HP Color LaserJet Pro MFP M479 Οδηγός χρήσης www.hp.com/videos/LaserJet www.hp.
HP Color LaserJet Pro M479 Οδηγός χρήσης
Πνευματικά δικαιώματα και άδεια χρήσης Εμπορικά σήματα © Copyright 2019 HP Development Company, L.P. Τα Adobe®, Adobe Photoshop®, Acrobat®και PostScript® είναι εμπορικά σήματα της Adobe Systems Incorporated. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, προσαρμογή ή μετάφραση χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, με εξαίρεση τα όσα επιτρέπονται από τους νόμους περί πνευματικών δικαιωμάτων. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση.
Πίνακας περιεχομένων 1 Επισκόπηση εκτυπωτή ............................................................................................................................................................................ 1 Εικονίδια προειδοποίησης ...................................................................................................................................................... 1 Πιθανός κίνδυνος ηλεκτροπληξίας ...................................................................................
Τοποθέτηση και εκτύπωση φακέλων ................................................................................................................................ 31 Εισαγωγή ............................................................................................................................................................ 31 Εκτύπωση φακέλων .........................................................................................................................................
Αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Windows) ................................................................................... 54 Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (Windows) ............................................................................. 55 Εκτύπωση πολλών σελίδων ανά φύλλο (Windows) .................................................................................. 55 Επιλογή τύπου χαρτιού (Windows) .....................................................................................
Μη αυτόματη αντιγραφή διπλής όψης .......................................................................................................... 75 Αντιγραφή ταυτότητας ......................................................................................................................................................... 76 Πρόσθετες εργασίες αντιγραφής ....................................................................................................................................... 76 6 Σάρωση ............
Διαμόρφωση της ώρας, της ημερομηνίας και της κεφαλίδας από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ................................................................................................................ 98 Διαμορφώστε την ώρα, την ημερομηνία και την κεφαλίδα με χρήση του Ενσωματωμένου διακομιστή Web HP και την αρχική σελίδα του εκτυπωτή (EWS) ........ 98 Διαμόρφωση για αυτόνομο φαξ ................................................................................................
Ρυθμίσεις εξοικονόμηση ενέργειας ................................................................................................................................. 119 Εισαγωγή .......................................................................................................................................................... 119 Εκτύπωση με τη λειτουργία EconoMode ...................................................................................................
Αντιμετώπιση προβλημάτων ποιότητας εκτύπωσης .............................................................................. 149 Ενημέρωση υλικολογισμικού εκτυπωτή ............................................................................... 149 Εκτύπωση από διαφορετικό πρόγραμμα λογισμικού ......................................................... 149 Έλεγχος της ρύθμισης τύπου χαρτιού για την εργασία εκτύπωσης ................................. 150 Έλεγχος της ρύθμισης τύπου χαρτιού στον εκτυπωτή .........
Αποστολή σε άλλη συσκευή φαξ ................................................................................................................. 176 Έλεγχος συσκευής φαξ αποστολέα ............................................................................................................ 176 Επίλυση προβλημάτων ενσύρματου δικτύου ................................................................................................................ 177 Εισαγωγή ........................................................
1 Επισκόπηση εκτυπωτή Δείτε πού βρίσκονται οι δυνατότητες του εκτυπωτή, τις φυσικές και τεχνικές προδιαγραφές του εκτυπωτή και τα σημεία όπου μπορείτε να βρείτε πληροφορίες ρύθμισης. ● Εικονίδια προειδοποίησης ● Πιθανός κίνδυνος ηλεκτροπληξίας ● Άδεια χρήσης ανοιχτού πηγαίου κώδικα ● Όψεις εκτυπωτή ● Προδιαγραφές εκτυπωτή ● Ρύθμιση υλικού εκτυπωτή και εγκατάσταση λογισμικού Για περισσότερες πληροφορίες: Για βίντεο βοήθειας, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/videos/LaserJet.
● Προσοχή: Ζεστή επιφάνεια ● Προσοχή: Φυλάξτε τα μέρη του σώματος μακριά από τα αφαιρούμενα μέρη ● Προσοχή: Αιχμηρά αντικείμενα σε κοντινή απόσταση ● Warning (Προειδοποίηση) Πιθανός κίνδυνος ηλεκτροπληξίας Διαβάστε αυτές τις σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια.
● Διαβάστε και κατανοήστε αυτές τις δηλώσεις σχετικά με την ασφάλεια για να αποφύγετε τον κίνδυνο ηλεκτροπληξίας. ● Ακολουθείτε πάντα τις βασικές προφυλάξεις ασφαλείας όταν χρησιμοποιείτε αυτό το προϊόν για να μειώσετε τον κίνδυνο τραυματισμού από φωτιά ή ηλεκτροπληξία. ● Διαβάστε και κατανοήστε όλες τις οδηγίες στον οδηγό χρήσης. ● Τηρείτε όλες τις προειδοποιήσεις και τις οδηγίες που αναγράφονται στο προϊόν. ● Χρησιμοποιήστε μόνο γειωμένη πρίζα για τη σύνδεση του προϊόντος στην πηγή ρεύματος.
Όψεις εκτυπωτή Βρείτε εξαρτήματα του εκτυπωτή και κουμπιά του πίνακα ελέγχου. ● Μπροστινή όψη εκτυπωτή ● Πίσω όψη του εκτυπωτή ● Όψη του πίνακα ελέγχου Μπροστινή όψη εκτυπωτή Βρείτε τα εξαρτήματα στην μπροστινή όψη του εκτυπωτή.
Πίσω όψη του εκτυπωτή Βρείτε τα εξαρτήματα στην πίσω όψη του εκτυπωτή. Εικόνα 1-2 Πίσω πλευρά εκτυπωτή 1 8 2 7 3 6 4 5 Αριθμός Περιγραφή 1 Κουμπί απελευθέρωσης μπροστινής θύρας 2 Μονάδα εκτύπωσης διπλής όψης (μόνο στα μοντέλα dw, fdn και fdw) 3 Θύρα USB για αποθήκευση εργασιών 4 Θύρα USB για απευθείας σύνδεση με υπολογιστή 5 Θύρα Ethernet 6 Κάλυμμα θυρών φαξ ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ELWW Οι θύρες φαξ είναι πίσω από το κάλυμμα.
Όψη του πίνακα ελέγχου Βρείτε τα κουμπιά και τις λειτουργίες στην οθόνη αφής του πίνακα ελέγχου. Τρόπος χρήσης του πίνακα ελέγχου οθόνης αφής ● Η αρχική οθόνη παρέχει πρόσβαση στις λειτουργίες του εκτυπωτή και υποδεικνύει την τρέχουσα κατάστασή του. Μπορείτε να επιστρέψτε στην αρχική οθόνη οποιαδήποτε στιγμή, πατώντας το κουμπί αρχικής οθόνης στο κάτω μέρος του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Αριθμός Στοιχείο Περιγραφή 9 Εικονίδιο Σάρωση: Πατήστε αυτό το εικονίδιο για να ανοίξετε τα μενού Σάρωση: ● Σάρωση σε μονάδα USB ● Σάρωση σε φάκελο δικτύου ● Σάρωση σε email ● Σάρωση σε υπολογιστή ● Σάρωση σε SharePoint 10 Εικονίδιο Εκτύπωση: Πατήστε αυτό το εικονίδιο για να ανοίξετε τα μενού Εκτύπωση. 11 Εικονίδιο Φαξ: Πατήστε αυτό το εικονίδιο για να ανοίξετε τα μενού Φαξ.
Πίνακας 1-1 Εικονίδια αρχικής οθόνης (συνέχεια) Εικονίδιο Σκοπός Εικονίδιο Ρύθμιση χαρτιού: Ανοίγει το μενού Ρύθμιση χαρτιού, όπου μπορείτε να διαμορφώσετε το προεπιλεγμένο μέγεθος χαρτιού και τον τύπο χαρτιού για τους δίσκους χαρτιού. Εικονίδιο Κατάσταση φαξ: Εμφανίζει πληροφορίες κατάστασης για τη λειτουργία αυτόματης απάντησης, τα αρχεία καταγραφής φαξ και την ένταση ήχου φαξ. Εικονίδιο ECO: Σας επιτρέπει να διαμορφώσετε ορισμένες από τις λειτουργίες του περιβάλλοντος του εκτυπωτή.
Προδιαγραφές εκτυπωτή Διαβάστε τις προδιαγραφές για το υλικό, το λογισμικό και το περιβάλλον του εκτυπωτή. ● Τεχνικές προδιαγραφές ● Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα ● Λύσεις φορητής εκτύπωσης ● Διαστάσεις εκτυπωτή ● Κατανάλωση ισχύος, ηλεκτρικές προδιαγραφές και εκπομπές θορύβου ● Περιβάλλον λειτουργίας ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Οι παρακάτω προδιαγραφές είναι σωστές κατά τη δημοσίευση του παρόντος, αλλά ενδέχεται να αλλάξουν. Για πρόσφατες πληροφορίες, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.
Πίνακας 1-3 Τεχνικές προδιαγραφές (συνέχεια) Όνομα μοντέλου M479dw M479fnw M479fdn M479fdw Αριθμός προϊόντος W1A77A W1A78A W1A79A W1A80A Περιλαμβάνεται Περιλαμβάνεται Περιλαμβάνεται Περιλαμβάνεται Περιλαμβάνεται Περιλαμβάνεται Περιλαμβάνεται Περιλαμβάνεται Εκτύπωση Εκτύπωση μέσω USB (δεν χρειάζεται υπολογιστής) Εκτύπωση Αποθήκευση εργασιών και ιδιωτική εκτύπωση (Απαιτείται μονάδα δίσκου USB 16 GB ή μεγαλύτερη.
UNIX: Για πληροφορίες και προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης για UNIX, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/go/unixmodelscripts. Πίνακας 1-4 Υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα και προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης 1 2 3 Λειτουργικό σύστημα Πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή εγκατεστημένο (από το λογισμικό στο web) Windows 7, 32 bit και 64 bit Το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης HP PCL 6 (V3) για το συγκεκριμένο εκτυπωτή εγκαθίσταται σε αυτό το λειτουργικό σύστημα ως μέρος της εγκατάστασης λογισμικού.
Πίνακας 1-5 Ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος Windows 7, 8, 8.1, 10 macOS Sierra v10.12, macOS High Sierra v10.13, macOS Mojave v10.14 Φορητές συσκευές, iOS, Android ● 32 bit ή 64 bit ● ● Διαθέσιμος χώρος 2 GB στο σκληρό δίσκο Διαθέσιμος χώρος 2 GB στο σκληρό δίσκο Δεν απαιτείται σύνδεση δρομολογητή ● Σύνδεση στο Internet www.hp.
Διαστάσεις μοντέλου M479fnw 3 3 1 1 2 2 Πίνακας 1-6 Διαστάσεις μοντέλου M479fnw Μέτρηση Εντελώς κλειστός εκτυπωτής Εντελώς ανοιχτός εκτυπωτής 1 - Ύψος 399,8 mm 656 mm 2 - Βάθος 461 mm 1025 mm 3 - Πλάτος 415,4 mm 415,4 mm Βάρος (με δοχεία) 21,8 kg 21,8 kg Διαστάσεις μοντέλων M479dw, M479fdn και M479fdw 3 3 1 1 2 ELWW 2 Προδιαγραφές εκτυπωτή 13
Πίνακας 1-7 Διαστάσεις μοντέλων M479dw, M479fdn και M479fdw Μέτρηση Εντελώς κλειστός εκτυπωτής Εντελώς ανοιχτός εκτυπωτής 1 - Ύψος 399,8 mm 656 mm 2 - Βάθος 472 mm 1124,4 mm 3 - Πλάτος 415,4 mm 415,4 mm Βάρος (με δοχεία) 23,2 kg 23,2 kg Διαστάσεις μοντέλων με προαιρετικό Δίσκο 3 3 3 1 1 2 2 Πίνακας 1-8 Διαστάσεις εκτυπωτή με προαιρετικό Δίσκο 3 Μέτρηση Εντελώς κλειστός εκτυπωτής Εντελώς ανοιχτός εκτυπωτής 1 - Ύψος 531,8 mm 788 mm 2 - Βάθος 461 mm (μοντέλο fnw) 1025 mm (μοντέλο fnw
ΠΡΟΣΟΧΗ: Οι απαιτήσεις ισχύος εξαρτώνται από τη χώρα/περιοχή όπου πωλείται ο εκτυπωτής. Μη μετατρέπετε τις τάσεις λειτουργίας. Αυτό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την πρόκληση βλάβης στον εκτυπωτή και την ακύρωση της εγγύησης. Περιβάλλον λειτουργίας Διαβάστε τις συνιστώμενες προδιαγραφές περιβάλλοντος λειτουργίας για τον εκτυπωτή σας.
16 Κεφάλαιο 1 Επισκόπηση εκτυπωτή ELWW
2 Δίσκοι χαρτιού Μάθετε πώς να γεμίζετε και να χρησιμοποιείτε τους δίσκους χαρτιού, καθώς και πώς να τοποθετείτε ειδικά αντικείμενα όπως φακέλους.
Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 1 Διαβάστε τις παρακάτω πληροφορίες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 1. ● Εισαγωγή ● Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 1 (δίσκος πολλών χρήσεων) ● Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 1 Εισαγωγή Παρακάτω περιγράφεται ο τρόπος τοποθέτησης χαρτιού στο Δίσκο 1. Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 1 (δίσκος πολλών χρήσεων) Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για την τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 1. Ο δίσκος αυτός δέχεται έως 50 φύλλα χαρτιού 75 g/m2 .
