorien suunta sivulla 31.
Paperin lisääminen lokeroon 3 Tarkista seuraavat tiedot, jotka koskevat paperin lisäämistä lokeroon 3. ● Johdanto ● Paperin lisääminen lokeroon 3 (valinnainen) ● Lokeron 3 paperin suunta Johdanto Seuraavaksi kerrotaan paperin lisäämisestä lokeroon 3. Paperin lisääminen lokeroon 3 (valinnainen) Tähän lokeroon mahtuu 550 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m2 . Älä tulosta lokerosta 3 kirjekuoria, tarroja tai paperikokoja, joita ei tueta. Käytä näitä paperityyppejä ainoastaan lokerossa 1. FIWW 1.
3 4. Lisää paperi lokeroon. Lisätietoja paperin suunnan määrittämisestä on kohdassa Lokeron 3 paperin suunta sivulla 29. 5. Varmista, että paperipino on tasaisesti lokeron takareunaa ja sivua vasten. Aseta paperin leveys- ja pituusohjaimet paperipinoa vasten. HUOMAUTUS: Älä ylitäytä lokeroa, jottei laitteeseen tulisi tukoksia. Varmista, että pinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle. 6. 28 Varmista, että paperipinon yläreuna jää täyttörajan alapuolelle, ja sulje lokero.
7. Aloita tulostaminen käyttämällä tietokoneeseen asennettua ohjelmistosovellusta. Varmista, että ohjaimeen on määritetty oikea koko ja paperityyppi paperille, jolle tulostetaan lokerosta. Lokeron 3 paperin suunta Kun käytät paperia, joka on lisättävä tietynsuuntaisesti, lisää se seuraavan taulukon mukaisesti.
Taulukko 2-3 Lokeron 3 paperin suunta (jatkoa) Paperin tyyppi Tulostus Paperin lisääminen Kirjelomake tai esipainettu paperi Kaksipuolinen tulostus Tulostettava puoli alaspäin Yläreuna poispäin tulostimesta Rei'itetty Yksipuolinen tulostus tai kaksipuolinen tulostus Tulostettava puoli ylöspäin Reiät tulostimen vasemmalla puolella 123 30 Luku 2 Paperilokerot FIWW
Kirjekuorten lisääminen ja tulostaminen Tarkista seuraavat kirjekuorten lisäämistä ja tulostamista koskevat tiedot. ● Johdanto ● Kirjekuorten tulostaminen ● Kirjekuorien suunta Johdanto Seuraavaksi kerrotaan kirjekuorten lisäämisestä ja tulostamisesta. Kirjekuorten tulostaminen Jos haluat tulostaa kirjekuoria lokerosta 1 tai lokerosta 2, valitse tulostinohjaimeen asianmukaiset asetukset seuraavasti. Lokeroon 1 mahtuu enintään 10 kirjekuorta. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2.
Taulukko 2-4 Kirjekuorien suunta Lokero Lataaminen Lokero 1 Tulostettava puoli ylöspäin Lyhyt postimerkkipää edellä tulostimeen Lokero 2 Tulostettava puoli ylöspäin Lyhyt postimerkkipää edellä tulostimeen 32 Luku 2 Paperilokerot FIWW
3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat Tilaa tarvikkeita tai lisävarusteita, vaihda väriainekasetit tai poista ja vaihda muita osia. ● Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen ● Dynaaminen suojaus ● HP-värikasettien suojauksen tarvikeasetusten määrittäminen ● Värikasettien vaihtaminen Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet.
Tarvikkeiden, lisävarusteiden ja osien tilaaminen Tutustu yksityiskohtaisiin tietoihin tarvikkeiden, lisävarusteiden ja tulostimen osien tilaamisesta. ● Tilaaminen ● Tarvikkeet ja lisävarusteet ● Asiakkaan korjattavissa olevat osat Tilaaminen Etsi tietoa ja linkkejä, jos haluat tilata tulostimeesi tarvikkeita, varaosia ja lisävarusteita. Tilausvaihtoehto Tilaustiedot Tilaa tarvikkeita ja paperia www.hp.com/go/suresupply Tilaa aitoja HP:n osia tai lisävarusteita www.hp.
Taulukko 3-1 Tarvikkeet (jatkoa) Valinta Kuvaus Kasetin numero Tuotenumero HP 414X -mustekasetti, riittoisa, keltainen, alkuperäinen, LaserJet Riittoisa keltainen vaihtomustekasetti 414X W2022X HP 414X -mustekasetti, riittoisa, magenta, alkuperäinen, LaserJet Riittoisa magenta vaihtomustekasetti 414X W2023X Käytettäväksi vain Euroopassa, Lähi-idässä, Venäjällä, IVY-maissa ja Afrikassa HP 415A -mustekasetti, musta, alkuperäinen, LaserJet Peruskokoinen musta vaihtomustekasetti 415A W2030A HP 4
Taulukko 3-2 Lisälaitteet Valinta Kuvaus Tuotenumero Valinnainen 550 arkin paperinsyöttölaite Valinnainen lokero 3 CF404A USB 2.0 -tulostinkaapeli Liitäntäkaapeli (2 metrin vakio) DT2738 Lisälaitteet Asiakkaan korjattavissa olevat osat Asiakkaan korjattavissa olevia osia (CSR) on saatavilla useille HP LaserJet -tulostimille korjausajan lyhentämiseksi. Lisätietoja CSR-ohjelmasta ja sen eduista on osoitteissa www.hp.com/go/csr-support ja www.hp.com/go/csr-faq.
HP-värikasettien suojauksen tarvikeasetusten määrittäminen Verkon järjestelmänvalvoja voi määrittää värikasetin suojausasetukset tulostimen ohjauspaneelista tai HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) asetuksista.
Kasettikäytäntötoiminnon ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä Kasettikäytäntötoiminto voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä ohjauspaneelista tai sulautetussa verkkopalvelimessa (EWS). ● Voit ottaa kasettikäytäntötoiminnon käyttöön tulostimen ohjauspaneelista ● Voit poistaa kasettikäytäntötoiminnon käytöstä tulostimen ohjauspaneelista ● HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avulla voit ottaa käyttöön kasettikäytäntötoiminnon.
a. Voit tarkastella tulostimen IP-osoitetta tai isäntänimeä valitsemalla tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä langattoman yhteyden kuvakkeen tai Ethernet-kuvakkeen . b. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin avautuu.
Taulukko 3-4 Kasettikäytännön ohjauspaneelin virheilmoitukset 40 Virheilmoitus Kuvaus Suositeltava toimenpide 10.0X.30 Hyväksymätön kasetti Järjestelmänvalvoja on määrittänyt tulostimen käyttämään vain aitoja HPtarvikkeita, joissa on takuu voimassa. Kasetti on vaihdettava ennen tulostuksen jatkamista. Vaihda kasetti aitoon HP-värikasettiin. Luku 3 Tarvikkeet, lisävarusteet ja osat Jos uskot ostaneesi aidon HP-tarvikkeen, tarkista osoitteesta www.hp.
Kasettien suojaustoiminnon ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä Kasettien suojaus -toiminto voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä ohjauspaneelissa tai sulautetussa verkkopalvelimessa (EWS). ● Voit ottaa kasettien suojaustoiminnon käyttöön tulostimen ohjauspaneelista ● Voit poistaa kasettien suojaustoiminnon käytöstä tulostimen ohjauspaneelista ● HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avulla voit ottaa käyttöön kasettien suojaustoiminnon.
HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avulla voit ottaa käyttöön kasettien suojaustoiminnon. Verkon järjestelmänvalvoja voi ottaa kasettien suojaustoiminnon käyttöön sulautetussa verkkopalvelimessa. Tämä estää tulostimeen liitettyjen kasettien varkaudet ja käytön muissa tulostimisessa. 1. Avaa HP:n sulautettu verkkopalvelin (EWS): a. Voit tarkastella tulostimen IP-osoitetta tai isäntänimeä valitsemalla tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä langattoman yhteyden kuvakkeen tai Ethernet-kuvakkeen . b.
4. Valitse Kasettien suojaus -kohdassa avattava luettelo ja valitse sitten Ei käytössä. 5. Tallenna muutokset Käytä-painikkeella. Kasettien suojauksen vianmäärityksen virheilmoitukset ohjauspaneelissa Tarkista kasettien suojauksen virheilmoituksia koskevat suositeltavat toimenpiteet. Taulukko 3-5 Kasettien suojauksen ohjauspaneelin virheilmoitukset Virheilmoitus Kuvaus Suositeltava toimenpide 10.0X.
Värikasettien vaihtaminen Vaihda värikasetit, jos tulostin ilmoittaa asiasta tai sinulla on tulostuslaatuongelmia. ● Värikasetin tiedot ● Värikasetin poistaminen ja vaihtaminen Värikasetin tiedot Tarkista vaihdettavien värikasettien tilaustiedot. Tulostin ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella. Uusi värikasetti kannattaa hankkia etukäteen, jotta se voidaan vaihtaa laitteeseen, kun tulostuslaatu ei ole enää hyväksyttävää.
