HP LaserJet 500-Analogfax - Faxhandbuch

HINWEIS: Geben Sie gegebenenfalls ein Komma (,) ein, um nach dem Faxpräfix (z. B. „9“
oder „0“) eine Pause von zwei Sekunden einzufügen. Auf diese Weise hat das interne
Telefonsystem Zeit, eine externe Verbindung herzustellen, bevor die übrigen Ziffern der Nummer
gewählt werden. Um ein Komma einzugeben, drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die Taste
Pause.
Eine PIN als Teil der Empfängernummer können Sie ebenfalls über das Tastenfeld auf dem
Bedienfeld eingeben. Berühren Sie das Feld Faxempfänger, und berühren Sie dann die Taste PIN.
Hierdurch wird eine linke Klammer ([) eingeführt. Geben Sie die PIN ein, und berühren Sie dann
erneut die Taste PIN, um die rechte Klammer (]) einzufügen. Die Zahl in den Klammern wird nicht
in der auf Faxberichten angegebenen Faxnummer angezeigt.
6. Berühren Sie Start, um das Fax zu senden. Sie können entweder das Symbol Start auf dem
berührungsempfindlichen Bildschirm berühren oder die grüne Start-Taste auf dem Bedienfeld
drücken.
7. Wenn die Faxnummer des Empfängers mit einem gespeicherten Kurzwahleintrag übereinstimmt,
wird dieser angezeigt. Sie werden dann gefragt, ob Sie mit dem Senden der Faxnachricht an den
angegebenen Empfänger fortfahren möchten. Um die Nummer zu bestätigen und das Fax zu
senden, berühren Sie Ja. Wenn das Fax nicht gesendet werden soll, berühren Sie Nein. Dieser
Schritt muss nicht durchgeführt werden, wenn die Funktion „Faxnummerkurzwahl“ deaktiviert ist.
Wenn die Faxnummer des Empfängers nicht mit einem gespeicherten Kurzwahleintrag
übereinstimmt, wird ein Bestätigungsbildschirm angezeigt, in dem Sie die Faxnummer erneut
eingeben müssen. Berühren Sie nach der Eingabe OK, um das Fax zu senden. Dieser Schritt muss
nicht durchgeführt werden, wenn die Funktion „Faxnummerbestätigung“ deaktiviert ist.
HINWEIS: Wenn Sie im Einstellungsbildschirm Änderungen vorgenommen haben (z. B.
Benachrichtigungsart oder einseitiger Druck in beidseitigen Druck), erscheint der Bildschirm „Drucken
des Jobs“ mit der Frage, ob Sie Ihre aktuellen Einstellungen beibehalten möchten. Wenn Sie Ja
drücken, gelangen Sie in den Faxbildschirm zurück, und die vorgenommenen Einstellungen werden
beibehalten. Sie können dann ein weiteres Fax mit denselben Einstellungen senden. Wenn Sie Nein
drücken, werden die Einstellungen gelöscht (auf die Standardwerte zurückgesetzt), und der
Startbildschirm wird angezeigt.
Senden einer Faxnachricht per Kurzwahl
HINWEIS: Bevor Sie ein Fax mithilfe der Kurzwahlfunktion senden können, müssen Sie eine
Kurzwahl erstellen. Eine Anleitung zum Erstellen einer Kurzwahl finden Sie unter
Kurzwahlliste erstellen
auf Seite 43.
1. Legen Sie das Dokument in das ADF-Zufuhrfach oder auf das Vorlagenglas.
2. Berühren Sie im Bedienfeld das Symbol Fax, um den Faxbildschirm zu öffnen.
3. Berühren Sie Kurzwahleinträge, um den Kurzwahlbildschirm anzuzeigen.
4. Berühren Sie die Kurzwahlnummer für den Kurzwahlnamen, den Sie verwenden möchten.
Berühren Sie OK.
40 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP Serie DEWW