ELWW 2. Σύρετε την προέκταση του δίσκου προς τα έξω. 3. Πιέστε προς τα κάτω τη γλωττίδα στο δεξιό οδηγό χαρτιού και μετά ανοίξτε τους οδηγούς χαρτιού στο σωστό μέγεθος.
4. Τοποθετήστε το χαρτί στον δίσκο. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί χωρά κάτω από τις γλωττίδες και κάτω από τις ενδείξεις μέγιστου ύψους. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσανατολισμού του χαρτιού, βλ. Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 1 στη σελίδα 20. 5. Στον υπολογιστή, ξεκινήστε τη διαδικασία εκτύπωσης από την εφαρμογή λογισμικού. Βεβαιωθείτε ότι έχει οριστεί σωστά στο πρόγραμμα οδήγησης ο τύπος και το μέγεθος χαρτιού για το χαρτί που εκτυπώνεται από το δίσκο.
Πίνακας 2-1 Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 1 (συνέχεια) Τύπος χαρτιού Έξοδος Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Επιστολόχαρτο ή προτυπωμένο χαρτί 2 όψεων, εκτύπωση Εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω 321 Το επάνω άκρο στην αντίθετη πλευρά από τον εκτυπωτή Προτρυπημένο Εκτύπωση μονής ή διπλής όψης Όψη προς τα επάνω Οι οπές προς την αριστερή πλευρά του εκτυπωτή 3 12 ELWW Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 1 21
Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 2 Διαβάστε τις παρακάτω πληροφορίες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 2. ● Εισαγωγή ● Τοποθετήστε χαρτί στο Δίσκο 2 ● Προσανατολισμός χαρτιού Δίσκου 2 Εισαγωγή Παρακάτω περιγράφεται ο τρόπος τοποθέτησης χαρτιού στο Δίσκο 2. Τοποθετήστε χαρτί στο Δίσκο 2 Ο δίσκος αυτός δέχεται έως και 250 φύλλα χαρτιού 75 g/m2. 22 1. Ανοίξτε τον δίσκο 2. 2.
2 ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν έχετε τοποθετήσει χαρτί μεγέθους Legal, ο Δίσκος 2 προεξέχει από την πρόσοψη του εκτυπωτή περίπου 51 mm. 4. Τοποθετήστε το χαρτί στον δίσκο. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσανατολισμού του χαρτιού, βλ. Προσανατολισμός χαρτιού Δίσκου 2 στη σελίδα 24. 5. Βεβαιωθείτε ότι και οι τέσσερις γωνίες της στοίβας χαρτιού είναι ίσιες. Σύρετε τους οδηγούς μήκους και πλάτους χαρτιού, ώστε να ακουμπούν στη στοίβα του χαρτιού.
6. Αφού βεβαιωθείτε ότι η στοίβα χαρτιού είναι κάτω από την ένδειξη γεμάτου δίσκου, κλείστε το δίσκο. 7. Στον υπολογιστή, ξεκινήστε τη διαδικασία εκτύπωσης από την εφαρμογή λογισμικού. Βεβαιωθείτε ότι έχει οριστεί σωστά στο πρόγραμμα οδήγησης ο τύπος και το μέγεθος χαρτιού για το χαρτί που εκτυπώνεται από το δίσκο. Προσανατολισμός χαρτιού Δίσκου 2 Όταν χρησιμοποιείτε χαρτί που απαιτεί συγκεκριμένο προσανατολισμό, τοποθετήστε το σύμφωνα με τις πληροφορίες στον παρακάτω πίνακα.
Πίνακας 2-2 Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 2 Τύπος χαρτιού Έξοδος Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Επιστολόχαρτο ή προτυπωμένο χαρτί Εκτύπωση μονής όψης Όψη προς τα επάνω Το επάνω άκρο προς τον εκτυπωτή.
Για πληροφορίες σχετικά με την τοποθέτηση και τον προσανατολισμό των φακέλων στο Δίσκο 2, ανατρέξτε στην ενότητα Προσανατολισμός φακέλου στη σελίδα 31.
Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 3 Διαβάστε τις παρακάτω πληροφορίες σχετικά με την τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 3. ● Εισαγωγή ● Τοποθετήστε χαρτί στο Δίσκο 3 (προαιρετικό) ● Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 3 Εισαγωγή Παρακάτω περιγράφεται ο τρόπος τοποθέτησης χαρτιού στο Δίσκο 3. Τοποθετήστε χαρτί στο Δίσκο 3 (προαιρετικό) Ο δίσκος αυτός δέχεται έως 550 φύλλα χαρτιού 75 g/m2 . Μην εκτυπώνετε σε φακέλους, ετικέτες ή μη υποστηριζόμενα μεγέθη χαρτιού από το Δίσκο 3.
3 4. Τοποθετήστε χαρτί στον δίσκο. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσανατολισμού του χαρτιού, βλ. Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 3 στη σελίδα 29. 5. Βεβαιωθείτε ότι και οι τέσσερις γωνίες της στοίβας χαρτιού είναι ίσιες. Σύρετε τους οδηγούς μήκους και πλάτους χαρτιού, ώστε να ακουμπούν στη στοίβα του χαρτιού. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για την αποτροπή εμπλοκών, μην γεμίζετε υπερβολικά το δίσκο. Βεβαιωθείτε ότι το επάνω μέρος της στοίβας βρίσκεται κάτω από την ένδειξη γεμάτου δίσκου. 6.
7. Στον υπολογιστή, ξεκινήστε τη διαδικασία εκτύπωσης από την εφαρμογή λογισμικού. Βεβαιωθείτε ότι έχει οριστεί σωστά στο πρόγραμμα οδήγησης ο τύπος και το μέγεθος χαρτιού για το χαρτί που εκτυπώνεται από το δίσκο. Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 3 Όταν χρησιμοποιείτε χαρτί που απαιτεί συγκεκριμένο προσανατολισμό, τοποθετήστε το σύμφωνα με τις πληροφορίες στον παρακάτω πίνακα.
Πίνακας 2-3 Προσανατολισμός χαρτιού στο Δίσκο 3 (συνέχεια) Τύπος χαρτιού Έξοδος Τρόπος τοποθέτησης χαρτιού Επιστολόχαρτο ή προτυπωμένο χαρτί 2 όψεων, εκτύπωση Εκτυπωμένη όψη προς τα κάτω Το επάνω άκρο στην αντίθετη πλευρά από τον εκτυπωτή Προδιάτρητο Εκτύπωση μονής ή διπλής όψης Όψη προς τα επάνω Οι οπές στην αριστερή πλευρά του εκτυπωτή 123 30 Κεφάλαιο 2 Δίσκοι χαρτιού ELWW
Τοποθέτηση και εκτύπωση φακέλων Διαβάστε τις παρακάτω πληροφορίες σχετικά με την τοποθέτηση και την εκτύπωση φακέλων. ● Εισαγωγή ● Εκτύπωση φακέλων ● Προσανατολισμός φακέλου Εισαγωγή Οι ακόλουθες πληροφορίες περιγράφουν τον τρόπο εκτύπωσης και τοποθέτησης φακέλων. Εκτύπωση φακέλων Για να εκτυπώσετε φακέλους χρησιμοποιώντας είτε το Δίσκο 1 είτε το Δίσκο 2, ακολουθήστε τα βήματα για να επιλέξετε τις σωστές ρυθμίσεις στο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης. Ο Δίσκος 1 χωρά έως 10 φακέλους. 1.
Πίνακας 2-4 Προσανατολισμός φακέλου Δίσκος Τρόπος τοποθέτησης Δίσκος 1 Όψη προς τα επάνω Η κοντή πλευρά επικόλλησης γραμματοσήμου εισέρχεται πρώτη στον εκτυπωτή Δίσκος 2 Όψη προς τα επάνω Η κοντή πλευρά επικόλλησης γραμματοσήμου εισέρχεται πρώτη στον εκτυπωτή 32 Κεφάλαιο 2 Δίσκοι χαρτιού ELWW
3 Αναλώσιμα, αξεσουάρ και εξαρτήματα Παραγγείλετε αναλώσιμα ή αξεσουάρ, αντικαταστήστε τα δοχεία ή αφαιρέστε και αντικαταστήστε κάποιο άλλο εξάρτημα. ● Παραγγελία αναλώσιμων, εξαρτημάτων και ανταλλακτικών ● Δυναμική ασφάλεια ● Διαμόρφωση των ρυθμίσεων αναλώσιμων με προστασία δοχείου γραφίτη της HP ● Αντικατάσταση των δοχείων γραφίτη Για βίντεο βοήθειας, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/videos/LaserJet.
Παραγγελία αναλώσιμων, εξαρτημάτων και ανταλλακτικών Δείτε λεπτομέρειες σχετικά με την παραγγελία αναλωσίμων, αξεσουάρ και εξαρτημάτων για τον εκτυπωτή σας. ● Παραγγελία ● Αναλώσιμα και εξαρτήματα ● Εξαρτήματα που επισκευάζονται από τον πελάτη Παραγγελία Βρείτε πληροφορίες και συνδέσμους για την παραγγελία αναλωσίμων, ανταλλακτικών και εξαρτημάτων για τον εκτυπωτή σας. Επιλογή παραγγελίας Πληροφορίες παραγγελίας Παραγγελία αναλωσίμων και χαρτιού www.hp.
Πίνακας 3-1 Αναλώσιμα (συνέχεια) Στοιχείο Περιγραφή Αριθμός δοχείου Κωδικός εξαρτήματος Γνήσιο δοχείο ματζέντα γραφίτη HP 414A LaserJet Ανταλλακτικό δοχείο ματζέντα γραφίτη, τυπικής χωρητικότητας 414A W2023A Γνήσιο δοχείο μαύρου γραφίτη υψηλής κάλυψης HP 414X LaserJet Ανταλλακτικό δοχείο μαύρου γραφίτη, υψηλής χωρητικότητας 414X W2020X Γνήσιο δοχείο κυανού γραφίτη υψηλής κάλυψης HP 414X LaserJet Ανταλλακτικό δοχείο κυανού γραφίτη, υψηλής χωρητικότητας 414X W2021X Γνήσιο δοχείο κίτρινου γραφί
Πίνακας 3-1 Αναλώσιμα (συνέχεια) Στοιχείο Περιγραφή Αριθμός δοχείου Κωδικός εξαρτήματος Γνήσιο δοχείο κίτρινου γραφίτη υψηλής κάλυψης HP 416X LaserJet Ανταλλακτικό δοχείο κίτρινου γραφίτη, υψηλής χωρητικότητας 416X W2042X Γνήσιο δοχείο ματζέντα γραφίτη υψηλής κάλυψης HP 416X LaserJet Ανταλλακτικό δοχείο ματζέντα γραφίτη, υψηλής χωρητικότητας 416X W2043X Πίνακας 3-2 Εξαρτήματα Στοιχείο Περιγραφή Κωδικός εξαρτήματος Προαιρετικός τροφοδότης χαρτιού 550 φύλλων Προαιρετικός Δίσκος 3 CF404A Καλώ
Σε ορισμένους εκτυπωτές HP χρησιμοποιούνται δοχεία τα οποία φέρουν τσιπ ασφαλείας ή ηλεκτρονικό κύκλωμα. Τα δοχεία που διαθέτουν τσιπ μη κατασκευασμένο από την HP ή τροποποιημένο ή τα οποία διαθέτουν κυκλώματα μη κατασκευασμένα από την HP* μπορεί να μην λειτουργούν. Επιπλέον, ακόμα και αν λειτουργούν προσωρινά, μπορεί να μην λειτουργούν στο μέλλον. Όπως είθισται στον κλάδο των εκτυπώσεων, η HP χρησιμοποιεί μια διαδικασία για την επαλήθευση της γνησιότητας των δοχείων.
Διαμόρφωση των ρυθμίσεων αναλώσιμων με προστασία δοχείου γραφίτη της HP Ένας διαχειριστής δικτύου μπορεί να διαμορφώσει τις ρυθμίσεις προστασίας δοχείων γραφίτη χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ή τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP.
Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση της δυνατότητας Πολιτική δοχείων Η δυνατότητα Πολιτική δοχείων μπορεί να ενεργοποιηθεί ή να απενεργοποιηθεί μέσω του πίνακα ελέγχου ή του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS).
Χρήση του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP για ενεργοποίηση της δυνατότητας Πολιτική δοχείων Από τον EWS, ένας διαχειριστής δικτύου μπορεί να ενεργοποιήσει τη δυνατότητα Πολιτική δοχείων. Με αυτόν τον τρόπο επιτρέπεται η χρήση μόνο γνήσιων δοχείων HP στον εκτυπωτή. 1. Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP: α.
3. Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Αναλώσιμα για να αναπτύξετε τις επιλογές και κατόπιν πατήστε Ρυθμίσεις αναλώσιμων. 4. Στην περιοχή Πολιτική δοχείων, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Απενεργοποίηση. 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Apply (Εφαρμογή) για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Αντιμετώπιση προβλημάτων που σχετίζονται με μηνύματα σφαλμάτων στον πίνακα ελέγχου Πολιτική δοχείων Διαβάστε τις συνιστώμενες ενέργειες για μηνύματα σφάλματος Πολιτικής δοχείων.
Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση της δυνατότητας Προστασία δοχείων Η δυνατότητα Προστασία δοχείων ενεργοποιείται ή να απενεργοποιείται μέσω του πίνακα ελέγχου ή του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS).