Taulukko 3-6 Tarvikkeet (jatkoa) Valinta Kuvaus Kasetin numero Tuotenumero HP 415A -mustekasetti, syaani, alkuperäinen, LaserJet Peruskokoinen syaani vaihtomustekasetti 415A W2031A HP 415A -mustekasetti, keltainen, alkuperäinen, LaserJet Peruskokoinen keltainen vaihtomustekasetti 415A W2032A HP 415A -mustekasetti, magenta, alkuperäinen, LaserJet Peruskokoinen magenta vaihtomustekasetti 415A W2033A HP 415X -mustekasetti, riittoisa, musta, alkuperäinen, LaserJet Riittoisa musta vaihtomustekas
Kuva 3-1 Värikasetin osat 12 2 1 1 33 Numero Kuvaus 1 Kahva 2 Kuvarumpu 3 Muistisiru HUOMIO: Jos väriainetta pääsee vaatteille, pyyhi se pois kuivalla liinalla ja pese vaatteet kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen. HUOMAUTUS: Tulostuskasetin pakkauksessa on lisätietoja käytettyjen värikasettien kierrätyksestä. Värikasetin poistaminen ja vaihtaminen Vaihda värikasetti noudattamalla seuraavia vaiheita. 1.
1 2 FIWW 2. Ota kiinni värikasettilaatikon sinisestä kahvasta ja vedä laatikko ulos. 3. Tartu vanhan värikasetin kahvaan ja poista kasetti vetämällä kahvasta suoraan ylöspäin. 4. Poista uusi värikasetti pakkauksesta ja vedä paketin vapautuskielekkeestä.
48 5. Poista värikasetti avatusta pakkauskuoresta. Aseta käytetty värikasetti kuoreen kierrätystä varten. 6. Pitele värikasettia molemmista reunoista ja ravista sitä 5–6 kertaa. 7. Älä kosketa värikasetin alaosassa olevaa kuvarumpua. Kuvarummussa olevat sormenjäljet voivat aiheuttaa tulostuslaatuongelmia. Älä myöskään altista kasettia turhaan valolle.
8. Aseta uusi värikasetti laitteeseen. Varmista, että kunkin kasetin väripiste vastaa kasettilaatikon väripistettä. 9. Sulje värikasettilaatikko. 10. Sulje etuluukku.
11. Pakkaa käytetty värikasetti uuden värikasetin pakkaukseen tai käytä suurta laatikkoa, jonka voit täyttää useilla kierrätettäväksi vietävillä värikaseteilla. Katso kierrätysohjeet mukana toimitetusta oppaasta. Yhdysvalloissa pakkaukseen sisältyy valmiiksi maksettu toimitustarra. Muut maat/alueet: tulosta maksettu toimitustarra siirtymällä osoitteeseen www.hp.com/recycle. Liimaa valmiiksi maksettu toimitustarra laatikkoon ja palauta käytetty kasetti HP:lle kierrätettäväksi. 1 2 http://www.hp.
4 Tulostus Tulosta käyttäen ohjelmistoa tai tulosta mobiililaitteesta tai USB-asemasta. ● Tulostustehtävät (Windows) ● Tulostustehtävät (macOS) ● Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tulostusta tai yksityistä tulostusta varten ● Mobiilitulostus ● Tulostaminen USB-muistitikulta Videoapua saat kohdasta www.hp.com/videos/LaserJet.
Tulostustehtävät (Windows) Lisätietoja tavallisista tulostustehtävistä Windows-käyttäjille. ● Tulostaminen (Windows) ● Automaattinen molemmille puolille tulostaminen (Windows) ● Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows) ● Useiden sivujen tulostaminen arkille (Windows) ● Paperityypin valitseminen (Windows) ● Tulostuksen lisätehtävät Tulostaminen (Windows) Ohjelmiston Tulosta-valinnalla voit valita tulostimen ja tulostustyön perusasetukset.
3. Valitse Viimeistely-välilehti. 4. Valitse Tulosta molemmille puolille. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. 5. Tulosta työ valitsemalla Tulosta-valintaikkunassa Tulosta. Manuaalinen tulostaminen molemmille puolille (Windows) Toimi näin, jos tulostimeen ei ole asennettu automaattista kääntöyksikköä tai haluat tulostaa paperille, jota kääntöyksikkö ei tue. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2.
Paperityypin valitseminen (Windows) Kun tulostat sovelluksesta Tulosta-toiminnolla, voit määrittää tulostustyössä käytettävän paperityypin. Jos paperin oletustyyppi on esimerkiksi Letter, mutta käytät eri paperityyppiä tulostustyöhön, valitse kyseinen paperityyppi. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2. Valitse laite tulostinluettelosta ja avaa tulostinohjain valitsemalla sitten Ominaisuudet tai Määritykset. HUOMAUTUS: ● Painikkeen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan.
Tulostustehtävät (macOS) Tulosta käyttämällä HP:n macOS-tulostinohjelmistoa, mukaan lukien miten tulostat paperin molemmille puolille tai useita sivuja arkille.
Tämä ominaisuus on saatavilla, jos asennat HP-tulostusohjaimen. Se ei välttämättä ole käytettävissä, jos käytät AirPrintiä. 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse tulostin. 3. Valitse Näytä tiedot tai Kopiot ja sivut ja valitse sitten Man. kaksipuol. -valikko. HUOMAUTUS: Kohteen nimi vaihtelee ohjelmien mukaan. 4. Valitse Käsinkääntö-valintaruutu ja sidontavaihtoehto. 5. Mene tulostimen luo ja poista kaikki tyhjät paperit lokerosta 1. 6. Valitse Tulosta-painike. 7.
HUOMAUTUS: Tämä luettelo sisältää käytettävissä olevat pääasetukset. Jotkin asetukset eivät ole käytettävissä kaikissa tulostimissa. 5. ● Materiaalityyppi: Valitse tulostustyön paperityyppi. ● Tulostuslaatu: Valitse tulostustyön tarkkuus. ● EconoMode: Tämän vaihtoehdon avulla voit säästää väriainetta, kun tulostat asiakirjojen vedoksia. Valitse Tulosta-painike. Tulostuksen lisätehtävät Etsi verkosta tietoja tavallisimpien tulostustehtävien suorittamiseen. Siirry osoitteeseen www.hp.
Tulostustöiden tallentaminen tulostimeen myöhempää tulostusta tai yksityistä tulostusta varten Tallenna tulostustöitä tulostimen muistiin, jotta voit tulostaa ne myöhemmin.
1. Etsi takaosan USB-portti. Joissakin malleissa takaosan USB-portti on peitetty. Poista takaosan USB-portin kansi ennen kuin jatkat. 2. Aseta USB-muistitikku takaosan USB-porttiin. Kuva 4-1 Aseta USB-muistitikku. Ohjauspaneelissa näkyy varoitus siitä, että USB-asema alustetaan. Suorita toiminto loppuun valitsemalla OK. 3. Avaa tulostinohjain ja varmista, että Työn säilytys -välilehti on näkyvissä. Jos se on näkyvissä, toiminto on käyttövalmis.
● Windows: Valitse Laiteasetukset-välilehti, valitse Työn säilytys ja valitse sitten Poista käytöstä. ● macOS: Poista Asetukset-välilehdessä Työn säilytys -valintaruudun merkintä. Jos haluat ottaa toiminnon uudelleen käyttöön, määritä työn säilytysasetukseksi Automaattinen (Windows) tai valitse Työn säilytys -valintaruutu (macOS). Tallennetun työn luominen (Windows) Voit tallentaa USB-muistitikulle töitä yksityistä tai myöhempää tulostamista varten. 1. Valitse ohjelmistossa Tulosta. 2.
6. ● Käytä työn nimeä + (1–99): lisää työn nimen perään yksilöivä numero. ● Korvaa aiempi tiedosto: korvaa aiempi tallennettu työ uudemmalla. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta Tulosta-painike. Tallennetun työn luominen (macOS) Voit tallentaa USB-muistitikulle töitä yksityistä tai myöhempää tulostamista varten. 1. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 2. Valitse tulostin Tulostin-valikosta. 3.
Tallennetun työn tulostaminen Voit tulostaa USB-muistitikulle tallennetun työn. 1. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Tulosta-kuvake ja sitten Työn säilytys. 2. Selaa kansion nimen kohtaan, johon työ on tallennettu, ja valitse se. 3. Selaa tulostettavan työn nimen kohtaan ja valitse se. Jos työ on yksityinen tai salattu, anna PIN-koodi tai salasana ja valitse sitten Valmis. 62 4.
Tallennetun työn poistaminen Kun USB-muistitikulle tallennetaan uusi työ, kaikki saman käyttäjän aiemmat samannimiset työt korvataan. Jos USB-muistitikun muisti on täynnä, tulostimen ohjauspaneelissa näkyy seuraava ilmoitus: USB-muistitikun muisti on lopussa. Poista tarpeettomat työt ja yritä sitten uudelleen. Aikaisemmin luodut tallennetut työt on poistettava, ennen kuin uusia tulostustöitä voidaan tallentaa.
Mobiilitulostus Mobiili- ja ePrint-ratkaisujen avulla kannettavasta tietokoneesta, taulutietokoneesta, älypuhelimesta ja muista mobiililaitteista voidaan tulostaa helposti HP-tulostimeen. ● Johdanto ● Wi-Fi Direct -tulostus (vain langattomat mallit) ● HP ePrint sähköpostitulostus ● AirPrint ● Androidin sulautettu tulostus Johdanto Tarkista seuraavat mobiilitulostusta koskevat tiedot.