1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, σαρώστε προς τα κάτω με το δάχτυλο την καρτέλα στο πάνω μέρος της οθόνης για να ανοίξετε τον πίνακα εργαλείων και μετά πατήστε το εικονίδιο "Ρύθμιση" . 2. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 3. 1. Ρυθμίσεις αναλώσιμων 2. Προστασία δοχείων Πατήστε Απενεργοποίηση για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία.
Χρήση του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP για απενεργοποίηση της δυνατότητας Προστασία δοχείων Από τον EWS, ένας διαχειριστής δικτύου μπορεί να απενεργοποιήσει τη δυνατότητα Προστασία δοχείων. Αυτή η ενέργεια καταργεί την προστασία για οποιαδήποτε νέα δοχεία τοποθετούνται στον εκτυπωτή. 1. Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP: α.
Αντικατάσταση των δοχείων γραφίτη Αντικαταστήστε τα δοχεία γραφίτη αν λάβετε σχετικό μήνυμα στον εκτυπωτή ή αν αντιμετωπίζετε προβλήματα ποιότητας εκτύπωσης. ● Πληροφορίες για τα δοχεία γραφίτη ● Αφαίρεση και αντικατάσταση των δοχείων γραφίτη Πληροφορίες για τα δοχεία γραφίτη Δείτε λεπτομέρειες σχετικά με την παραγγελία ανταλλακτικών δοχείων γραφίτη. Ο εκτυπωτής υποδεικνύει πότε είναι χαμηλή η στάθμη ενός δοχείου γραφίτη. Η πραγματική διάρκεια ζωής του δοχείου γραφίτη που απομένει ενδέχεται να διαφέρει.
Πίνακας 3-6 Αναλώσιμα (συνέχεια) Στοιχείο Περιγραφή Αριθμός δοχείου Κωδικός εξαρτήματος Γνήσιο δοχείο μαύρου γραφίτη HP 415A LaserJet Ανταλλακτικό δοχείο μαύρου γραφίτη, τυπικής χωρητικότητας 415A W2030A Γνήσιο δοχείο κυανού γραφίτη HP 415A LaserJet Ανταλλακτικό δοχείο κυανού γραφίτη, τυπικής χωρητικότητας 415A W2031A Γνήσιο δοχείο κίτρινου γραφίτη HP 415A LaserJet Ανταλλακτικό δοχείο κίτρινου γραφίτη, τυπικής χωρητικότητας 415A W2032A Γνήσιο δοχείο ματζέντα γραφίτη HP 415A LaserJet Ανταλλα
Εικόνα 3-1 Εξαρτήματα δοχείου γραφίτη 12 2 1 1 33 Αριθμός Περιγραφή 1 Λαβή 2 Τύμπανο απεικόνισης 3 Τσιπ μνήμης ΠΡΟΣΟΧΗ: Αν τα ρούχα σας λερωθούν με γραφίτη, σκουπίστε τα χρησιμοποιώντας ένα στεγνό πανί και πλύνετέ τα με κρύο νερό. Το ζεστό νερό επιτρέπει την εισχώρηση του γραφίτη στο ύφασμα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση χρησιμοποιημένων δοχείων γραφίτη περιλαμβάνονται στη συσκευασία του δοχείου γραφίτη.
1 2 48 2. Πιάστε την μπλε λαβή στο συρτάρι του δοχείου γραφίτη και τραβήξτε το συρτάρι προς τα έξω. 3. Πιάστε τη λαβή του δοχείου γραφίτη και, στη συνέχεια, τραβήξτε το ευθεία προς τα πάνω για να το αφαιρέσετε. 4. Αφαιρέστε τη συσκευασία του δοχείου γραφίτη από το κουτί και τραβήξτε τη γλωττίδα απασφάλισης από τη συσκευασία.
ELWW 5. Αφαιρέστε το δοχείο γραφίτη από την ανοιχτή σακούλα συσκευασίας. Τοποθετήστε το χρησιμοποιημένο δοχείο γραφίτη στη σακούλα για ανακύκλωση. 6. Κρατήστε το δοχείο γραφίτη και από τις δύο πλευρές του και ανακινήστε το 5-6 φορές. 7. Μην αγγίζετε το τύμπανο απεικόνισης στο κάτω μέρος του δοχείου γραφίτη. Τα δαχτυλικά αποτυπώματα στο τύμπανο απεικόνισης μπορεί να οδηγήσουν σε προβλήματα ποιότητας εκτύπωσης. Επίσης, μην εκθέτετε την κασέτα στο φως χωρίς λόγο.
8. Τοποθετήστε το νέο δοχείο γραφίτη στο συρτάρι. Βεβαιωθείτε ότι το έγχρωμο chip στο δοχείο ταιριάζει με το έγχρωμο chip στο συρτάρι. 9. Κλείστε το συρτάρι του δοχείου γραφίτη. 10. Κλείστε τη μπροστινή θύρα.
11. Συσκευάστε το χρησιμοποιημένο δοχείο γραφίτη μέσα στο κουτί όπου βρισκόταν το νέο δοχείο ή χρησιμοποιήστε ένα μεγάλο χαρτόκουτο και γεμίστε το με δοχεία προς ανακύκλωση. Ανατρέξτε στον παρεχόμενο οδηγό ανακύκλωσης για πληροφορίες σχετικά με την ανακύκλωση. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, περιλαμβάνεται στη συσκευασία μια ετικέτα προπληρωμένης αποστολής. Σε άλλες χώρες/περιοχές, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/recycle για την εκτύπωση της ετικέτας προπληρωμένης αποστολής.
52 Κεφάλαιο 3 Αναλώσιμα, αξεσουάρ και εξαρτήματα ELWW
4 Εκτύπωση Εκτυπώστε μέσω του λογισμικού ή εκτυπώστε από φορητή συσκευή ή μονάδα flash USB. ● Εργασίες εκτύπωσης (Windows) ● Εργασίες εκτύπωσης (macOS) ● Αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης στον εκτυπωτή για εκτύπωση αργότερα ή για ιδιωτική εκτύπωση ● Εκτύπωση μέσω φορητών συσκευών ● Εκτύπωση από μονάδα flash USB Για βίντεο βοήθειας, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/videos/LaserJet.
Εργασίες εκτύπωσης (Windows) Μάθετε περισσότερα σχετικά με συνήθεις εργασίες εκτύπωσης, για χρήστες των Windows.
1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε τον εκτυπωτή από τη λίστα εκτυπωτών και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ● Το όνομα του κουμπιού διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού. ● Για το πρόγραμμα οδήγησης HP PCL-6 V4, η εφαρμογή HP AiO Printer Remote πραγματοποιεί λήψη πρόσθετων λειτουργιών του προγράμματος οδήγησης, όταν επιλεγεί το στοιχείο Περισσότερες ρυθμίσεις. 3.
1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε τον εκτυπωτή από τη λίστα εκτυπωτών και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις για να ανοίξετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ● Το όνομα του κουμπιού διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα λογισμικού. ● Για το πρόγραμμα οδήγησης HP PCL-6 V4, η εφαρμογή HP AiO Printer Remote πραγματοποιεί λήψη πρόσθετων λειτουργιών του προγράμματος οδήγησης, όταν επιλεγεί το στοιχείο Περισσότερες ρυθμίσεις. 3.
ELWW ● Δημιουργία και χρήση συντομεύσεων και προρρυθμίσεων εκτύπωσης ● Επιλογή μεγέθους χαρτιού ή χρήση προσαρμοσμένου μεγέθους χαρτιού ● Επιλογή προσανατολισμού σελίδας ● Δημιουργία φυλλαδίου ● Προσαρμογή εγγράφου για να χωρέσει σε συγκεκριμένο μέγεθος χαρτιού ● Εκτύπωση της πρώτης ή της τελευταίας σελίδας του εγγράφου σε διαφορετικό χαρτί ● Εκτύπωση υδατογραφημάτων σε έγγραφο Εργασίες εκτύπωσης (Windows) 57
Εργασίες εκτύπωσης (macOS) Εκτυπώστε χρησιμοποιώντας το λογισμικό εκτύπωσης της HP για macOS, το οποίο περιλαμβάνει τρόπους εκτύπωσης και στις δύο όψεις ή εκτύπωσης πολλών σελίδων ανά φύλλο.
Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο όψεις (macOS) Εάν ο εκτυπωτής σας δεν διαθέτει αυτόματο εξάρτημα διπλής όψης ή χρησιμοποιείτε κάποιο μέγεθος ή τύπο χαρτιού που δεν υποστηρίζεται από το εξάρτημα εκτύπωσης διπλής όψης, μπορείτε να εκτυπώσετε και στις δύο όψεις του χαρτιού χρησιμοποιώντας μια μη αυτόματη διαδικασία. Για να εκτυπώσετε τη δεύτερη όψη, θα πρέπει να επανατοποθετήσετε τις σελίδες. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη αν εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης της HP.
Επιλογή τύπου χαρτιού (macOS) Όταν εκτυπώνετε από μια εφαρμογή λογισμικού μέσω της επιλογής Εκτύπωση, μπορείτε να ορίσετε τον τύπο χαρτιού που χρησιμοποιείτε για την εργασία εκτύπωσης. Για παράδειγμα, εάν ο προεπιλεγμένος τύπος χαρτιού είναι Letter, αλλά χρησιμοποιείτε διαφορετικό τύπο χαρτιού για μια εργασία εκτύπωσης, επιλέξτε αυτόν το συγκεκριμένο τύπο χαρτιού. 1. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε τον εκτυπωτή. 3.
Αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης στον εκτυπωτή για εκτύπωση αργότερα ή για ιδιωτική εκτύπωση Αποθηκεύστε εργασίες εκτύπωσης στη μνήμη του εκτυπωτή για εκτύπωση αργότερα.
● Windows: Συσκευές και εκτυπωτές►Ιδιότητες εκτυπωτή►Ρυθμίσεις συσκευής ● macOS: Εκτυπωτές και σαρωτές►Επιλογές και αναλώσιμα Για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της αποθήκευσης εργασιών: 1. Εντοπίστε την πίσω θύρα USB. Σε ορισμένα μοντέλα, η πίσω θύρα USB είναι καλυμμένη. Αφαιρέστε το κάλυμμα της πίσω θύρας USB προτού συνεχίσετε. 2. Τοποθετήστε τη μονάδα flash USB στην πίσω θύρα USB.
2. ● Windows: Στο μενού Έναρξη, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Συσκευές και μετά επιλέξτε Συσκευές και εκτυπωτές. Κάντε δεξί κλικ στον εκτυπωτή και επιλέξτε Ιδιότητες εκτυπωτή. ● macOS: Στο μενού Apple, ανοίξτε τις Προτιμήσεις συστήματος και μετά επιλέξτε Εκτυπωτές και σαρωτές. Επιλέξτε τον εκτυπωτή και μετά επιλέξτε Επιλογές και αναλώσιμα.
εκτυπώσετε ξανά αργότερα. Η εργασία διαγράφεται χειροκίνητα ή από το πρόγραμμα διατήρησης εργασιών. ● 5. Stored Job (Αποθηκευμένη εργασία): Αποθηκεύστε μια εργασία στον εκτυπωτή και επιτρέψτε σε άλλους χρήστες να εκτυπώσουν την εργασία ανά πάσα στιγμή. Για αυτήν τη λειτουργία αποθήκευσης εργασιών, μπορείτε να ορίσετε μία από τις επιλογές Προσωπική/ασφαλής εργασία.
5. ● Quick Copy (Γρήγορη αντιγραφή): Εκτυπώστε τον απαιτούμενο αριθμό αντιγράφων μιας εργασίας και αποθηκεύστε ένα αντίγραφο της εργασίας στη μνήμη του εκτυπωτή, για να την εκτυπώσετε ξανά αργότερα. Η εργασία διαγράφεται χειροκίνητα ή από το πρόγραμμα διατήρησης εργασιών. ● Stored Job (Αποθηκευμένη εργασία): Αποθηκεύστε μια εργασία στον εκτυπωτή και επιτρέψτε σε άλλους χρήστες να εκτυπώσουν την εργασία ανά πάσα στιγμή.
Διαγραφή μιας αποθηκευμένης εργασίας Όταν αποθηκεύετε μια νέα εργασία σε μια μονάδα flash USB, οι προηγούμενες εργασίες που έχουν το ίδιο όνομα χρήστη και το ίδιο όνομα εργασίας αντικαθίστανται. Εάν η μνήμη στη μονάδα flash USB είναι πλήρης, εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή: Η μνήμη της συσκευής αποθήκευσης flash USB εξαντλήθηκε. Διαγράψτε τις εργασίες που δεν χρησιμοποιούνται και, στη συνέχεια, δοκιμάστε ξανά.
Εκτύπωση μέσω φορητών συσκευών Οι λύσεις Mobile και ePrint επιτρέπουν την εύκολη εκτύπωση σε εκτυπωτές HP από φορητό υπολογιστή, tablet, smartphone ή άλλη φορητή συσκευή. ● Εισαγωγή ● Εκτύπωση μέσω Wi-Fi Direct (μόνο σε μοντέλα με ασύρματη λειτουργία) ● HP ePrint μέσω email ● AirPrint ● Ενσωματωμένη εκτύπωση Android Εισαγωγή Διαβάστε τις παρακάτω πληροφορίες σχετικά με την εκτύπωση από κινητές συσκευές.