Wi-Fi Direct -tulostus (vain langattomat mallit) Wi-Fi Direct mahdollistaa tulostuksen langattomasta mobiililaitteesta ilman lähiverkko- tai Internet-yhteyttä. ● Wi-Fi Directin käyttöönottaminen ● Tulostimen Wi-Fi Direct -nimen muuttaminen HUOMAUTUS: Kaikki mobiilikäyttöjärjestelmät eivät ole tällä hetkellä Wi-Fi Direct -tuettuja.
Tulostimen Wi-Fi Direct -nimen muuttaminen Voit muuttaa tulostimen Wi-Fi Direct -nimen HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa (EWS) seuraavasti: ● Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen avaaminen ● Vaihe 2: Wi-Fi Direct -nimen muuttaminen Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen avaaminen Sulautetun verkkopalvelimen avulla voit hallita tulostinta tulostimen ohjauspaneelin sijaan tietokoneen kautta. Tulostin on liitettävä IP-verkkoon ennen sulautetun verkkopalvelimen käyttämistä. 1.
3. Lue käyttösopimuksen ehdot verkkopalvelujen asetusnäytössä. Hyväksy sitten ehdot ja ota HPverkkopalvelut käyttöön valitsemalla Kyllä. Laite ottaa verkkopalvelut käyttöön ja tulostaa tietosivun. Tietosivulla on tulostimen koodi, jota käytetään tulostimen rekisteröimiseen HP Connected -palveluun. 4. Luo HP ePrint -tili osoitteessa www.hpconnected.com ja viimeistele asetukset.
Tulostaminen USB-muistitikulta Opi tulostamaan suoraan USB-muistitikulta. ● Johdanto ● USB-asiakirjojen tulostaminen Johdanto Tässä tulostimessa on USB-pikatulostustoiminto, joten tiedostoja voi tulostaa nopeasti lähettämättä niitä tietokoneesta. Ohjauspaneelin alla olevaan USB-porttiin voidaan liittää tavallisia USB-muistilaitteita. Se tukee seuraavia tiedostotyyppejä: ● .pdf ● .jpg ● .prn ja .PRN ● .PCL ja .PCL ● .ps ja .PS ● .doc ja .docx ● .ppt ja .
5 Kopioi Kopioi tulostimella, opi kopioimaan kaksipuolinen asiakirja ja etsi verkosta lisää kopiointitehtäviä.
Kopioiminen molemmille puolille (kaksipuolisesti) Tulostimella voidaan kopioida kaksipuolinen asiakirja. Voit valita automaattisen tai manuaalisen menetelmän sen mukaan, kopioitko asiakirjansyöttölaitteesta vai skannerin lasilta. ● Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille ● Kopioiminen molemmille puolille manuaalisesti Kopioiminen automaattisesti molemmille puolille Automaattisella asiakirjansyöttölaitteella voit kopioida kaksipuolisen asiakirjan ilman manuaalisia toimia. 1.
3. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Kopioi-kuvake. 4. Kosketa Tunnuskortti-kuvaketta. 5. Valitse kopion suunta ja lokeroasetukset ja valitse sitten Kopioi. 6. Noudata ohjauspaneelin näyttöön tulevia ohjeita. Kopioi tunnuskortin ensimmäinen puoli, käännä kortti ja kopioi toinen puoli. Kopioinnin lisätehtävät Katso verkosta tietoja yleisten kopiointitehtävien suorittamiseen. Siirry osoitteeseen www.hp.com/support/colorljM479MFP.
72 Luku 5 Kopioi FIWW
6 Skannaus Voit skannata ohjelmistolla tai suoraan sähköpostiin, USB-muistitikulle, verkkokansioon tai toiseen kohteeseen.
1. Avaa HP Printer Assistant. ● Windows 10: Valitse Käynnistä-valikosta Kaikki sovellukset, valitse HP ja napsauta sitten tulostimen nimeä. ● Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmassa alakulmassa oleva alanuoli ja valitse sitten tulostimen nimi. ● Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää aluetta aloitusnäytössä, valitse Kaikki sovellukset sovelluspalkista ja valitse sitten tulostimen nimi.
Määritä skannaus sähköpostiin Skannaus sähköpostiin -toiminnolla voit skannata tiedoston ja lähettää sen suoraan yhteen tai useampaan sähköpostiosoitteeseen. Tulostimen on oltava liitettynä verkkoon, ja verkon järjestelmänvalvojan on määritettävä Skannaus sähköpostiin -toiminto, ennen kuin sitä voidaan käyttää.
2. ● Windows 10: Valitse Käynnistä-valikosta Kaikki sovellukset, valitse HP ja napsauta sitten tulostimen nimeä. ● Windows 8.1: Valitse aloitusnäytön vasemmassa alakulmassa oleva alanuoli ja valitse sitten tulostimen nimi. ● Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää aluetta aloitusnäytössä, valitse Kaikki sovellukset sovelluspalkista ja valitse sitten tulostimen nimi.
12. Tarkista tiedot 4. Finish (Valmis) -sivulla ja varmista, että kaikki asetukset ovat oikein. Korjaa mahdolliset virheet napsauttamalla Takaisin-painiketta. Jos asetukset ovat oikein, testaa määritys valitsemalla Tallenna ja testaa -painike. 13. Kun Congratulations (Onnittelut) -ilmoitus tulee näyttöön, suorita määritys loppuun valitsemalla Finish (Valmis). 14. Lähtevän sähköpostin profiilit -valintaikkunassa näkyy nyt juuri lisätty lähettäjän sähköpostiprofiili.
Tapa 2: Skannaus sähköpostiin -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun verkkopalvelimen kautta Voit määrittää Skannaus sähköpostiin -toiminnon HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa. Tämä tapa on käytettävissä kaikissa tuetuissa käyttöjärjestelmissä.
Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen Skannaus kansioon -toiminnon avulla voit skannata asiakirjan suoraan verkkokansioon. Tulostimen on oltava liitettynä verkkoon, ja verkon järjestelmänvalvojan on määritettävä Skannaus kansioon -toiminto, ennen kuin sitä voidaan käyttää.
2. ● Windows 8: Napsauta hiiren kakkospainikkeella tyhjää aluetta aloitusnäytössä, valitse Kaikki sovellukset sovelluspalkista ja valitse sitten tulostimen nimi. ● Windows 7: Valitse tietokoneen työpöydältä Käynnistä, valitse Kaikki ohjelmat ja HP, napsauta tulostimen kansiota ja valitse sitten tulostimen nimi. Valitse HP Printer Assistant -ohjelmassa Scan (Skannaus) ja valitse sitten Scan to Network Folder Wizard (Verkkokansioon skannauksen ohjattu toiminto).
-kenttään ja syöttämällä sen uudelleen Confirm Security PIN (Vahvista PIN-suojauskoodi) -kenttään. Valitse Seuraava. HP suosittelee PIN-koodin luomista kohdekansion suojaamiseksi. Kun PIN-koodi on luotu, se on syötettävä tulostimen ohjauspaneeliin aina, kun skannattu tiedosto lähetetään verkkokansioon. 8. Tarkista tiedot 2. Authenticate (Todennus) -sivulla tietokoneeseen kirjautumiseen käytetyt Windowskäyttäjänimi ja Windows-salasana ja valitse sitten Seuraava. 9. Tarkista tiedot 3.
Tapa 2: Skannaus verkkokansioon -toiminnon määrittäminen HP:n sulautetun verkkopalvelimen kautta HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avulla voit määrittää Skannaus verkkokansioon -toiminnon. Tämä tapa on käytettävissä kaikissa tuetuissa käyttöjärjestelmissä.
Skannaus SharePointiin -toiminnon määritys Opi määrittämään Skannaus SharePointiin -toiminto sulautetussa verkkopalvelimessa (EWS), jotta voit skannata ja tallentaa tiedostoja SharePoint-sivustoon tulostimesta. ● Vaihe 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avaaminen ● Vaihe 2: Skannaus SharePointiin -toiminnon määritys HUOMAUTUS: SharePoint 365 ei tue skannausta SharePointiin.
Määritä skannaus tietokoneeseen (Windows) Noudata näitä ohjeita, jos tämä toiminto on poistettu käytöstä ja haluat ottaa sen käyttöön. ● Ota käyttöön skannaaminen tietokoneeseen (Windows) Tämä toiminto on käytettävissä vain Windowsissa. TÄRKEÄÄ: Tietoturvasyistä skannaus etälaitteeseen on oletusarvoisesti poistettu käytöstä. Voit ottaa tämän toiminnon käyttöön seuraavasti.
6. 7. Jos haluat esikatsella skannausta tai muuttaa skannausasetuksia, toimi seuraavasti: ● Jos haluat esikatsella skannausta, valitse Esikatselu-kuvake tai Touch to Preview (Esikatsele koskettamalla) (skannauksen esikatseluvaihtoehdot vaihtelevat tulostimen mallin mukaan). ● Voit valita skannauksen lisäasetuksia valitsemalla Asetukset-kuvakkeen Valitse Tallenna . .
Jotta voit käyttää tätä toimintoa, tulostimen on oltava liitettynä verkkoon ja verkkokansioon skannaamisen toiminnon on oltava määritetty Windowsin ohjatun verkkokansioon skannauksen määrityksen tai HP:n sulautetun verkkopalvelimen avulla. 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tai asiakirjansyöttölaitteeseen tulostimen osoittimien mukaisesti. 2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Skannaa-kuvake ja sitten Verkkokansio-kuvake. 3.
Ennen kuin skannaat tietokoneeseen, varmista, että olet asentanut HP:n suositteleman tulostinohjelmiston. Tulostin ja tietokone on yhdistettävä ja niiden virran on oltava kytkettynä. Tulostinohjelmiston on oltava käynnissä ennen skannaamista. 1. Aseta asiakirja skannerin lasille tai asiakirjansyöttölaitteeseen tulostimen osoittimien mukaisesti. 2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Skannaa-kuvake. 3. Pyyhkäise oikealle ja valitse sitten Tietokone-kuvake. 4.
88 Luku 6 Skannaus FIWW
7 Faksi Määritä faksitoiminnot, jotta voit lähettää ja vastaanottaa fakseja tulostimella.
Tulostimen liittäminen ja määrittäminen faksausta varten Ennen kuin käytät tulostinta faksaamiseen, liitä tulostin puhelinlinjaan ja määritä faksiasetukset. ● Tulostimen yhdistäminen puhelinlinjaan ● Määritä tulostimen faksiasetukset Tulostimen yhdistäminen puhelinlinjaan Tämä tulostin on analoginen faksi. HP suosittelee, että tulostimelle varataan erillinen, analoginen puhelinlinja. ▲ Liitä puhelinjohto tulostimen faksiliitäntään ja puhelinpistorasiaan.
Määritä tulostimen faksiasetukset Näiden tietojen avulla voit määrittää faksiasetukset, kun tulostin on liitetty puhelinlinjaan. ● Määritä faksin kellonaika, päivämäärä ja otsikkotiedot HP:n ohjatulla faksin asennustoiminnolla ● Määritä kellonaika, päivämäärä ja otsikko tulostimen ohjauspaneelin avulla ● Määritä kellonaika, päivämäärä ja otsikko HP:n sulautetulla verkkopalvelimella ja Printer Home Page (EWS) -ohjelmistolla.
Määritä kellonaika, päivämäärä ja otsikko tulostimen ohjauspaneelin avulla Muuta faksiasetuksia ohjauspaneelin avulla (kun olet ensin suorittanut asennuksen ohjatulla faksiasetusten määrityksellä). 1. Avaa koontinäyttö pyyhkäisemällä tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytön yläosassa olevaa välilehteä alaspäin, ja kosketa sitten asennuskuvaketta . 2. Valitse Määritykset ja valitse sitten Päivämäärä ja kellonaika. 3.
a. Etsi tulostimen IP-osoite: Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä langattoman yhteyden kuvake tai Ethernet-kuvake , jos haluat tarkastella tulostimen IP-osoitetta tai isäntäkoneen nimeä. b. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin avautuu.
4. Yhdistä puhelinvastaajan puhelinjohto tulostimen takana olevaan puhelimen lähtöporttiin. Jos et yhdistä puhelinvastaajaa suoraan tulostimeen, puhelinvastaaja saattaa äänittää sisääntulevat faksisignaalit, eikä tulostin pysty vastaanottamaan fakseja. Jos puhelinvastaajassa ei ole sisäänrakennettua puhelinta, yhdistä puhelin puhelinvastaajan lähtöporttiin (OUT). 5. 6. Määritä tulostimen Soitot ennen vastaamista -asetus: a.
Faksin lähettäminen Voit lähettää faksin tulostimesta tai muun valmistajan ohjelmistosta. Lue lisätietoja pikavalintojen ja ryhmävalintojen käyttämisestä.
2. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä oikealle ja valitse Faksi-kuvake. 3. Valitse Lähetä nyt. 4. Kirjoita faksinumero kosketusnäppäimistöllä ja valitse sitten Lähetä. Faksaaminen asiakirjansyöttölaitteesta Voit faksata asiakirjan asiakirjansyöttölaitteella. 1. Aseta alkuperäiset asiakirjat asiakirjansyöttölaitteeseen tulostuspuoli ylöspäin. HUOMIO: Älä käytä sellaisia alkuperäisiä asiakirjoja, joissa on korjausnauhaa, korjauslakkaa, paperiliittimiä tai niittejä.
2. Säädä paperinohjaimet napakasti paperia vasten. 123 3. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksaus-kuvake. 4. Valitse Lähetä nyt. 5. Kirjoita faksinumero kosketusnäppäimistöllä ja valitse sitten Lähetä. Tulostin lähettää faksin. Faksin ajoittaminen myöhemmin lähetettäväksi Faksi voidaan ohjelmoida tulostimen ohjauspaneelissa lähetettäväksi automaattisesti tiettyyn aikaan seuraavien 24 tunnin aikana.
123 2. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä Faksaus-kuvake. 3. Valitse Lähetä nyt. 4. Valitse Puhelinmuistio-kuvake 5. Valitse paikallinen puhelinmuistio, valitse haluamasi henkilön tai ryhmän nimi ja valitse sitten Valitse. 6. Lähetä faksi valitsemalla Lähetä. . Faksin lähettäminen ohjelmasta (Windows) Voit faksata asiakirjan Windowsissa HP Fax -ohjelmistolla. Menettely faksia lähetettäessä määräytyy tietokoneen ominaisuuksien mukaan. Tavallisimmat vaiheet ovat seuraavat: 1. 2.
Faksin lähettäminen muun valmistajan ohjelmistosta, kuten Microsoft Wordista Jos olet luonut asiakirjan muun valmistajan ohjelmistossa, kuten Microsoft Wordissa, voit faksata asiakirjan suoraan ohjelmistosta. 1. Avaa asiakirja muun valmistajan ohjelmaan. 2. Valitse Tiedosto-valikko ja valitse sitten Tulosta. 3. Valitse faksitulostinohjain avattavasta tulostinohjainten luettelosta. Faksiohjelmisto käynnistyy. FIWW 4. Anna vähintään yhden vastaanottajan faksinumero. 5.
Luo, muokkaa ja poista puhelinmuistion merkintöjä Voit tallentaa usein valittavat faksinumerot puhelinmuistioon yksittäisinä merkintöinä tai ryhmämerkintöinä. ● Puhelinmuistion yksittäisten merkintöjen luominen ja muokkaaminen ● Puhelinmuistion ryhmämerkintöjen luominen ja muokkaaminen ● Puhelinmuistion merkintöjen poistaminen Puhelinmuistion yksittäisten merkintöjen luominen ja muokkaaminen Voit lisätä puhelinmuistioon uusia yksittäisiä merkintöjä tai muokata aikaisemmin luotuja merkintöjä. 1.
1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä oikealle ja valitse Faksi-kuvake. 2. Pyyhkäise oikealle ja valitse sitten Puhelinmuistio-kuvake. 3. Valitse Paikallinen puhelinmuistio ja selaa sitten poistettavan yhteystiedon tai ryhmän kohtaan ja valitse se. 4. Valitse yhteystiedon tai ryhmän muokkausnäytössä Poista ja vahvista sitten yhteystiedon poisto valitsemalla Kyllä.
102 Luku 7 Faksi FIWW
8 Tulostimen hallinta Voit käyttää hallintatyökaluja, suojaus- ja energiansäästöasetuksia sekä tulostimen laiteohjelmistopäivityksiä.
1. Pyyhkäise oikealle tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä ja valitse Sovellukset. 2. Valitse haluamasi tulostussovellus. Siirry HP Connected -palveluun, jos haluat lisätietoja yksittäisistä tulostussovelluksista ja luoda tilin. HP Connected -tilin avulla voit lisätä, määrittää ja poistaa tulostussovelluksia sekä määrittää järjestyksen, jossa sovellukset näkyvät tulostimen ohjauspaneelissa. HUOMAUTUS: HP Connected -sivusto ei ehkä ole käytettävissä kaikissa maissa ja kaikilla alueilla.
Lisäasetusten määrittäminen HP:n sulautetulla verkkopalvelimella ja Printer Home Page (EWS) -ohjelmistolla HP:n sulautetulla verkkopalvelimella voit hallita tulostustoimintoja tietokoneen kautta tulostimen ohjauspaneelin sijaan: ● Tapa 1: HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avaaminen ohjelmiston kautta ● Tapa 2: HP:n sulautetun verkkopalvelimen (EWS) avaaminen selaimessa ● tarkastele tulostimen tilatietoja ● tarvikkeiden jäljellä olevan käyttöajan tarkasteleminen ja uusien tarvikkeiden tilaaminen
Tulostimen on oltava liitettynä IP-pohjaiseen verkkoon, jotta voit käyttää sulautettua verkkopalvelinta. 1. Valitse tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä langattoman yhteyden kuvake , jos haluat tarkastella tulostimen IP-osoitetta tai isäntäkoneen nimeä. tai Ethernet-kuvake 2. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin avautuu.