Εκτύπωση μέσω Wi-Fi Direct (μόνο σε μοντέλα με ασύρματη λειτουργία) Με τη λειτουργία Wi-Fi Direct μπορείτε να εκτυπώνετε από ασύρματες φορητές συσκευές χωρίς να απαιτείται σύνδεση σε δίκτυο ή στο Internet. ● Για ενεργοποίηση του Wi-Fi Direct ● Αλλαγή του ονόματος Wi-Fi Direct του εκτυπωτή ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Προς το παρόν, δεν υποστηρίζονται όλα τα λειτουργικά συστήματα φορητών συσκευών από τη λειτουργία Wi-Fi Direct.
Αλλαγή του ονόματος Wi-Fi Direct του εκτυπωτή Αλλάξτε το όνομα Wi-Fi Direct του εκτυπωτή χρησιμοποιώντας τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS): ● Βήμα 1: Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP ● Βήμα 2: Αλλαγή του ονόματος Wi-Fi Direct Βήμα 1: Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP Χρησιμοποιήστε τον EWS για να διαχειριστείτε τον εκτυπωτή σας από έναν υπολογιστή αντί από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, σαρώστε με το δάχτυλο προς τα κάτω την καρτέλα που βρίσκεται στο πάνω μέρος της οθόνης για να ανοίξετε τον πίνακα εργαλείων και, στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο HP ePrint . 2. Στην οθόνη του ePrint της HP, πατήστε Εγκατάσταση στην κάτω δεξιά γωνία. 3. Στην οθόνη Εγκατάσταση υπηρεσιών Web, διαβάστε τους όρους της συμφωνίας χρήσης και μετά πατήστε Ναι για να αποδεχτείτε τους όρους και να ενεργοποιήσετε τις υπηρεσίες Web της HP.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της ενσωματωμένης λύσης εκτύπωσης Android και τις υποστηριζόμενες συσκευές Android, μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/go/LaserJetMobilePrinting.
Εκτύπωση από μονάδα flash USB Μάθετε πώς να εκτυπώνετε απευθείας από μονάδα flash USB. ● Εισαγωγή ● Εκτύπωση εγγράφων USB Εισαγωγή Αυτός ο εκτυπωτής παρέχει τη δυνατότητα απευθείας εκτύπωσης μέσω μιας θύρας USB, για να εκτυπώνετε αρχεία γρήγορα χωρίς να τα στέλνετε από υπολογιστή. Ο εκτυπωτής δέχεται τυπικές μονάδες flash USB στη θύρα USB που βρίσκεται κάτω από τον πίνακα ελέγχου. Υποστηρίζει τους παρακάτω τύπους αρχείων: ● .pdf ● .jpg ● .prn και .PRN ● .pcl και .PCL ● .ps και .PS ● .
5 Αντιγραφή Δημιουργήστε αντίγραφα με τον εκτυπωτή, μάθετε πώς να αντιγράψετε ένα έγγραφο διπλής όψης και βρείτε πρόσθετες επιλογές αντιγραφής στο Web.
5. Για να προσαρμόσετε τον αριθμό των αντιγράφων, πατήστε το πλαίσιο στα αριστερά του κουμπιού Αντιγραφή και εισαγάγετε τον αριθμό των αντιγράφων μέσω του πληκτρολογίου αφής. Πατήστε Τέλος για να κλείσετε το πληκτρολόγιο. 6. 74 Πατήστε Αντιγραφή για να ξεκινήσει η αντιγραφή.
Αντιγραφή και των δύο όψεων (διπλής όψης) Ο εκτυπωτής επιτρέπει την αντιγραφή εγγράφων διπλής όψης. Μπορείτε να επιλέξετε μια αυτόματη ή μη αυτόματη μέθοδο, ανάλογα με το αν η αντιγραφή γίνεται από τροφοδότη εγγράφων ή από τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή. ● Αυτόματη αντιγραφή και στις δύο όψεις ● Μη αυτόματη αντιγραφή διπλής όψης Αυτόματη αντιγραφή και στις δύο όψεις Χρησιμοποιήστε τον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων για να αντιγράψετε ένα έγγραφο διπλής όψης χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση. 1.
Αντιγραφή ταυτότητας Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία για να αντιγράψετε και τις δύο όψεις ταυτοτήτων ή άλλων εγγράφων μικρού μεγέθους στην ίδια όψη ενός φύλλου χαρτιού. Ο εκτυπωτής σάς καθοδηγεί να αντιγράψετε την πρώτη όψη και, στη συνέχεια, να αναποδογυρίσετε την ταυτότητα για να αντιγράψετε την άλλη όψη. 1. Τοποθετήστε την ταυτότητα στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, κοντά στο εικονίδιο στην πίσω αριστερή γωνία και σε μικρή απόσταση από τα άκρα της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή. 2.
6 Σάρωση Σάρωση μέσω του λογισμικού ή σάρωση απευθείας σε email, σε μονάδα flash USB, σε φάκελο δικτύου ή άλλον προορισμό.
Σάρωση με το λογισμικό HP Scan (Windows) Χρησιμοποιήστε το λογισμικό HP Scan για να ξεκινήσετε τη σάρωση από λογισμικό στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τη σαρωμένη εικόνα ως αρχείο ή να τη στείλετε σε άλλη εφαρμογή λογισμικού. 1. Ανοίξτε το HP Printer Assistant. ● Windows 10: Από το μενού Έναρξη, επιλέξτε διαδοχικά Όλες οι εφαρμογές, HP και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του εκτυπωτή. ● Windows 8.
Ρύθμιση σάρωσης σε email Η δυνατότητα σάρωσης σε email σάς επιτρέπει να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το στείλετε απευθείας σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις email. Ο εκτυπωτής πρέπει να είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο και η λειτουργία σάρωσης σε email πρέπει να έχει ρυθμιστεί από το διαχειριστή του δικτύου για να μπορεί να χρησιμοποιηθεί.
Ορισμένα λειτουργικά συστήματα δεν υποστηρίζουν τον Οδηγό σάρωσης σε Email. 1. 2. Ανοίξτε το HP Printer Assistant. ● Windows 10: Από το μενού Έναρξη, επιλέξτε διαδοχικά Όλες οι εφαρμογές, HP και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του εκτυπωτή. ● Windows 8.1: Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης Έναρξη και επιλέξτε το όνομα του εκτυπωτή.
9. Επιλέξτε το Μέγιστο μέγεθος email από το αναπτυσσόμενο μενού. Η HP συνιστά τη χρήση του προεπιλεγμένου μεγέθους αρχείου Αυτόματο για το μέγιστο μέγεθος. 10. Εάν ο διακομιστής SMTP απαιτεί έλεγχο ταυτότητας για την αποστολή email, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Έλεγχος ταυτότητας σύνδεσης email, εισαγάγετε το Αναγνωριστικό χρήστη και τον Κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. 11. Στη σελίδα 3.
Μέθοδος 2: Ρύθμιση της λειτουργίας Σάρωση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP Χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP (EWS) για να ρυθμίσετε τη λειτουργία σάρωσης σε email. Αυτή η μέθοδος είναι διαθέσιμη σε όλα τα υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα.
5. ELWW ● Μπορείτε να ορίσετε ένα τοπικό βιβλίο διευθύνσεων στη συσκευή. Κάντε κλικ στις Επαφές για να διαμορφώσετε ένα τοπικό βιβλίο διευθύνσεων. ● Μπορείτε να ορίσετε ένα Διακομιστή καταλόγου δικτύου (LDAP) για αναζήτηση χρηστών εντός της εταιρείας. Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις βιβλίου διευθύνσεων για να διαμορφώσετε τον LDAP. Αφού ορίσετε τις επαφές σας, κάντε κλικ στην Εφαρμογή.
Ρύθμιση σάρωσης σε φάκελο δικτύου Με τη λειτουργία σάρωσης σε φάκελο μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο απευθείας σε ένα φάκελο δικτύου. Ο εκτυπωτής πρέπει να είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο και η λειτουργία σάρωσης σε φάκελο πρέπει να έχει ρυθμιστεί από το διαχειριστή του δικτύου για να μπορεί να χρησιμοποιηθεί.
2. ● Windows 8: Κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή στην οθόνη Έναρξη, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι εφαρμογές στη γραμμή εφαρμογών και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του εκτυπωτή. ● Windows 7: Από την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή, επιλέξτε διαδοχικά Έναρξη, Όλα τα προγράμματα, HP, κάντε κλικ στο φάκελο του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του εκτυπωτή. Στο HP Printer Assistant, επιλέξτε Σάρωση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Οδηγός σάρωσης σε φάκελο δικτύου.
7. Όταν εμφανιστεί ένα μήνυμα Το κοινόχρηστο στοιχείο δημιουργήθηκε με επιτυχία, κάντε κλικ στο κουμπί OK. 8. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για το φάκελο προορισμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. 6. Για να δημιουργήσετε μια συντόμευση προς το φάκελο δικτύου στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία συντόμευσης προς το φάκελο δικτύου στην επιφάνεια εργασίας. 7.
Μέθοδος 2: Ρύθμιση της λειτουργίας σάρωσης σε φάκελο δικτύου μέσω του Ενσωματωμένου διακομιστή Web της HP Χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP (EWS) για να ρυθμίσετε τη λειτουργία σάρωσης σε φάκελο δικτύου. Αυτή η μέθοδος είναι διαθέσιμη σε όλα τα υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα.
Ρύθμιση σάρωσης σε SharePoint Μάθετε πώς να ρυθμίσετε τη λειτουργία σάρωσης σε SharePoint στον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) έτσι ώστε να μπορείτε να σαρώνετε και να αποθηκεύετε αρχεία σε μια τοποθεσία SharePoint από τον εκτυπωτή. ● Βήμα 1: Άνοιγμα του Ενσωματωμένου διακομιστή Web (EWS) της HP ● Βήμα 2: Ρύθμιση σάρωσης σε SharePoint ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η Σάρωση σε SharePoint δεν υποστηρίζεται μέσω του SharePoint 365.
Ρύθμιση σάρωσης σε υπολογιστή (Windows) Ακολουθήστε τη διαδικασία εάν αυτή η λειτουργία έχει απενεργοποιηθεί και θέλετε να την ενεργοποιήσετε. ● Ενεργοποίηση σάρωσης σε υπολογιστή (Windows) Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στα Windows. ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Για λόγους ασφαλείας, η σάρωση από απόσταση είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.
4. Επιλέξτε έναν τύπο αρχείου στη λίστα Αποθήκευση ως . 5. Πατήστε το <Όνομα αρχείου> και μετά χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να ορίσετε ένα όνομα για το σαρωμένο αρχείο. Πατήστε Αποθήκευση 6. 7. . Για προεπισκόπηση της σάρωσης ή για αλλαγή των επιλογών σάρωσης, κάντε τα εξής: ● Για προεπισκόπηση της σάρωσης, πατήστε το εικονίδιο Προεπισκόπηση ή την επιλογή Πατήστε για προεπισκόπηση (η επιλογή προεπισκόπησης σάρωσης διαφέρει ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή).
7. ● Για προεπισκόπηση της σάρωσης, πατήστε το εικονίδιο Προεπισκόπηση ή την επιλογή Πατήστε για προεπισκόπηση (η επιλογή προεπισκόπησης σάρωσης διαφέρει ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή). ● Για πρόσθετες επιλογές σάρωσης, επιλέξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις Πατήστε Αποστολή ή Έναρξη σάρωσης . . Σάρωση σε φάκελο δικτύου Χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή για να σαρώσετε ένα έγγραφο και να το αποθηκεύσετε σε ένα φάκελο του δικτύου.
4. Επιλέξτε έναν τύπο αρχείου στη λίστα Αποθήκευση ως . 5. Πατήστε το <Όνομα αρχείου> και χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο για να ορίσετε ένα όνομα για το σαρωμένο αρχείο. Πατήστε Done (Τέλος). 6. Για προεπισκόπηση της σάρωσης ή για αλλαγή των επιλογών σάρωσης, κάντε τα εξής: 7. ● Για προεπισκόπηση της σάρωσης, πατήστε το εικονίδιο Προεπισκόπηση ή την επιλογή Πατήστε για προεπισκόπηση (η επιλογή προεπισκόπησης σάρωσης διαφέρει ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή).
ELWW ● Τρόπος σάρωσης γενικής φωτογραφίας ή εγγράφου ● Τρόπος σάρωσης με τη μορφή επεξεργάσιμου κειμένου (OCR) ● Τρόπος σάρωσης περισσότερων σελίδων σε ένα αρχείο Πρόσθετες εργασίες σάρωσης 93
94 Κεφάλαιο 6 Σάρωση ELWW
7 Φαξ Διαμορφώστε τις λειτουργίες φαξ και αποστείλετε και λάβετε φαξ μέσω του εκτυπωτή.
Σύνδεση και διαμόρφωση του εκτυπωτή για εργασίες φαξ Προτού χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή για εργασίες φαξ, συνδέστε τον σε μια τηλεφωνική γραμμή και διαμορφώστε τις ρυθμίσεις φαξ. ● Σύνδεση του εκτυπωτή σε τηλεφωνική γραμμή ● Διαμόρφωση του εκτυπωτή για φαξ Σύνδεση του εκτυπωτή σε τηλεφωνική γραμμή Αυτός ο εκτυπωτής είναι μια αναλογική συσκευή φαξ. Η HP συνιστά να χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή σε μια αποκλειστική αναλογική τηλεφωνική γραμμή.
Διαμόρφωση του εκτυπωτή για φαξ Χρησιμοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις φαξ αφού έχετε συνδέσει τον εκτυπωτή σε μια τηλεφωνική γραμμή.