Taulukko 8-1 HP:n sulautetun verkkopalvelimen välilehdet (jatkoa) FIWW Välilehti tai osa Kuvaus Skannaa-välilehti ● Skannaus tietokoneeseen (vain MFP-mallit) ● Skannaus sähköpostiin ● Skannaus verkkokansioon ● Skannaus SharePointiin ● Skannaaminen USB:lle ● Osoitekirja Kopioi/Tulosta-välilehti ● Kopioi Oletusarvoisten kopiointi- ja tulostusasetusten muuttaminen tietokoneesta.
Taulukko 8-1 HP:n sulautetun verkkopalvelimen välilehdet (jatkoa) Välilehti tai osa Kuvaus Työkalut-välilehti ● Tuotetiedot ● Raportit ● Apuohjelmat ● Varmuuskopiointi ja palautus ● Tulostimen uudelleenkäynnistys ● Tulostimen päivitykset ● Virranhallinta ● Määritykset ● Tarvikkeet ● Ohjauspaneelin mukautus ● Tietosuoja ● Sähköposti-ilmoitukset ● Palauta oletukset ● Palomuuri Asetukset-välilehti 108 Luku 8 Tulostimen hallinta FIWW
IP-verkkoasetusten määrittäminen Tarkista seuraavat IP-verkkoasetusten määrittämistä koskevat tiedot. ● Johdanto ● Tulostimen jakamista koskeva vastuuvapauslauseke ● Verkkoasetusten tarkasteleminen tai muuttaminen ● Tulostimen nimen vaihtaminen verkossa ● TCP/IP-parametrien määrittäminen manuaalisesti ohjauspaneelista ● Yhteysnopeuden ja kaksisuuntaisen tiedonsiirron asetukset Johdanto Tulostimen verkkoasetuksien määrittäminen seuraavien osioiden avulla.
b. Avaa selain ja kirjoita osoiteriville IP-osoite tai isäntänimi täsmälleen siinä muodossa kuin se näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. Paina tietokoneen näppäimistön Enter-näppäintä. Sulautettu verkkopalvelin avautuu. HUOMAUTUS: Jos selaimessa näkyy ilmoitus, jonka mukaan sivuston käyttö ei ehkä ole turvallista, jatka sivustoon siitä huolimatta. Tähän sivustoon siirtyminen ei vahingoita tietokonetta. 2. Valitse sulautetun verkkopalvelimen aloitussivulla Verkko-välilehti. 3.
1. Avaa Dashboard (Koontinäyttö) pyyhkäisemällä tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytön yläreunassa olevaa välilehteä alaspäin. Valitse sitten Asetukset-kuvake . 2. Valitse Verkkoasetukset. 3. Valitse Ethernet-asetukset ja sitten Yhteyden nopeus. 4. Valitse jokin seuraavista asetuksista: Asetus Kuvaus Automaattinen Tulostuspalvelin määrittää itselleen automaattisesti parhaan verkon salliman yhteysnopeuden ja -tilan.
Tulostimen suojausominaisuudet Tarkista seuraavat tulostimen suojausominaisuuksia koskevat tiedot. ● Johdanto ● Järjestelmän salasanan määrittäminen tai vaihtaminen sulautetun verkkopalvelimen avulla Johdanto Tulostimessa on useita turvallisuustoimintoja, joilla rajoitetaan käyttäjien pääsyä asetuksiin, suojataan tietoja ja estetään arvokkaiden laitteistokomponenttien joutuminen vääriin käsiin.
Energiansäästöasetukset Lue lisätietoja tulostimen käytettävistä olevista energiansäästöasetuksista. ● Johdanto ● Tulostaminen EconoMode-tilassa ● Lepotila-asetuksen määrittäminen ● Sammutustila-asetuksen määrittäminen ● Poista käytöstä virrankatkaisu -asetuksen määrittäminen Johdanto Tulostimessa on useita energiaa ja laitteistoa säästäviä toimintoja. Tulostaminen EconoMode-tilassa Tässä tulostimessa on EconoMode-toiminto vedosten tulostamista varten.
HUOMAUTUS: Kun tulostin sammuu, virrankulutus on enintään 1 wattia. 1. Avaa koontinäyttö pyyhkäisemällä tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytön yläosassa olevaa välilehteä alaspäin, ja kosketa sitten asennuskuvaketta . 2. Siirry seuraaviin valikkoihin ja avaa ne: 3. 1. Virranhallinta 2. Sammutustila Valitse asetus ja määritä aika, joka tulostimen on oltava käyttämättömänä, ennen kuin se sammuu.
Päivitä laiteohjelmisto HP julkaisee kausittain tulostinpäivityksiä, uusia verkkopalvelusovelluksia sekä uusia ominaisuuksia olemassa oleviin verkkopalvelusovelluksiin. Päivitä yksittäisen tulostimen laiteohjelmisto näiden ohjeiden mukaisesti. Kun päivität laiteohjelmiston, verkkopalvelusovellukset päivitetään automaattisesti.
1. Siirry osoitteeseen www.hp.com/go/support, valitse Ohjelmat ja ohjaimet ja valitse sitten Tulostin. 2. Kirjoita tekstiruutuun tulostimen nimi, valitse Lähetä ja valitse tulostimesi malli hakutuloksista. 3. Etsi Laiteohjelmisto-kohdasta Firmware Update -tiedosto. 4. Valitse Lataa ja valitse sitten Suorita. 5. Kun HP-tulostimen päivitysohjelma käynnistyy, valitse tulostin, jonka haluat päivittää, ja valitse sitten Päivitä. 6.
9 Ongelmien ratkaiseminen Tulostinongelmien vianmääritys. Hae lisäresursseja ohjeita ja teknistä tukea varten.
Taulukko 9-1 HP-tukivaihtoehdot Tukivaihtoehto Yhteystiedot Oman maan/alueen puhelintuki Maa- ja aluekohtaiset puhelinnumerot ovat tulostimen mukana toimitetussa tiedotteessa ja nähtävissä myös osoitteessa www.hp.com/support. Valmistaudu antamaan tulostimen nimi, sarjanumero, ostopäivä ja ongelman kuvaus Saat Internet-tukea vuorokauden ympäri ja voit ladata apuohjelmia ja ohjaimia www.hp.com/support/colorljM479MFP Tilaa lisää HP:n palvelu- tai huoltosopimuksia www.hp.
Viesti Muste on vähissä tai Muste on erittäin vähissä näkyy tulostimen ohjauspaneelissa Ymmärrä kasettiin liittyviä viestejä ohjauspaneelissa ja niihin liittyvä toimenpiteitä. ● Erittäin vähissä -asetusten muuttaminen ● Tilaa tarvikkeita Muste on vähissä: Tulostin ilmoittaa, kun värikasetin väriaine on vähissä. Värikasetin todellinen jäljellä oleva käyttöikä voi vaihdella.
Erittäin vähissä -asetusten muuttaminen Voit muuttaa tapaa, jolla tulostin toimii, kun tarvikkeet ovat erittäin vähissä. Asetuksia ei tarvitse määrittää uudelleen, kun laitteeseen asennetaan uusi värikasetti. ● Erittäin vähissä -asetusten muuttaminen ohjauspaneelista ● Faksitoiminnolla varustetut tulostimet Erittäin vähissä -asetusten muuttaminen ohjauspaneelista Määritä, miten tulostin ilmoittaa erittäin vähäisestä kasettien mustetasosta. 1.
Taulukko 9-2 Tarvikkeiden tilausvaihtoehdot (jatkoa) FIWW Tilausvaihtoehdot Yhteystiedot Tilaaminen huollon tai tuotetuen kautta Ota yhteys HP:n valtuuttamaan huolto- tai tukipisteeseen. Tilaaminen HP:n sulautetulla verkkopalvelimella (EWS) Voit käyttää toimintoa kirjoittamalla tulostimen IP-osoitteen tai isäntänimen tuetun selaimen osoite-/URL-kenttään. HP:n sulautetussa verkkopalvelimessa on linkki HP SureSupply ‑sivustolle, josta voit tilata alkuperäisiä HP-tarvikkeita eri tavoilla.
Tulostin ei poimi paperia tai siinä on syöttöongelmia Tarkista seuraavat tiedot, jotka koskevat tilanteita, joissa tulostin ei nosta paperia tai syöttää paperin väärin. ● Johdanto ● Tulostin poimii useita paperiarkkeja ● Tulostin ei poimi paperia ● Asiakirjansyöttölaite tukkeutuu, se syöttää paperin vinoon tai poimii useita paperiarkkeja kerralla. Johdanto Seuraavat ratkaisuehdotukset voivat auttaa tilanteissa, joissa tulostin ei nosta paperia lokerosta tai nostaa useita arkkeja kerrallaan.
Jos ilmankosteus on vähäinen, staattinen sähkö voi saada arkit tarttumaan toisiinsa. Poista paperi tällöin lokerosta ja taivuttele pinoa edellä kuvatulla tavalla. 4. FIWW Käytä paperia, joka ei ole rypistynyttä, taittunutta tai vahingoittunutta. Käytä tarvittaessa paperia toisesta pakkauksesta.
5. Varmista, ettei lokero ole liian täynnä tarkistamalla lokeron sisäpuolella olevat pinon enimmäiskorkeusmerkinnät. Jos lokero on liian täynnä, poista koko paperinippu lokerosta, suorista nippu ja aseta osa nipusta uudelleen lokeroon. Seuraavissa kuvissa on esimerkkejä eri tulostimien lokeroissa olevista pinon korkeusmerkinnöistä. Useimmissa HP:n tulostimissa on samankaltaiset merkinnät. Varmista myös, että kaikki paperiarkit ovat kielekkeiden alla pinon korkeusmerkintöjen lähellä.