● Windows 8: Κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή στην οθόνη Έναρξη, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι εφαρμογές στη γραμμή εφαρμογών και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του εκτυπωτή. ● Windows 7: Από την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή, επιλέξτε διαδοχικά Έναρξη, Όλα τα προγράμματα, HP, κάντε κλικ στο φάκελο του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του εκτυπωτή. 2. Στο HP Printer Assistant, επιλέξτε Fax (Φαξ) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Fax Setup Wizard (Οδηγός ρύθμισης φαξ). 3.
α. β. Ανοίξτε το HP Printer Assistant: ● Windows 10: Από το μενού Έναρξη, επιλέξτε διαδοχικά Όλες οι εφαρμογές, HP και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του εκτυπωτή. ● Windows 8.1: Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης Έναρξη και επιλέξτε το όνομα του εκτυπωτή. ● Windows 8: Κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή στην οθόνη Έναρξη, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι εφαρμογές στη γραμμή εφαρμογών και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του εκτυπωτή.
1. Αποσυνδέστε όλες τις συσκευές που είναι συνδεδεμένες στην πρίζα τηλεφώνου. 2. Αφαιρέστε το βύσμα από τη θύρα εξόδου τηλεφώνου στο πίσω μέρος του εκτυπωτή. 3. Συνδέστε το καλώδιο του τηλεφώνου στη θύρα φαξ του εκτυπωτή και στην πρίζα τηλεφώνου του τοίχου. Σε μερικές χώρες/περιοχές ενδέχεται να απαιτείται προσαρμογέας για το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται μαζί με τον εκτυπωτή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Σε ορισμένους εκτυπωτές, η θύρα φαξ μπορεί να βρίσκεται πάνω από τη θύρα τηλεφώνου.
6. α. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, σαρώστε προς τα κάτω με το δάχτυλο την καρτέλα στο πάνω μέρος της οθόνης για να ανοίξετε τον πίνακα εργαλείων και μετά πατήστε το εικονίδιο "Ρύθμιση" . β. Μεταβείτε στο στοιχείο Ρύθμιση φαξ, πατήστε το και μετά πατήστε Προτιμήσεις. γ. Μεταβείτε στο στοιχείο Κουδουνίσματα πριν από την απάντηση, επιλέξτε τον αριθμό των κουδουνισμάτων και μετά πατήστε Τέλος για να επιστρέψετε στο μενού Προτιμήσεις.
Αποστολή ενός φαξ Αποστολή φαξ από τον εκτυπωτή ή από πρόγραμμα λογισμικού τρίτου κατασκευαστή. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις γρήγορες κλήσεις και τις καταχωρίσεις ομάδων κλήσεων.
2. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, σαρώστε με το δάχτυλο προς τα δεξιά και πατήστε το εικονίδιο Φαξ. 3. Πατήστε Αποστολή τώρα. 4. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ μέσω του πληκτρολογίου αφής και πατήστε Αποστολή. Φαξ από τον τροφοδότη εγγράφων Στείλτε ένα έγγραφο με φαξ μέσω του τροφοδότη εγγράφων. 1. Εισαγάγετε τα πρωτότυπα έγγραφα στον τροφοδότη εγγράφων με την όψη προς τα πάνω.
2. Ρυθμίστε τους οδηγούς χαρτιού μέχρι να εφαρμόσουν στο χαρτί. 123 3. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε το εικονίδιο Φαξ. 4. Πατήστε Αποστολή τώρα. 5. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ μέσω του πληκτρολογίου αφής και πατήστε Αποστολή. Ο εκτυπωτής στέλνει το φαξ. Προγραμματισμός φαξ για αποστολή αργότερα Χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή για να προγραμματίσετε την αυτόματη αποστολή ενός φαξ εντός των επόμενων 24 ωρών.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να μπορέσετε να στείλετε φαξ χρησιμοποιώντας καταχωρίσεις του τηλεφωνικού καταλόγου, πρέπει πρώτα να προσθέσετε επαφές στον τηλεφωνικό κατάλογο. 1. Τοποθετήστε το έγγραφο πάνω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή στον τροφοδότη εγγράφων. 123 2. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, πατήστε το εικονίδιο Φαξ. 3. Πατήστε Αποστολή τώρα. 4. Πατήστε το εικονίδιο Τηλεφωνικός κατάλογος 5.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη σάρωσης. 6. Κάντε κλικ στο Send Now (Αποστολή τώρα). Αποστολή φαξ από πρόγραμμα τρίτου μέρους, όπως το Microsoft Word Εάν δημιουργήσατε ένα έγγραφο με πρόγραμμα λογισμικού τρίτου κατασκευαστή, όπως το Microsoft Word, μπορείτε να στείλετε με φαξ το έγγραφο απευθείας μέσα από το λογισμικό. 1. Ανοίξτε ένα έγγραφο σε ένα πρόγραμμα τρίτου. 2. Κάντε κλικ στο μενού File (Αρχείο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 3.
Δημιουργία, επεξεργασία και διαγραφή καταχωρίσεων τηλεφωνικού καταλόγου Μπορείτε να αποθηκεύσετε αριθμούς φαξ που καλείτε συχνά στον τηλεφωνικό κατάλογο ως μεμονωμένες καταχωρίσεις ή ως ομάδες.
7. Πατήστε Αριθμός μελών, πατήστε τα ονόματα των επαφών που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα και μετά πατήστε Επιλογή. 8. Πατήστε Δημιουργία για να αποθηκεύσετε τη νέα ομάδα. Διαγραφή καταχωρίσεων τηλεφωνικού καταλόγου Διαγράψτε καταχωρίσεις από τον τηλεφωνικό κατάλογο. 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, σαρώστε με το δάχτυλο προς τα δεξιά και πατήστε το εικονίδιο Φαξ. 2. Σαρώστε με το δάχτυλο προς τα δεξιά και μετά πατήστε το εικονίδιο Τηλεφωνικός κατάλογος . 3.
8 Διαχείριση του εκτυπωτή Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία διαχείρισης, τις ρυθμίσεις ασφαλείας και εξοικονόμησης ενέργειας και τις ενημερώσεις υλικολογισμικού για τον εκτυπωτή.
1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, κάντε σάρωση με το δάχτυλο προς τα δεξιά και μετά πατήστε την επιλογή Εφαρμογές. 2. Πατήστε την εφαρμογή εκτύπωσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επιμέρους εφαρμογές εκτύπωσης και για να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό, επισκεφθείτε την τοποθεσία HP Connected.
Ρύθμιση παραμέτρων για προχωρημένους με τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) και την αρχική σελίδα εκτυπωτή της HP Χρησιμοποιήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web της HP για να διαχειριστείτε τις λειτουργίες εκτύπωσης από τον υπολογιστή σας αντί για τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
2. ● Windows 8: Κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή στην οθόνη Έναρξη, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι εφαρμογές στη γραμμή εφαρμογών και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του εκτυπωτή. ● Windows 7, Windows Vista και Windows XP: Από την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή, επιλέξτε διαδοχικά Έναρξη, Όλα τα προγράμματα, HP, κάντε κλικ στο φάκελο του εκτυπωτή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του εκτυπωτή. Στο HP Printer Assistant, επιλέξτε Εκτύπωση και μετά επιλέξτε Αρχική σελίδα εκτυπωτή (EWS).
Πίνακας 8-1 Καρτέλες του ενσωματωμένου web server της HP ELWW Καρτέλα ή ενότητα Περιγραφή Καρτέλα Αρχική οθόνη ● Scan to Email (Σάρωση σε email): Σαρώστε έγγραφα και στείλτε τα συνημμένα σε email. Παρέχει πληροφορίες για τον εκτυπωτή, την κατάσταση και τη διαμόρφωση. ● Ψηφιακό φαξ HP: Διαμορφώστε τον εκτυπωτή για την αποθήκευση των φαξ σε φάκελο δικτύου ή για την προώθηση των φαξ σε μια διεύθυνση email. ● Αναστολή λειτουργίας: Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις αναστολής λειτουργίας.
Πίνακας 8-1 Καρτέλες του ενσωματωμένου web server της HP (συνέχεια) Καρτέλα ή ενότητα Περιγραφή Καρτέλα Αντιγραφή/Εκτύπωση ● Αντιγραφή Σας επιτρέπει να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις αντιγραφής και εκτύπωσης από τον υπολογιστή σας. ● Εκτύπωση Καρτέλα Φαξ ● Ρυθμίσεις (Μόνο για μοντέλα με δυνατότητα φαξ) ● Πληροφορίες ● Ψηφιακό φαξ HP Καρτέλα Υπηρεσίες Web ● Ρυθμίσεις Υπηρεσιών Web Καρτέλα Δίκτυο ● Γενικά (Μόνο για εκτυπωτές συνδεδεμένους σε δίκτυο) ● Ενσύρματο (802.
Διαμόρφωση ρυθμίσεων δικτύου ΙΡ Διαβάστε τις παρακάτω πληροφορίες σχετικά με τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων δικτύου ΙΡ.
Μετονομασία του εκτυπωτή σε δίκτυο Χρησιμοποιήστε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP για να μετονομάσετε τον εκτυπωτή που είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο έτσι ώστε να προσδιορίζεται με μοναδικό τρόπο. 1. Ανοίξτε τον Ενσωματωμένο διακομιστή Web (EWS) της HP: α. Από την αρχική οθόνη στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, επιλέξτε το εικονίδιο ασύρματης λειτουργίας ή το εικονίδιο Ethernet για δείτε τη διεύθυνση IP ή το όνομα κεντρικού υπολογιστή του εκτυπωτή. β.
6. ● Διεύθυνση IP ● Μάσκα υποδικτύου ● Προεπιλεγμένη πύλη Πατήστε Εφαρμογή για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις. Ρυθμίσεις ταχύτητας σύνδεσης και αμφίδρομης λειτουργίας Η ταχύτητα σύνδεσης και ο τρόπος λειτουργίας επικοινωνίας του διακομιστή εκτυπώσεων πρέπει να αντιστοιχούν στο διανομέα του δικτύου. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αφήστε τον εκτυπωτή σε αυτόματη λειτουργία.
Λειτουργίες ασφαλείας του εκτυπωτή Διαβάστε τις παρακάτω πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες ασφάλειας του εκτυπωτή. ● Εισαγωγή ● Ορισμός ή αλλαγή του κωδικού πρόσβασης του συστήματος μέσω του Ενσωματωμένου διακομιστή Web Εισαγωγή Ο εκτυπωτής διαθέτει διάφορες λειτουργίες ασφαλείας, που σας επιτρέπουν να περιορίζετε την πρόσβαση στις ρυθμίσεις διαμόρφωσης, να ασφαλίζετε τα δεδομένα και να αποτρέπετε την πρόσβαση σε πολύτιμα στοιχεία υλικού.
Ρυθμίσεις εξοικονόμηση ενέργειας Λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις εξοικονόμησης ενέργειας που είναι διαθέσιμες στον εκτυπωτή σας. ● Εισαγωγή ● Εκτύπωση με τη λειτουργία EconoMode ● Ορισμός της ρύθμισης για την κατάσταση αναστολής λειτουργίας ● Ορισμός της ρύθμισης για τον τερματισμό λειτουργίας ● Ορισμός της απενεργοποίησης του τερματισμού λειτουργίας Εισαγωγή Ο εκτυπωτής διαθέτει διάφορες λειτουργίες εξοικονόμησης ενέργειας και αναλώσιμων.
Ορισμός της ρύθμισης για τον τερματισμό λειτουργίας Χρησιμοποιήστε τα μενού του πίνακα ελέγχου για να καθορίσετε το χρονικό διάστημα αδράνειας πριν από τον τερματισμό λειτουργίας του εκτυπωτή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: λιγότερο. Μετά τον τερματισμό λειτουργίας του εκτυπωτή, η κατανάλωση ρεύματος είναι 1 watt ή 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, σαρώστε προς τα κάτω με το δάχτυλο την καρτέλα στο πάνω μέρος της οθόνης για να ανοίξετε τον πίνακα εργαλείων και μετά πατήστε το εικονίδιο "Ρύθμιση" . 2.
Κατά περιόδους γίνονται διαθέσιμες αναβαθμίσεις του HP Web Jetadmin, οι οποίες παρέχουν υποστήριξη για συγκεκριμένες δυνατότητες των εκτυπωτών. Μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/go/webjetadmin για περισσότερες πληροφορίες.
Ενημέρωση του υλικολογισμικού Η HP προσφέρει περιοδικές ενημερώσεις εκτυπωτή, νέες εφαρμογές υπηρεσιών Web και νέες λειτουργίες για υπάρχουσες εφαρμογές υπηρεσιών Web. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ενημερώσετε το υλικολογισμικό του εκτυπωτή για ένα μεμονωμένο εκτυπωτή. Όταν ενημερώνετε το υλικολογισμικό, οι εφαρμογές υπηρεσιών Web ενημερώνονται αυτόματα.
Μέθοδος 2: Ενημέρωση του υλικολογισμικού με το βοηθητικό πρόγραμμα HP Printer Update Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να κάνετε μη αυτόματη λήψη και εγκατάσταση του βοηθητικού προγράμματος HP Printer Update. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτή η μέθοδος είναι η μόνη διαθέσιμη επιλογή ενημέρωσης υλικολογισμικού για εκτυπωτές που είναι συνδεδεμένοι στον υπολογιστή μέσω καλωδίου USB. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί επίσης για εκτυπωτές που είναι συνδεδεμένοι σε δίκτυο.