Tulostin ei poimi paperia Jos tulostin ei poimi paperia lokerosta, kokeile seuraavia ratkaisutapoja. 1. Avaa tulostin ja poista juuttuneet arkit. Varmista, ettei tulostimen sisään ole jäänyt repeytyneitä paperinpaloja. 2. Aseta lokeroon oikeankokoista paperia tulostustyötä varten. 3. Varmista, että paperikoko ja -tyyppi on määritetty oikein tulostimen ohjauspaneelissa. 4. Varmista, että lokeron paperinohjaimet on säädetty oikein käytettävän paperikoon mukaan. Säädä ohjaimet oikeaan lokeron pykälään.
5. Varmista, ettei huoneen ilmankosteus ylitä tämän tulostimen sallittua ilmankosteutta ja että paperia säilytetään avaamattomissa pakkauksissa. Useimmat saatavana olevat paperipakkaukset ovat kosteudenkestäviä. Jos ilmankosteus on suuri, lokerossa olevan paperipinon päällimmäisiin papereihin saattaa imeytyä kosteutta, ja ne voivat näyttää aaltomaisilta tai epätasaisilta. Poista tällöin 5–10 pinon päällimmäistä paperiarkkia.
7. Lokeron yläpuolella olevat rullat saattavat olla likaiset. Puhdista lasi nukkaamattomalla, lämpimällä vedellä kostutetulla liinalla. Käytä tislattua vettä, jos sitä on saatavilla. HUOMIO: Älä suihkuta vettä suoraan tulostimen päälle. Suihkuta sitä liinaan tai kostuta liina vedellä ja purista ylimääräinen vesi pois ennen telojen puhdistamista. Seuraavassa kuvassa on esimerkkejä eri tulostimien telojen sijainnista.
Paperitukosten poistaminen Tarkista seuraavat paperitukosten poistamista koskevat tiedot. ● Johdanto ● Toistuvatko paperitukokset usein? ● Paperitukosten sijainnit ● Paperitukosten poistaminen asiakirjansyöttölaitteesta ● Paperitukosten poistaminen lokerosta 1 – 13.02 ● Paperitukosten poistaminen lokerosta 2 – 13.03 ● Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta – 13.10, 13.11, 13.12 ● Paperitukosten poistaminen kääntöyksiköstä (vain kääntöyksikön sisältävät mallit) – 13.14, 13.
5. 1. Tulostimen huolto 2. Tulostuslaadun työkalut 3. Puhdistussivu Testaa tulostin tulostamalla asetussivu: a. Avaa koontinäyttö pyyhkäisemällä tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytön yläosassa olevaa välilehteä alaspäin, ja kosketa sitten asennuskuvaketta . b. Avaa seuraavat valikot: 1. Raportit 2. Tulostimen kokoonpanoraportti Jos mikään näistä vaiheista ei ratkaise ongelmaa, tulostin saattaa tarvita huoltoa. Ota yhteys HP:n asiakastukeen.
Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. 1. Avaa asiakirjansyöttölaitteen kansi. 2. Poista juuttuneet paperit.
FIWW 3. Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi. 4. Nosta asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeroa, jotta pääset käsiksi asiakirjansyöttölaitteen tulostuslokeroon. Poista juuttunut paperi tulostelokerosta.
5. Avaa skannerin kansi. Jos paperi on juuttunut valkoisen muovitaustan taakse, vedä se varovasti ulos. 6. Sulje skannerin kansi. HUOMAUTUS: Voit välttää tukokset varmistamalla, että asiakirjansyöttölaitteen syöttölokeron ohjaimet on asetettu tiiviisti asiakirjaa vasten. Poista alkuperäisistä asiakirjoista kaikki niitit ja paperiliittimet.
FIWW 2. Jos et näe paperitukoksen aiheuttavaa arkkia, sulje lokero 1 ja poista lokero 2. 3. Laske lokeron levy alas painamalla lokeroaukon 2 vasemmalla puolella olevaa kielekettä ja poista juuttuneet paperit. Irrota juuttunut arkki vetämällä se varovasti suoraan ulos. 4. Työnnä lokeron levy takaisin paikoilleen.
5. Kiinnitä lokero 2 uudelleen. 6. Avaa lokero 1 uudelleen ja lisää lokeroon paperia. Paperitukosten poistaminen lokerosta 2 – 13.03 Tarkista seuraavien ohjeiden mukaisesti, onko lokerossa 2 paperitukos. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. 1. Vedä lokero kokonaan ulos tulostimesta.
FIWW 2. Poista kaikki juuttuneet tai vahingoittuneet paperiarkit. 3. Aseta lokero 2 takaisin paikalleen ja sulje se.
HUOMAUTUS: Kun asetat paperia, varmista, että paperinohjaimet on säädetty paperikokoa vastaaviksi. Katso lisätietoja kohdasta Paperin lisääminen lokeroon 2 sivulla 22. Paperitukosten poistaminen tulostelokerosta – 13.10, 13.11, 13.12 Tarkista tukokset tulostelokeron kaikista kohdista seuraavasti. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. ▲ Jos tulostelokerossa näkyy juuttunutta paperia, poista se vetämällä paperin etureunasta.
2. Poista kaikki juuttuneet tai vahingoittuneet paperiarkit. HUOMIO: Kiinnitysyksikkö sijaitsee takaluukun yläpuolella ja on kuuma. Älä kosketa takaluukun yläpuolta, ennen kuin se on jäähtynyt. 3. Sulje kääntöyksikkö. Tukosten poistaminen värikasetin tai kiinnitysyksikön alueelta – 13.08, 13.09 Tarkista tukokset värikasettien tai kiinnitysyksikön kaikista kohdista noudattaen seuraavia ohjeita. Tukoksen sattuessa ohjauspaneelissa näkyy animaatio, joka opastaa tukoksen poistamisessa. 1.
2. Vedä juuttunut paperi varovasti ulos takaluukun alueelta. 3. Sulje takaluukku.
Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen Tarkista seuraavat tulostuslaatuongelmien ratkaisemista koskevat tiedot. ● Johdanto ● Tulostuslaadun vianmääritys ● Kuvavikojen vianmääritys Johdanto Käytä alla olevia tietoja tulostuslaatuongelmien, kuten kuvan- ja värinlaatuongelmien vianmääritykseen.
Tulostuslaadun vianmääritys Voit ratkaista tulostuslaatuongelmia kokeilemalla näitä ohjeita niiden esitysjärjestyksessä.
Tulostustyön paperityyppiasetuksen tarkistaminen Tarkista paperityyppiasetukset, jos tulostat jostakin sovelluksesta ja tulosteissa on tahroja, sumeaa tai tummaa tulostusjälkeä, käpristynyttä paperia, hajanaisia mustepisaroita, kuivumatonta väriainetta tai pieniä alueita, joista puuttuu mustetta.
Värikasetin tilan tarkistaminen Seuraavien ohjeiden avulla voit tarkistaa värikasettien jäljellä olevan arvioidun käyttöiän ja mahdollisesti muiden vaihdettavissa olevien tarvikkeiden tilan. ● Vaihe 1: Tulosta tarvikkeiden tilasivu ● Vaihe 2: Tarvikkeiden tilan tarkistaminen Vaihe 1: Tulosta tarvikkeiden tilasivu Voit tulostaa tarvikkeiden tilasivun ohjauspaneelin valikoita käyttämällä. 1.
3. 1. Tulostimen huolto 2. Tulostuslaadun työkalut 3. Puhdistussivu Kun näyttöön tulee kehote, lisää tavallista, Letter- tai A4-kokoista paperia ja valitse OK. Puhdistus-sanoma näkyy tulostimen ohjauspaneelissa. Odota, kunnes puhdistus on päättynyt. Hävitä tulostettu sivu. Tarkista tulostuskasetti tai -kasetit silmämääräisesti Tarkista värikasetit seuraavia ohjeita noudattamalla: 1. Poista värikasetti tulostimesta ja tarkista, että suojateippi on irrotettu. 2.
Paperin ja tulostusympäristön tarkistaminen Käytä seuraavia tietoja paperin valinnan ja tulostusympäristön tarkistamiseen. ● Vaihe 1: Käytä paperia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset ● Vaihe 2: Ympäristön tarkistaminen ● Vaihe 3: Yksittäisen lokeron kohdistuksen määrittäminen Vaihe 1: Käytä paperia, joka täyttää HP:n asettamat vaatimukset Jotkin tulostuslaatuongelmat johtuvat paperista, joka ei täytä HP:n vaatimuksia. ● Käytä aina paperia, jonka tyyppiä ja painoa tulostin tukee.
1. Lokeroiden hallinta 2. Image Adjust (Kuvan säätö) 3. Valitse säädettävä lokero ja tulosta sitten raportti valitsemalla Tulosta testisivu. 4. Seuraa tulostettujen sivujen ohjeita. 5. Tarkista tulokset valitsemalla Tulosta testisivu uudelleen ja tee sitten lisäsäätöjä tarpeen mukaan.
Värilaadun vianmääritys Kokeile näitä ehdotuksia, jos sinulla on ongelmia värien kohdistuksen tai värikuvien laadun kanssa.
3. 1. Raportit 2. Tulosta laaturaportti Tulosta sivu valitsemalla OK. Sivulla on viisi väriraitaa, jotka on jaettu neljään ryhmään seuraavan kuvan mukaisesti. Tutkimalla kutakin ryhmää voit jäljittää ongelman tiettyyn värikasettiin. Kuva 9-8 Tulostuslaatusivu Osa Värikasetti 1 Keltainen 2 Syaani 3 Musta 4 Magenta ● Jos pisteitä tai juovia näkyy ainoastaan yhdessä ryhmässä, vaihda ryhmää vastaava värikasetti. ● Jos pisteitä on useammassa kuin yhdessä ryhmässä, tulosta puhdistussivu.
● Valitse 600 dpi -vaihtoehto, jos se on käytettävissä. ● Ota se käyttöön valitsemalla EconoMode-valintaruutu. Jos koko sivu on liian vaalea, käytä seuraavia asetuksia: 5. ● Valitse FastRes 1200 -vaihtoehto, jos se on käytettävissä. ● Poista toiminto käytöstä poistamalla valinta EconoMode-valintaruudusta. Valitse OK, jolloin Asiakirjan ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu. Tulosta työ valitsemalla Tulostavalintaikkunasta OK-painike.
Taulukko 9-4 Kuvavikojen taulukon pikaopas Vika Vika Vika Taulukko 9-12 Vaalea tulostusjälki sivulla 155 Taulukko 9-10 Harmaa tausta tai tumma tulostusjälki sivulla 154 Taulukko 9-7 Tyhjä sivu – ei tulostusta sivulla 152 Taulukko 9-6 Musta sivu sivulla 151 Taulukko 9-5 Viivoja sivulla 151 Taulukko 9-14 Juovat sivulla 157 FIWW Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen 149
Taulukko 9-4 Kuvavikojen taulukon pikaopas (jatkoa) Vika Vika Vika Taulukko 9-9 Kiinnitysviat sivulla 153 Taulukko 9-11 Kuvan sijoittamisviat sivulla 154 Taulukko 9-8 Väritason kohdistusviat (vain värimallit) sivulla 152 Taulukko 9-13 Tulosteviat sivulla 156 Kuvaviat voidaan syystä riippumatta ratkaista usein samoja vaiheita käyttämällä. Käytä seuraavia vaiheita lähtökohtana kuvaongelman ratkaisemisessa. 1. Tulosta asiakirja uudelleen.
Taulukko 9-5 Viivoja Esimerkki Kuvaus Mahdolliset ratkaisut Tummat tai vaaleat viivat, jotka toistuvat alaspäin sivun pituudella, ovat toistuvia leveitä ja/tai satunnaisia viivoja. Ne voi olla teräviä tai pehmeitä. Vika näkyy vain täyttöalueilla, ei tekstissä tai kohdissa, joissa ei ole tulostettua sisältöä. 1. Tulosta asiakirja uudelleen. 2. Kokeile tulostaa toisesta lokerosta. 3. Vaihda tulostuskasetti. 4. Käytä eri paperityyppiä. 5.
Taulukko 9-7 Tyhjä sivu – ei tulostusta Esimerkki Kuvaus Mahdolliset ratkaisut Sivu on kokonaan tyhjä eikä sillä ole tulostettua sisältöä. 1. Varmista, että kasetit ovat alkuperäisiä HP:n kasetteja. 2. Varmista, että kasetti on asennettu oikein. 3. Tulosta eri kasetilla. 4. Tarkista paperilokerossa olevan paperin tyyppi ja säädä tulostimen asetuksia sen mukaan. Jos on tarpeen, valitse ohuempi paperityyppi. 5. Jos ongelma ei poistu, siirry osoitteeseen support.hp.com.
Taulukko 9-9 Kiinnitysviat Esimerkki Kuvaus Mahdolliset ratkaisut Hieman varjoja tai siirtymiä, kuva toistuu sivulla. Toistuva kuva saattaa haalistua. 1. Tulosta asiakirja uudelleen. 2. Tarkista paperilokerossa olevan paperin tyyppi ja säädä tulostimen asetuksia sen mukaan. Jos on tarpeen, valitse ohuempi paperityyppi. 3. Jos ongelma ei poistu, siirry osoitteeseen support.hp.com. 1. Tulosta asiakirja uudelleen. 2.
Taulukko 9-10 Harmaa tausta tai tumma tulostusjälki Esimerkki Kuvaus Mahdolliset ratkaisut Kuva tai teksti on odotettua tummempi ja/tai tausta on harmaa. 1. Varmista, että lokeroissa oleva paperi ei ole jo mennyt tulostimen läpi. 2. Käytä eri paperityyppiä. 3. Tulosta asiakirja uudelleen. 4. Vain mustavalkomallit: Siirry tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytöstä Säädä värimäärää ‑valikkoon ja säädä värimäärää alemmalle tasolle. 5.
Taulukko 9-12 Vaalea tulostusjälki Esimerkki FIWW Kuvaus Mahdolliset ratkaisut Tulostettu sisältö on vaalea tai haalistunut koko sivulla. 1. Tulosta asiakirja uudelleen. 2. Poista kasetti ja ravista sitä, jotta väriaine leviää. 3. Vain mustavalkomallit: Varmista, että väriainetta säästävä EconoModeasetus on poistettu käytöstä sekä tulostimen ohjauspaneelista että tulostinohjaimesta. 4. Varmista, että kasetti on asennettu oikein. 5.
Taulukko 9-13 Tulosteviat Esimerkki Kuvaus Tulostetuissa sivuissa on käpristyneet reunat. Käpristynyt reuna voi olla paperin lyhyellä tai pitkällä sivulla. Käpristymistä on kahta eri tyyppiä: ● Positiivinen käpristyminen: Paperi käpristyy tulostettua puolta kohti. Vika esiintyy kuivissa ympäristöissä tai kun tulostetaan suuripeittoisia sivuja. ● Negatiivinen käpristyminen: Paperi käpristyy tulostetusta puolesta poispäin. Vika esiintyy kosteissa ympäristöissä tai kun tulostetaan pienipeittoisia sivuja.
Taulukko 9-14 Juovat Esimerkki Kuvaus Mahdolliset ratkaisut Vaaleita pystyjuovia, jotka yleensä ulottuvat sivun koko pituudelle. Vika näkyy vain täyttöalueilla, ei tekstissä tai kohdissa, joissa ei ole tulostettua sisältöä. 1. Tulosta asiakirja uudelleen. 2. Poista kasetti ja ravista sitä, jotta väriaine leviää. 3. Jos ongelma ei poistu, siirry osoitteeseen support.hp.com.
Kopiointi- ja skannauslaadun parantaminen Opi parantamaan kopioiden ja skannattujen kuvien laatua sekä puhdistamaan skannerin lasi asianmukaisella tavalla. ● Johdanto ● Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ● Paperiasetusten tarkistaminen ● Kuvan säätöasetusten tarkistaminen ● Tekstin tai kuvien optimointi ● Tarkista tietokoneesta skannerin tarkkuus- ja väriasetukset.
Paperiasetusten tarkistaminen Voit tarkistaa paperiasetukset tulostimen ohjauspaneelissa seuraavasti. 1. Avaa Dashboard (Koontinäyttö) pyyhkäisemällä tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytön yläreunassa olevaa välilehteä alaspäin. Valitse sitten Asetukset-kuvake . 2. Selaa kohtaan Paperin asetus ja valitse se. Valitse sitten lokeron nimi, josta tulostetaan. 3. Valitse Paperikoko ja valitse sitten paperikokoasetus, joka vastaa lokerossa olevan paperin kokoa. 4.
Tarkista tietokoneesta skannerin tarkkuus- ja väriasetukset. Jos tulostat skannattua kuvaa ja laatu ei täytä odotuksiasi, olet saattanut valita skanneriohjelmasta tarkkuus- tai väriasetukset, jotka eivät vastaa tarpeitasi. Tarkkuus ja väri vaikuttavat skannattujen kuvien laatuun: ● Tarkkuus- ja väriohjeet ● Väri ● kuvan selkeyteen ● värirajojen liukumiin (pehmeä tai karkea) ● skannausaikaan ● tiedostokokoon. Skannauksen tarkkuus mitataan kuvapisteinä tuumaa kohden (ppi).
Taulukko 9-15 Tarkkuus- ja väriohjeet (jatkoa) Käyttötarkoitus Suositeltava tarkkuus Suositeltavat väriasetukset Tuloste (kuva tai teksti) 600 ppi monimutkaisen grafiikan tapauksessa tai silloin, jos haluat suurentaa asiakirjaa oleellisesti ● Mustavalkoinen tekstille ja viivapiirroksille ● Harmaasävy värikuville, varjostetuille kuville ja valokuville ● Väri värikuville ● Mustavalkoinen tekstille ● Harmaasävy kuville ja valokuville ● Väri värikuville 300 ppi tavallisille kuville ja tekstille
2. Pyyhi syöttötelat ja erotinlaatta puhtaiksi kostealla, nukkaamattomalla liinalla. HUOMIO: Älä altista mitään tulostimen osaa hankausaineille, asetonille, bentseenille, ammoniakille, etyylialkoholille tai hiilitetrakloridille, koska ne voivat vahingoittaa tulostinta.