124 Κεφάλαιο 8 Διαχείριση του εκτυπωτή ELWW
9 Επίλυση προβλημάτων Αντιμετωπίστε τα προβλήματα που μπορεί να προκύψουν στον εκτυπωτή. Εντοπίστε επιπλέον πόρους για βοήθεια και τεχνική υποστήριξη.
Υποστήριξη πελατών Βρείτε στοιχεία επικοινωνίας για την υποστήριξη του εκτυπωτή HP. Πίνακας 9-1 Επιλογές υποστήριξης HP Επιλογές υποστήριξης Στοιχεία επικοινωνίας Λήψη τηλεφωνικής υποστήριξης για τη χώρα/περιοχή σας Οι αριθμοί τηλεφώνου για κάθε χώρα/περιοχή υπάρχουν στο φυλλάδιο που περιλαμβάνεται στη συσκευασία του εκτυπωτή ή στη διεύθυνση www.hp.com/support. Να έχετε έτοιμο το όνομα του εκτυπωτή, τον αριθμό σειράς, την ημερομηνία αγοράς και την περιγραφή του προβλήματος.
1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, σαρώστε προς τα κάτω με το δάχτυλο την καρτέλα στο πάνω μέρος της οθόνης για να ανοίξετε τον πίνακα εργαλείων και μετά πατήστε το εικονίδιο "Ρύθμιση" . 2. Εντοπίστε με κύλιση και ανοίξτε τα εξής μενού: 1. Συντήρηση εκτυπωτή 2. Επαναφορά 3. Επαναφορά εργοστασιακών προεπιλογών Εκτελείται αυτόματη επανεκκίνηση του εκτυπωτή.
Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή εμφανίζεται το μήνυμα "Χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη" ή "Πολύ χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη" Κατανοήστε τα μηνύματα του πίνακα ελέγχου που αφορούν τα δοχεία και τις ενέργειες που πρέπει να κάνετε. ● Αλλαγή των ρυθμίσεων "Πολύ χαμηλή" στάθμη ● Order supplies (Παραγγελία αναλώσιμων) Χαμηλή στάθμη δοχείου γραφίτη: Ο εκτυπωτής υποδεικνύει πότε η στάθμη ενός δοχείου γραφίτη είναι χαμηλή. Ο πραγματικός χρόνος ζωής του δοχείου γραφίτη που απομένει μπορεί να διαφέρει.
Αλλαγή των ρυθμίσεων "Πολύ χαμηλή" στάθμη Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο αντιδρά ο εκτυπωτής όταν η στάθμη των αναλώσιμων είναι σε κατάσταση "Πολύ χαμηλή". Δεν χρειάζεται να διαμορφώσετε εκ νέου αυτές τις ρυθμίσεις κατά την εγκατάσταση ενός νέου δοχείου γραφίτη.
Πίνακας 9-2 Επιλογές για την παραγγελία αναλωσίμων Επιλογές παραγγελίας Στοιχεία επικοινωνίας Παραγγελία αναλωσίμων και χαρτιού www.hp.com/go/suresupply Παραγγελία μέσω αντιπροσώπου συντήρησης ή υποστήριξης Επικοινωνήστε με έναν εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο συντήρησης ή τεχνικής υποστήριξης της HP.
Ο εκτυπωτής δεν τραβά χαρτί ή η τροφοδοσία δεν γίνεται σωστά Διαβάστε τις παρακάτω πληροφορίες σχετικά με την αδυναμία του εκτυπωτή να τραβήξει χαρτί ή την κακή τροφοδότηση χαρτιού.
Σε περιβάλλοντα με υψηλή υγρασία, το χαρτί που βρίσκεται στην κορυφή της στοίβας στο δίσκο μπορεί να απορροφήσει υγρασία και ενδέχεται να μην έχει επίπεδη ή ομοιόμορφη εμφάνιση. Εάν συμβεί αυτό, αφαιρέστε 5 έως 10 φύλλα χαρτιού από την κορυφή της στοίβας. Σε περιβάλλοντα με χαμηλή υγρασία, τα φύλλα χαρτιού ενδέχεται να κολλήσουν μεταξύ τους λόγω υψηλών φορτίων στατικού ηλεκτρισμού. Εάν συμβαίνει αυτό, αφαιρέστε το χαρτί από το δίσκο και λυγίστε τη στοίβα, όπως περιγράφεται παραπάνω. 4.
5. Ελέγξτε τις ενδείξεις ύψους στοίβας εντός του δίσκου, για να βεβαιωθείτε ότι ο δίσκος δεν είναι υπερβολικά γεμάτος. Αν είναι υπερβολικά γεμάτος, αφαιρέστε ολόκληρη τη στοίβα χαρτιού από το δίσκο, ισιώστε τη στοίβα και, στη συνέχεια, επιστρέψτε ένα μέρος του χαρτιού στο δίσκο. Στις παρακάτω εικόνες εμφανίζονται παραδείγματα των ενδείξεων ύψους στοίβας στους δίσκους διαφόρων μοντέλων εκτυπωτών. Οι περισσότεροι εκτυπωτές HP διαθέτουν παρόμοιες ενδείξεις.
Ο εκτυπωτής δεν τραβά χαρτί Αν ο εκτυπωτής δεν τραβά χαρτί από το δίσκο, δοκιμάστε τις παρακάτω λύσεις. 1. Ανοίξτε τον εκτυπωτή και αφαιρέστε φύλλα χαρτιού που τυχόν έχουν μπλοκάρει. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σκισμένα υπολείμματα χαρτιού στο εσωτερικό του εκτυπωτή. 2. Τοποθετήστε στο δίσκο το κατάλληλο μέγεθος χαρτιού για την εργασία. 3. Βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος και ο τύπος του χαρτιού έχουν ρυθμιστεί σωστά στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. 4.
5. Βεβαιωθείτε ότι η υγρασία στο δωμάτιο ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές για το συγκεκριμένο εκτυπωτή και ότι το χαρτί είναι αποθηκευμένο σε σφραγισμένα πακέτα. Τα περισσότερα πακέτα χαρτιού πωλούνται σε αδιάβροχο περιτύλιγμα για να προφυλάσσεται το χαρτί από την υγρασία. Σε περιβάλλοντα με υψηλή υγρασία, το χαρτί που βρίσκεται στην κορυφή της στοίβας στο δίσκο μπορεί να απορροφήσει υγρασία και ενδέχεται να μην έχει επίπεδη ή ομοιόμορφη εμφάνιση.
7. Οι κύλινδροι πάνω από το δίσκο ενδέχεται να έχουν λερωθεί. Καθαρίστε τους κυλίνδρους με ένα μαλακό πανί που δεν αφήνει χνούδι, βρεγμένο με ζεστό νερό. Χρησιμοποιήστε αποσταγμένο νερό, εάν είναι διαθέσιμο. ΠΡΟΣΟΧΗ: Μην ψεκάζετε νερό απευθείας στον εκτυπωτή. Ψεκάστε ή βρέξτε το πανί και μετά στύψτε το καλά προτού καθαρίσετε τους κυλίνδρους. Στην παρακάτω εικόνα εμφανίζονται παραδείγματα με τις θέσεις των κυλίνδρων σε διάφορους εκτυπωτές.
Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού Διαβάστε τις παρακάτω πληροφορίες σχετικά με την αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού. ● Εισαγωγή ● Αντιμετωπίζετε πρόβλημα με συχνές ή επαναλαμβανόμενες εμπλοκές χαρτιού; ● Θέσεις εμπλοκής χαρτιού ● Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στον τροφοδότη εγγράφων ● Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στο Δίσκο 1 - 13.02 ● Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στο Δίσκο 2 - 13.03 ● Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στη θήκη εξόδου - 13.10, 13.11, 13.
5. α. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, σαρώστε προς τα κάτω με το δάχτυλο την καρτέλα στο πάνω μέρος της οθόνης για να ανοίξετε τον πίνακα εργαλείων και μετά πατήστε το εικονίδιο "Ρύθμιση" . β. Ανοίξτε τα ακόλουθα μενού: 1. Συντήρηση εκτυπωτή 2. Εργαλεία ποιότητας εκτύπωσης 3. Σελίδα καθαρισμού Εκτυπώστε μια σελίδα ρυθμίσεων για να ελέγξετε τον εκτυπωτή: α.
Αριθμός Περιγραφή 5 Πίσω θύρα και περιοχή μονάδας σταθεροποιητή γραφίτη 6 Μονάδα εκτύπωσης διπλής όψης (μόνο για τα μοντέλα με εκτύπωση διπλής όψης) Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στον τροφοδότη εγγράφων Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να ελέγξετε για χαρτί σε όλα τα πιθανά σημεία εμπλοκής που σχετίζονται με τον τροφοδότη εγγράφων. Όταν παρουσιαστεί εμπλοκή, ο πίνακας ελέγχου εμφανίζει μια κινούμενη εικόνα που διευκολύνει την αποκατάσταση της εμπλοκής. ELWW 1.
3. Κλείστε το κάλυμμα του τροφοδότη εγγράφων. 4. Σηκώστε το δίσκο εισόδου του τροφοδότη εγγράφων, για να έχετε καλύτερη πρόσβαση στο δίσκο εξόδου του τροφοδότη εγγράφων και, στη συνέχεια, απομακρύνετε το μπλοκαρισμένο χαρτί από την περιοχή εκτύπωσης.
5. Ανοίξτε το κάλυμμα του σαρωτή. Αν το χαρτί έχει εμπλακεί πίσω από το λευκό πλαστικό κάλυμμα, τραβήξτε το χαρτί απαλά προς τα έξω. 6. Κατεβάστε το κάλυμμα του σαρωτή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για να αποφύγετε τις εμπλοκές, βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί στο δίσκο εισόδου του τροφοδότη εγγράφων έχουν ρυθμιστεί έτσι ώστε να ακουμπάνε πάνω στο έγγραφο. Αφαιρέστε όλα τα συρραπτικά και τους συνδετήρες από τα πρωτότυπα έγγραφα.
2. Εάν δεν μπορείτε να δείτε το χαρτί που έχει μπλοκάρει, κλείστε το Δίσκο 1 και αφαιρέστε το Δίσκο 2. 3. Στην αριστερή πλευρά της εσοχής του Δίσκου 2, πιέστε τη γλωττίδα για να κατεβάσετε την πλάκα του δίσκου και αφαιρέστε το χαρτί που τυχόν υπάρχει εκεί. Αφαιρέστε το φύλλο που έχει μπλοκάρει τραβώντας το απαλά ίσια προς τα έξω. 4. Πιέστε την πλάκα του δίσκου προς τα πίσω στη θέση της.
5. Επανατοποθετήστε το Δίσκο 2. 6. Ανοίξτε ξανά το Δίσκο 1 και τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο. Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στο Δίσκο 2 - 13.03 Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να ελέγξετε για εμπλοκή χαρτιού στο Δίσκο 2. Όταν παρουσιαστεί εμπλοκή, ο πίνακας ελέγχου εμφανίζει μια κινούμενη εικόνα που διευκολύνει την αποκατάσταση της εμπλοκής.
1. Τραβήξτε το δίσκο εντελώς έξω από τον εκτυπωτή. 2. Αφαιρέστε τα φύλλα χαρτιού που έχουν εμπλακεί ή υποστεί φθορά. 3. Επανατοποθετήστε και κλείστε το Δίσκο 2.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Κατά την επανατοποθέτηση του χαρτιού, βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί χαρτιού έχουν ρυθμιστεί σωστά για το μέγεθος του χαρτιού. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Τοποθέτηση χαρτιού στο Δίσκο 2 στη σελίδα 22. Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στη θήκη εξόδου - 13.10, 13.11, 13.12 Χρησιμοποιήστε την παρακάτω διαδικασία για να ελέγξετε αν υπάρχει χαρτί σε όλα τα πιθανά σημεία εμπλοκής που σχετίζονται με τη θήκη εξόδου.
2. Αφαιρέστε τα φύλλα χαρτιού που έχουν εμπλακεί ή υποστεί φθορά. ΠΡΟΣΟΧΗ: Ο σταθεροποιητής βρίσκεται πάνω από την πίσω θύρα και η θερμοκρασία του είναι υψηλή. Μην επιχειρήσετε να ακουμπήσετε την επιφάνεια πάνω από την πίσω θύρα μέχρι να κρυώσει ο σταθεροποιητής. 3. Κλείστε τη μονάδα εκτύπωσης διπλής όψης. Αποκατάσταση εμπλοκών χαρτιού στην περιοχή του δοχείου και του σταθεροποιητή γραφίτη - 13.08, 13.
ELWW 2. Τραβήξτε προσεκτικά τυχόν μπλοκαρισμένο χαρτί έξω από τους κυλίνδρους της πίσω θύρας. 3. Κλείστε την πίσω θύρα.
Επίλυση προβλημάτων ποιότητας εκτύπωσης Διαβάστε τις παρακάτω πληροφορίες σχετικά με την επίλυση προβλημάτων ποιότητας εκτύπωσης. ● Εισαγωγή ● Αντιμετώπιση προβλημάτων ποιότητας εκτύπωσης ● Αντιμετώπιση ελαττωμάτων εικόνας Εισαγωγή Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες για την αντιμετώπιση προβλημάτων σχετικά με την ποιότητα της εκτύπωσης, συμπεριλαμβανομένων των προβλημάτων με την ποιότητα εικόνας και την ποιότητα χρώματος.
Αντιμετώπιση προβλημάτων ποιότητας εκτύπωσης Για την επίλυση προβλημάτων σχετικά με την ποιότητα εκτύπωσης, δοκιμάστε τα παρακάτω βήματα με τη σειρά που αναφέρονται.
Έλεγχος της ρύθμισης τύπου χαρτιού για την εργασία εκτύπωσης Ελέγξτε τη ρύθμιση τύπου χαρτιού όταν εκτυπώνετε από πρόγραμμα λογισμικού και στις εκτυπωμένες σελίδες υπάρχουν μουντζούρες, θαμπάδες, σκούρα σημεία, παραμορφωμένο χαρτί, διάσπαρτες κουκκίδες γραφίτη, ασταθής γραφίτης ή μικρές περιοχές όπου λείπει ο γραφίτης.
Έλεγχος κατάστασης δοχείου γραφίτη Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ελέγξετε το υπόλοιπο της διάρκειας ζωής των δοχείων γραφίτη και, εάν ισχύει, την κατάσταση των υπόλοιπων εξαρτημάτων συντήρησης. ● Βήμα 1: Εκτύπωση σελίδας κατάστασης αναλωσίμων ● Βήμα 2: Έλεγχος της κατάστασης των αναλωσίμων Βήμα 1: Εκτύπωση σελίδας κατάστασης αναλωσίμων Χρησιμοποιήστε τα μενού του πίνακα ελέγχου για να εκτυπώσετε μια σελίδα κατάστασης αναλώσιμων. 1.
1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, σαρώστε προς τα κάτω με το δάχτυλο την καρτέλα στο πάνω μέρος της οθόνης για να ανοίξετε τον πίνακα εργαλείων και μετά πατήστε το εικονίδιο "Ρύθμιση" . 2. Μεταβείτε στα παρακάτω μενού και επιλέξτε τα: 3. 1. Συντήρηση εκτυπωτή 2. Εργαλεία ποιότητας εκτύπωσης 3. Σελίδα καθαρισμού Όταν σας ζητηθεί, τοποθετήστε απλό χαρτί μεγέθους Letter ή A4 και μετά πατήστε OK. Θα εμφανιστεί το μήνυμα Γίνεται καθαρισμός στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Έλεγχος χαρτιού και περιβάλλοντος εκτύπωσης Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες για να ελέγξετε το επιλεγμένο χαρτί και το περιβάλλον εκτύπωσης. ● Βήμα 1: Χρησιμοποιήστε χαρτί που πληροί τις προδιαγραφές της HP ● Βήμα 2: Έλεγχος του περιβάλλοντος ● Βήμα 3: Ρύθμιση ευθυγράμμισης μεμονωμένου δίσκου Βήμα 1: Χρησιμοποιήστε χαρτί που πληροί τις προδιαγραφές της HP Ορισμένα προβλήματα στην ποιότητα εκτύπωσης οφείλονται στη χρήση χαρτιού που δεν πληροί τις προδιαγραφές της HP.
1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, σαρώστε προς τα κάτω με το δάχτυλο την καρτέλα στο πάνω μέρος της οθόνης για να ανοίξετε τον πίνακα εργαλείων και μετά πατήστε το εικονίδιο "Ρύθμιση" . 2. Εντοπίστε με κύλιση και ανοίξτε τα εξής μενού: 1. Διαχείριση δίσκων 2. Προσαρμογή εικόνας 3. Επιλέξτε το δίσκο για τον οποίο θα γίνει η προσαρμογή και μετά πατήστε Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας για να εκτυπώσετε την αναφορά. 4. Ακολουθήστε τις οδηγίες στις εκτυπωμένες σελίδες. 5.
Αντιμετώπιση προβλημάτων σχετικά με την ποιότητα χρώματος Δοκιμάστε τα προτεινόμενα βήματα εάν έχετε προβλήματα με την ευθυγράμμιση των χρωμάτων ή την ποιότητα των έγχρωμων εικόνων.
1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, σαρώστε προς τα κάτω με το δάχτυλο την καρτέλα στο πάνω μέρος της οθόνης για να ανοίξετε τον πίνακα εργαλείων και μετά πατήστε το εικονίδιο "Ρύθμιση" . 2. Εντοπίστε με κύλιση και ανοίξτε τα εξής μενού: 3. 1. Αναφορές 2. Αναφ. ποιότητας εκτύπ. Πατήστε το OK για να εκτυπώσετε το έγγραφο. Η σελίδα περιέχει πέντε μπάντες χρώματος, οι οποίες χωρίζονται σε τέσσερις ομάδες, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η λειτουργία είναι διαθέσιμη με το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL 6 για Windows. Αν δεν χρησιμοποιείτε αυτό το πρόγραμμα οδήγησης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία μέσω του ενσωματωμένου διακομιστή web της HP. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα αν ολόκληρη η σελίδα είναι πολύ σκούρα ή πολύ ανοιχτόχρωμη: 1. Στο πρόγραμμα λογισμικού, ορίστε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Επιλέξτε τον εκτυπωτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες ή Προτιμήσεις. 3.
4. Στην περιοχή Πυκνότητα εκτύπωσης, προσαρμόστε τη ρύθμιση όπως θέλετε. 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Apply (Εφαρμογή) για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Αντιμετώπιση ελαττωμάτων εικόνας Διαβάστε παραδείγματα ελαττωμάτων εικόνας και βήματα για να διορθώσετε αυτά τα ελαττώματα.
Πίνακας 9-4 Πίνακας γρήγορης αναφοράς ελαττωμάτων εικόνας (συνέχεια) Ελάττωμα Ελάττωμα Ελάττωμα Πίνακας 9-9 Ελαττώματα εφαρμογής/σύντηξης στη σελίδα 163 Πίνακας 9-11 Ελαττώματα τοποθέτησης εικόνας στη σελίδα 164 Πίνακας 9-8 Ελαττώματα εγγραφής επιπέδου χρώματος (μόνο για τα έγχρωμα μοντέλα) στη σελίδα 162 Πίνακας 9-13 Ελαττώματα εξόδου στη σελίδα 166 Τα ελαττώματα εικόνας, ανεξάρτητα από την αιτία, μπορούν συχνά να επιλυθούν ακολουθώντας τα ίδια βήματα.
4. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής βρίσκεται εντός του εύρους τιμών θερμοκρασίας/υγρασίας λειτουργίας που υποστηρίζεται. 5. Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος, το μέγεθος και το βάρος του χαρτιού υποστηρίζονται από τον εκτυπωτή. Ανατρέξτε στη σελίδα υποστήριξης του εκτυπωτή στην τοποθεσία support.hp.com για μια λίστα με τα υποστηριζόμενα μεγέθη και τύπους χαρτιού για τον εκτυπωτή. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο όρος "σταθεροποίηση" αναφέρεται στο μέρος της διαδικασίας εκτύπωσης όπου ο γραφίτης επικάθεται πάνω στο χαρτί.
Πίνακας 9-6 Μαύρη σελίδα Δείγμα Περιγραφή Πιθανές λύσεις Ολόκληρη η εκτυπωμένη σελίδα είναι μαύρη. 1. Ελέγξτε οπτικά το δοχείο για να δείτε αν έχει ζημιά. 2. Βεβαιωθείτε το δοχείο έχει τοποθετηθεί σωστά. 3. Αντικαταστήστε την κασέτα. 4. Αν το πρόβλημα παραμένει, μεταβείτε στην τοποθεσία support.hp.com. Πίνακας 9-7 Κενή σελίδα — Δεν εκτυπώνεται τίποτε Δείγμα ELWW Περιγραφή Πιθανές λύσεις Η σελίδα είναι εντελώς κενή και δεν περιέχει εκτυπωμένο περιεχόμενο. 1.
Πίνακας 9-8 Ελαττώματα εγγραφής επιπέδου χρώματος (μόνο για τα έγχρωμα μοντέλα) Δείγμα Περιγραφή Ένα ή περισσότερα επίπεδα χρώματος δεν είναι ευθυγραμμισμένα με τα υπόλοιπα επίπεδα χρώματος. Αυτό το σφάλμα εγγραφής παρατηρείται συνήθως με το κίτρινο χρώμα. 162 Κεφάλαιο 9 Επίλυση προβλημάτων Πιθανές λύσεις 1. Επανεκτυπώστε το έγγραφο. 2. Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, βαθμονομήστε τον εκτυπωτή. 3.
Πίνακας 9-9 Ελαττώματα εφαρμογής/σύντηξης Δείγμα Περιγραφή Πιθανές λύσεις Ελαφρές σκιές ή αποκλίσεις της εικόνας που επαναλαμβάνονται προς τα κάτω στη σελίδα. Η επαναλαμβανόμενη εικόνα μπορεί να ξεθωριάζει μετά από κάθε εμφάνιση. Ο γραφίτης τρίβεται και αφαιρείται κατά μήκος και των δύο όψεων της σελίδας. Αυτό το ελάττωμα είναι πιο συνηθισμένο στις άκρες των εργασιών με μεγάλη κάλυψη και σε ελαφρούς τύπους χαρτιού, αλλά μπορεί να προκύψει οπουδήποτε στη σελίδα. ELWW 1. Επανεκτυπώστε το έγγραφο. 2.
Πίνακας 9-10 Γκρίζο φόντο ή σκούρα εκτύπωση Δείγμα Περιγραφή Πιθανές λύσεις Η εικόνα ή το κείμενο είναι πιο σκούρο από το αναμενόμενο ή/και το φόντο είναι γκριζαρισμένο. 1. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί στους δίσκους δεν έχει ήδη περάσει από τον εκτυπωτή. 2. Χρησιμοποιήστε διαφορετικό τύπο χαρτιού. 3. Επανεκτυπώστε το έγγραφο. 4.
Πίνακας 9-12 Ανοιχτόχρωμη εκτύπωση Δείγμα ELWW Περιγραφή Πιθανές λύσεις Το εκτυπωμένο περιεχόμενο σε ολόκληρη τη σελίδα είναι ανοιχτόχρωμο ή ξεθωριασμένο. 1. Επανεκτυπώστε το έγγραφο. 2. Αφαιρέστε το δοχείο και, στη συνέχεια, ανακινήστε το για να ανακατανεμηθεί ο γραφίτης. 3. Μόνο στα ασπρόμαυρα μοντέλα: Βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση EconoMode είναι απενεργοποιημένη τόσο στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή όσο και στο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης. 4. Βεβαιωθείτε το δοχείο έχει τοποθετηθεί σωστά. 5.
Πίνακας 9-13 Ελαττώματα εξόδου Δείγμα Περιγραφή Οι εκτυπωμένες σελίδες έχουν κυρτωμένα άκρα. Το κυρτωμένο άκρο μπορεί να βρίσκεται στην κοντή ή στη μακριά πλευρά του χαρτιού. Είναι πιθανοί δύο τύποι κύρτωσης: ● ● 1. Επανεκτυπώστε το έγγραφο. 2. Θετική κύρτωση: Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, επιλέξτε βαρύτερο χαρτί. Το βαρύτερο χαρτί δημιουργεί υψηλότερη θερμοκρασία για την εκτύπωση. Θετική κύρτωση: Το χαρτί είναι κυρτωμένο προς την εκτυπωμένη πλευρά.
Πίνακας 9-14 Ελαττώματα λωρίδων Δείγμα Περιγραφή Πιθανές λύσεις Ανοιχτόχρωμες κατακόρυφες ραβδώσεις που συνήθως εκτείνονται σε ολόκληρο το μήκος της σελίδας. Το ελάττωμα εμφανίζεται μόνο σε περιοχές γεμίσματος, όχι σε κείμενο ή σε τμήματα χωρίς εκτυπωμένο περιεχόμενο. 1. Επανεκτυπώστε το έγγραφο. 2. Αφαιρέστε το δοχείο και, στη συνέχεια, ανακινήστε το για να ανακατανεμηθεί ο γραφίτης. 3. Αν το πρόβλημα παραμένει, μεταβείτε στην τοποθεσία support.hp.com.
Βελτίωση ποιότητας εικόνας αντιγραφής και σάρωσης Μάθετε πώς μπορείτε να βελτιώσετε την ποιότητα των αντιγράφων και των σαρωμένων εικόνων και πώς να καθαρίζετε σωστά τη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή.
4. Στεγνώστε τη γυάλινη επιφάνεια και τα πλαστικά μέρη με σαμουά ή σφουγγάρι για να αποφευχθεί η δημιουργία στιγμάτων. 5. Συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας σε μια πρίζα και πατήστε το κουμπί λειτουργίας για να ενεργοποιήσετε τον εκτυπωτή. Έλεγχος ρυθμίσεων χαρτιού Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ελέγξετε τις ρυθμίσεις χαρτιού στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. 1.
3. Πατήστε το εικονίδιο Ρυθμίσεις και μετά εντοπίστε και πατήστε το στοιχείο Βελτιώσεις. 4. Πατήστε μία από τις παρακάτω επιλογές, ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου που αντιγράφετε: ● None (Καμία): Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση αυτή όταν δεν σας απασχολεί η ποιότητα αντιγραφής. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση. ● Text (Κείμενο): Επιλέξτε τη ρύθμιση αυτή για έγγραφα που περιέχουν κυρίως κείμενο. ● Φωτογραφία: Χρησιμοποιήστε αυτήν τη ρύθμιση για φωτογραφίες ή για έγγραφα που περιέχουν κυρίως γραφικά.