3. FIWW Sulje asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Faksin kuvanlaadun parantaminen Tarkista seuraavat faksin kuvanlaadun parantamista koskevat tiedot. ● Johdanto ● Skannaustason tarkistaminen epäpuhtauksien ja tahrojen varalta ● Faksin lähetystarkkuusasetusten tarkistaminen ● Virheenkorjaustila-asetuksen tarkistaminen ● Lähettäminen toiseen faksilaitteeseen ● Lähettäjän faksilaitteen tarkistaminen Johdanto Jos tulostimen kuvanlaadussa on ongelmia, kokeile ratkaista ne seuraavilla tavoilla tässä esitetyssä järjestyksessä.
1. Pyyhkäise oikealle tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä ja valitse Faksi-kuvake. 2. Valitse Lähetä nyt ja sitten Asetukset-kuvake 3. Valitse Tarkkuus ja valitse sitten haluamasi asetus. . Kokeile Normaali-tarkkuusasetusta, jos faksi ei lähetä suuremmalla tarkkuudella. Virheenkorjaustila-asetuksen tarkistaminen Tavallisesti tulostin tarkkailee puhelinlinjan signaaleja, kun se lähettää tai vastaanottaa faksia.
Kiinteän verkon ongelmien ratkaiseminen Tarkista seuraavat tiedot kiinteän verkon ongelmien ratkaisemiseksi.
1. Testaa verkkoyhteys ping-komennon avulla. a. Avaa tietokoneessa komentorivikehote. ● Valitse Windowsissa Käynnistä, valitse Suorita, kirjoita cmd ja paina sitten Enter-painiketta. ● Siirry macOS-käyttöjärjestelmässä kohtaan Ohjelmat, valitse Lisäohjelmat ja avaa Pääte. b. Kirjoita ping ja sitten tulostimen IP-osoite. c. Jos ikkuna näyttää pyynnön ja vastauksen väliset ajat, verkko toimii. 2. Jos ping-komento ei onnistunut, tarkista, että verkkokeskittimiin on kytketty virta.
Langattoman verkon ongelmien ratkaiseminen Voit ratkaista verkko-ongelmia kokeilemalla näitä ohjeita niiden esitysjärjestyksessä.
● Varmista, että langattoman signaalin tiellä ei ole esteitä. Poista suuret metalliesineet tulostimen ja käyttöpisteen väliltä. Varmista, että pylväitä, seiniä tai metallia tai betonia sisältäviä tukipylväitä ei ole tulostimen ja langattoman käyttöpisteen välillä. ● Varmista, että tulostin on kaukana sähkölaitteista, jotka saattavat häiritä langatonta signaalia. Monet laitteet voivat häiritä langatonta signaalia.
Langattomaan tulostimeen ei voi yhdistää enempää tietokoneita Kokeile seuraavia ratkaisuja, jos langattomaan tulostimeen ei voi yhdistää muita tietokoneita. 1. Varmista, että muut tietokoneet ovat langattoman verkon kantoalueella ja että signaalin tiellä ei ole esteitä. Useimmissa verkoissa langattoman verkon kantoalue yltää 30 metrinpäähän langattomasta käyttöpisteestä. 2. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja tulostin on valmiustilassa. 3.
Langattoman verkon vianmääritystestin suorittaminen Tulostimen ohjauspaneelista voit suorittaa vianmääritystestin, joka antaa tietoja langattoman verkon asetuksista. 1. Avaa Dashboard (Koontinäyttö) pyyhkäisemällä tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytön yläreunassa olevaa välilehteä alaspäin. Valitse sitten Asetukset-kuvake . 2. Selaa kohtaan Raportit ja valitse se. 3. Selaa kohtaan Wireless Test Report (Langattoman yhteyden testiraportti) ja valitse se.
Faksiongelmien ratkaiseminen Voit ratkaista faksiongelmia seuraavien tietojen avulla. ● Johdanto ● Faksin vianmäärityksen tarkistuslista ● Yleisten faksiongelmien ratkaiseminen Johdanto Faksitoimintojen vianmääritysohjeet auttavat ratkaisemaan ongelmia. Faksin vianmäärityksen tarkistuslista Aina kun olet kokeillut yhtä ratkaisua, yritä lähettää faksi, jotta näet ratkeaako ongelma.
4. d. Valitse Lataa, Suorita ja uudelleen Suorita. e. Kun ohjelma käynnistyy, valitse tulostin avattavasta valikosta ja napsauta sitten Lähetä laiteohjelmisto -valintaa. f. Asenna ohjelma näytön ohjeiden mukaisesti ja sulje apuohjelma valitsemalla Exit-painike. Varmista, että faksimääritykset on tehty tulostimen ohjelmiston asennuksen yhteydessä. Siirry tietokoneen HP-ohjelmakansioon ja suorita faksin määritysohjelma. 5. FIWW Varmista, että puhelinyhteys tukee analogista faksia.
Yleisten faksiongelmien ratkaiseminen Lue suosituksia ja vihjeitä faksiin liittyvien ongelmien ratkaisemisesta. ● Faksien lähettäminen on hidasta ● Faksilaatu on huono ● Faksi katkeaa kesken tai tulostuu kahdelle sivulle Faksien lähettäminen on hidasta Puhelinlinja on heikko. Kokeile seuraavia ehdotuksia ongelman ratkaisemiseksi: ● Yritä lähettää faksi uudelleen, kun linja on parempi. ● Tarkista puhelinyhtiöltä, että linja tukee faksaamista. ● Poista Virheenkorjaustila-asetus käytöstä: 1.
3. Valitse Asetukset-kuvake 4. Valitse haluamasi tarkkuusasetus. HUOMAUTUS: ● ja sitten Tarkkuus. Tarkkuuden lisääminen hidastaa siirtonopeutta. Ota Virheenkorjaustila-asetus käyttöön: 1. Pyyhkäise tulostimen ohjauspaneelin aloitusnäytössä oikealle ja valitse Faksi-kuvake. 2. Pyyhkäise oikealle ja valitse sitten Asetukset-kuvake. 3. Valitse Määritykset. 4. Selaa kohtaan Virheenkorjaustila ja ota sitten asetus käyttöön koskettamalla painiketta.
176 Luku 9 Ongelmien ratkaiseminen FIWW
Hakemisto Merkit/numerot 550 arkin paperilokerot osanumerot 34 A aidot HP-kasetit 37, 38 AirPrint 64, 67 Aloita kopiointi -painike paikantaminen 6 Aloitusnäyttö-painike paikantaminen 6 Android-laitteet tulostus kohteesta 64, 67 asiakastuki verkko 117 asiakirjansyöttölaite 70 faksaaminen 95 kaksipuolisten asiakirjojen kopioiminen 70 paperinsyöttöongelmat 127 tukokset 129 Avoimen lähdekoodin käyttöoikeudet 3 D dynaaminen suojaus Väriainekasetti 36 E EconoMode-asetukset 113 EconoMode-asetus 113, 140 Ethernet
kopioiminen asiakirjojen reunat 158, 161 kaksipuoliset asiakirjat 70 paperikoon ja -tyypin määrittäminen 158 tekstin tai kuvien optimoiminen 158 useita kopioita 69 yksittäiset kopiot 69 kopiomäärä, muuttaminen 69 kosketusnäyttö toimintojen paikantaminen 6 kuvanlaatu värikasetin tilan tarkistaminen 140, 142 kuvanlaatuongelmat esimerkkejä ja ratkaisuja 139 käyttöjärjestelmät, tuetut 10 käytönaikainen ohje, ohjauspaneeli 118 kääntöyksikkö tukosten poistaminen 136 L laiteohjelmisto päivittäminen 115 langaton ve
R RJ-45-portti paikantaminen 5 S sammutusviive määrittäminen 113 sarjanumero paikantaminen 4 selainvaatimukset HP:n sulautettu verkkopalvelin 105 sivua minuutissa 9 sivuja arkille valitseminen (Mac) 55 valitseminen (Windows) 52 Sivustot asiakastuki 117 skannaaminen HP Easy Scan -ohjelmistolla (macOS) 74 HP Scan -ohjelmistolla (Windows) 73 SharePointiin 86 sähköpostiin 85 tietokoneeseen 86 USB-muistitikulle 84 verkkokansioon 85 skannausasetukset skannaa tietokoneeseen 84 skannaus SharePointiin 83 skannaus sä
virtakytkin paikantaminen 4 virtaliitäntä paikantaminen 5 väriainekasetit osat 44 tilausnumerot 44 vaihtaminen 44 väriainekasetti käyttäminen, kun vähissä 119 pienen määrän asetukset 119 Väriainekasetti dynaaminen suojaus 36 väriasetukset muuttaminen, Windows 146 värikasetit osanumerot 34 tilausnumerot 44 värit kalibroi 146 väriteema muuttaminen, Windows 146 W Web-sivustot HP Web Jetadmin, ladataan Wi-Fi Direct Print 12 Wi-Fi Direct -tulostus 64, 65 Windows faksaaminen 95 Word, faksaaminen 95 114 Y Yhteys