Έλεγχος της ανάλυσης σαρωτή και των ρυθμίσεων χρωμάτων στον υπολογιστή Εάν τυπώνετε μια εικόνα που προήλθε από σάρωση και η ποιότητα δεν είναι η αναμενόμενη, ενδέχεται να έχετε επιλέξει κάποια ρύθμιση ανάλυσης ή χρώματος στο λογισμικό του σαρωτή, η οποία δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις σας.
Πίνακας 9-15 Οδηγίες χρήσης για την ανάλυση και το χρώμα (συνέχεια) Προοριζόμενη χρήση Συνιστώμενη ανάλυση Συνιστώμενες ρυθμίσεις χρώματος Εκτύπωση (γραφικά ή κείμενο) 600 ppi για σύνθετα γραφικά ή εάν θέλετε να μεγεθύνετε σημαντικά το έγγραφο ● Ασπρόμαυρο για κείμενο και σκίτσα ● Κλίμακα του γκρι για σκιασμένα ή έγχρωμα γραφικά και φωτογραφίες ● Έγχρωμο, εάν η εικόνα είναι έγχρωμη ● Ασπρόμαυρο για κείμενο ● Κλίμακα του γκρι για γραφικά και φωτογραφίες ● Έγχρωμο, εάν η εικόνα είναι έγχρωμη
2. Χρησιμοποιήστε ένα υγρό λινό ύφασμα για να καθαρίσετε τους δύο κυλίνδρους συλλογής και το προστατευτικό διαχωρισμού, αφαιρώντας τη βρομιά. ΠΡΟΣΟΧΗ: Μην χρησιμοποιείτε λειαντικά, ακετόνη, βενζίνη, αμμωνία, αιθυλική αλκοόλη ή τετραχλωράνθρακα σε οποιοδήποτε τμήμα του εκτυπωτή, καθώς μπορεί να τον καταστρέψουν.
3. Κλείστε το κάλυμμα πρόσβασης του τροφοδότη εγγράφων.
Βελτίωση ποιότητας εικόνας φαξ Διαβάστε τις παρακάτω πληροφορίες για να βελτιώσετε την ποιότητα της εικόνας φαξ.
Έλεγχος των ρυθμίσεων ανάλυσης φαξ αποστολής Εάν ο εκτυπωτής δεν ήταν δυνατό να στείλει ένα φαξ επειδή η συσκευή φαξ προορισμού δεν απάντησε ή ήταν απασχολημένη, ο εκτυπωτής επιχειρεί επανάκληση με βάση τις επιλογές "επανάκληση όταν είναι απασχολημένο", "επανάκληση όταν δεν υπάρχει απάντηση" και "επανάκληση όταν προκύψει σφάλμα επικοινωνίας". 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, σαρώστε με το δάχτυλο προς τα δεξιά και πατήστε το εικονίδιο Φαξ . 2.
Επίλυση προβλημάτων ενσύρματου δικτύου Ελέγξτε τις παρακάτω πληροφορίες για να επιλύσετε προβλήματα που σχετίζονται με το ενσύρματο δίκτυο. ● Εισαγωγή ● Κακή ενσύρματη σύνδεση ● Ο υπολογιστής χρησιμοποιεί εσφαλμένη διεύθυνση ΙΡ για τον εκτυπωτή ● Ο υπολογιστής δεν μπορεί να επικοινωνήσει με τον εκτυπωτή ● Ο εκτυπωτής χρησιμοποιεί εσφαλμένες ρυθμίσεις σύνδεσης και διπλής όψης για το δίκτυο ● Τα προβλήματα συμβατότητας μπορεί να οφείλονται σε νέα προγράμματα.
Ο υπολογιστής δεν μπορεί να επικοινωνήσει με τον εκτυπωτή Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής επικοινωνεί με το δίκτυο και τον υπολογιστή σας. 1. Για να ελέγξετε την επικοινωνία του δικτύου, κάντε ping στο δίκτυο. α. Ανοίξτε μια γραμμή εντολών στον υπολογιστή. ● Στα Windows, πατήστε Έναρξη, επιλέξτε Εκτέλεση, πληκτρολογήστε cmd και πατήστε Enter. ● Σε macOS, επιλέξτε Εφαρμογές και έπειτα Βοηθητικά προγράμματα και ανοίξτε το στοιχείο Τερματικό. β.
Ο εκτυπωτής έχει απενεργοποιηθεί ή κάποιες άλλες ρυθμίσεις δικτύου είναι εσφαλμένες Ελέγξτε τις ρυθμίσεις δικτύου. ELWW 1. Ελέγξτε τις σελίδες διαμόρφωσης/δικτύωσης του εκτυπωτή, για να δείτε την κατάσταση των ρυθμίσεων δικτύου και τα πρωτόκολλα. 2. Τροποποιήστε τις ρυθμίσεις δικτύου, εάν απαιτείται.
Επίλυση προβλημάτων ασύρματου δικτύου Για την επίλυση προβλημάτων δικτύου, δοκιμάστε τα παρακάτω βήματα με τη σειρά που αναφέρονται.
● Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής βρίσκεται εντός της εμβέλειας του ασύρματου δικτύου. Στα περισσότερα δίκτυα, ο εκτυπωτής πρέπει να βρίσκεται σε ακτίνα 30 μέτρων από το σημείο ασύρματης πρόσβασης (ασύρματος δρομολογητής). ● Βεβαιωθείτε ότι το σήμα της ασύρματης σύνδεσης δεν εμποδίζεται. Αφαιρέστε τυχόν μεγάλα μεταλλικά αντικείμενα ανάμεσα στο σημείο πρόσβασης και στον εκτυπωτή.
Η ασύρματη σύνδεση δεν λειτουργεί μετά τη μετακίνηση του ασύρματου δρομολογητή ή του εκτυπωτή Αν η ασύρματη σύνδεση δεν λειτουργεί μετά τη μετακίνηση του ασύρματου δρομολογητή ή του εκτυπωτή, δοκιμάστε τις εξής λύσεις. 1. Βεβαιωθείτε ότι ο δρομολογητής ή ο εκτυπωτής συνδέεται στο ίδιο δίκτυο με τον υπολογιστή. 2. Εκτυπώστε μια σελίδα διαμόρφωσης. 3. Συγκρίνετε το αναγνωριστικό συνόλου υπηρεσιών (SSID) της σελίδας διαμόρφωσης με το SSID της διαμόρφωσης του εκτυπωτή για τον υπολογιστή. 4.
4. ● Στα Windows, πατήστε Έναρξη, επιλέξτε Εκτέλεση, πληκτρολογήστε cmd και πατήστε Enter. ● Σε macOS, επιλέξτε Εφαρμογές και έπειτα Βοηθητικά προγράμματα και ανοίξτε το στοιχείο Τερματικό. β. Πληκτρολογήστε ping και μετά τη διεύθυνση IP του δρομολογητή. γ. Εάν στο παράθυρο εμφανίζονται οι χρόνοι αποστολής και επιστροφής, τότε το δίκτυο λειτουργεί. Βεβαιωθείτε ότι ο δρομολογητής ή ο εκτυπωτής συνδέεται στο ίδιο δίκτυο με τον υπολογιστή. α. Εκτυπώστε μια σελίδα διαμόρφωσης. β.
Επίλυση προβλημάτων φαξ Χρησιμοποιήστε τις παρακάτω πληροφορίες για να επιλύσετε προβλήματα σχετικά με τη λειτουργία φαξ. ● Εισαγωγή ● Λίστα ελέγχου αντιμετώπισης προβλημάτων φαξ ● Επίλυση γενικών προβλημάτων φαξ Εισαγωγή Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες αντιμετώπισης προβλημάτων φαξ για να επιλύσετε σχετικά ζητήματα. Λίστα ελέγχου αντιμετώπισης προβλημάτων φαξ Μετά από κάθε προτεινόμενη ενέργεια, επαναλάβετε την αποστολή/λήψη φαξ, για να δείτε αν έχει λυθεί το πρόβλημα.
α. Μεταβείτε στη διεύθυνση www.hp.com/go/support, κάντε κλικ στη σύνδεση Προγράμματα οδήγησης και λογισμικό, πληκτρολογήστε το όνομα του εκτυπωτή στο πεδίο αναζήτησης, πατήστε το κουμπί ENTER και κατόπιν επιλέξτε τον εκτυπωτή από τη λίστα των αποτελεσμάτων αναζήτησης. β. Επιλέξτε λειτουργικό σύστημα. γ. Στην ενότητα Firmware (Υλικολογισμικό), εντοπίστε το στοιχείο Firmware Update Utility (Βοηθητικό πρόγραμμα ενημέρωσης υλικολογισμικού).
Επίλυση γενικών προβλημάτων φαξ Διαβάστε τις υποδείξεις και τις συμβουλές για την επίλυση διάφορων προβλημάτων που σχετίζονται με τις λειτουργίες φαξ. ● Η αποστολή των φαξ γίνεται με χαμηλή ταχύτητα ● Η ποιότητα του φαξ είναι χαμηλή ● Το φαξ κόβεται ή εκτυπώνεται σε δύο σελίδες Η αποστολή των φαξ γίνεται με χαμηλή ταχύτητα Ο εκτυπωτής αντιμετωπίζει προβλήματα λόγω κακής κατάστασης της τηλεφωνικής γραμμής.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: 1. Στην αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, σαρώστε με το δάχτυλο προς τα δεξιά και πατήστε το εικονίδιο Φαξ. 2. Πατήστε το εικονίδιο Αποστολή τώρα. 3. Επιλέξτε το εικονίδιο Ρυθμίσεις 4. Επιλέξτε τη ρύθμιση ανάλυσης που θέλετε. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ● Η ανάλυση δεν επηρεάζει τα φαξ που λαμβάνετε. και πατήστε Ανάλυση. Όταν αυξάνεται η ανάλυση, μειώνεται η ταχύτητα μετάδοσης. Ενεργοποιήστε τη ρύθμιση Λειτουργία διόρθωσης σφαλμάτων: 1.
188 Κεφάλαιο 9 Επίλυση προβλημάτων ELWW
Ευρετήριο Α Άδεια χρήσης ανοιχτού πηγαίου κώδικα 3 ακουστικές προδιαγραφές 14 αναλώσιμα Αντικατάσταση δοχείων γραφίτη 45 κωδικοί εξαρτημάτων 34 παραγγελία 34 ρυθμίσεις χαμηλού ορίου 128 χρήση με χαμηλή στάθμη 128 ανταλλακτικά κωδικοί εξαρτημάτων 36 αντιγραφή βελτιστοποίηση για κείμενο ή εικόνες 168 έγγραφα διπλής όψης 75 μεμονωμένα αντίγραφα 73 πλευρές των εγγράφων 168, 172 πολλαπλά αντίγραφα 73 ρύθμιση μεγέθους και τύπου χαρτιού 168 αντιγραφή διπλής όψης 75 αντιγραφή δύο όψεων 75 αντικατάσταση δοχεία γραφ
δίσκοι χαρτιού κωδικοί εξαρτημάτων 34 δίσκοι χαρτιού 550 φύλλων κωδικοί εξαρτημάτων 34 Δίσκος 1 εμπλοκές 141 προσανατολισμός χαρτιού 20 τοποθέτηση φακέλων 31 φόρτωση 18 Δίσκος 2 εμπλοκές 143 προσανατολισμός χαρτιού 24 φόρτωση 22 Δίσκος 3 προσανατολισμός χαρτιού 29 φόρτωση 27 δίσκος εξόδου αποκατάσταση εμπλοκών 139, 145 εντοπισμός 4 δοχεία κωδικοί παραγγελίας 45 δοχεία γραφίτη αντικατάσταση 45 εξαρτήματα 45 κωδικοί εξαρτημάτων 34 κωδικοί παραγγελίας 45 δοχεία μελάνης κωδικοί παραγγελίας 45 δοχείο αντικατάστα
κωδικοί εξαρτημάτων αναλώσιμα 34 ανταλλακτικά 36 αξεσουάρ 34 δοχεία γραφίτη 34 Λ λειτουργικά συστήματα, υποστηριζόμενα 10 λίστα ελέγχου αντιμετώπιση προβλημάτων φαξ 184 ασύρματη συνδεσιμότητα 180 Λίστες επαφών ρύθμιση 82 λογισμικό αποστολή φαξ 102 Λογισμικό HP Easy Scan (macOS) 78 Λογισμικό HP Scan (Windows) 78 Μ Μενού "Εφαρμογές" 109 μη αυτόματη εκτύπωση διπλής όψης Mac 58 Windows 54 μνήμη περιλαμβάνεται 9 μονάδες flash USB εκτύπωση από 72 Ο οθόνη αφής εντοπισμός λειτουργιών 6 Π παραγγελία αναλώσιμα και
Υπηρεσίες Web HP ενεργοποίηση 109 εφαρμογές 109 υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα 10 υποστήριξη ηλεκτρονική 126 υποστήριξη πελατών ηλεκτρονική 126 Φ φάκελοι προσανατολισμός 20, 31 φάκελοι, τοποθέτηση 31 φαξ αποστολή από λογισμικό 102 γρήγορες κλήσεις 102, 107 επίλυση γενικών προβλημάτων 184, 186 φόρτωση χαρτί στο Δίσκο 1 18 χαρτί στο Δίσκο 2 22 χαρτί στο Δίσκο 3 27 H HP ePrint 69 HP EWS, χρήση 111 HP Web Jetadmin 120 J Jetadmin, HP Web 120 M Microsoft Word, αποστολή φαξ από 102 O online βοήθεια, πίνακας
