HP LaserJet 500-Analogfax - Faxhandbuch
5. Der Kurzwahlname wird im Abschnitt Faxempfänger des Faxbildschirms aufgelistet.
6. Berühren Sie Start, um das Fax zu senden. Sie können entweder die Schaltfläche Start auf dem
berührungsempfindlichen Bildschirm berühren oder die grüne Start-Taste auf dem Bedienfeld
drücken.
Durchsuchen einer Kurzwahlliste nach Namen
Berühren Sie diese Schaltfläche, um eine bestehende Kurzwahl nach Namen zu suchen.
HINWEIS: Wenn Sie den eindeutigen Namen der Kurzwahl nicht kennen, geben Sie einen
Buchstaben zum Auswählen eines bestimmten Listenbereichs ein. Beispiel: Zum Anzeigen von
Kurzwahlnamen, die mit dem Buchstaben N beginnen, geben Sie den Buchstaben N ein. Wenn keine
übereinstimmenden Einträge vorhanden sind, wird zunächst eine entsprechende Nachricht und
anschließend der Eintrag angezeigt, der dem Buchstaben N am nächsten kommt.
1. Berühren Sie im Hauptbildschirm des Bedienfelds das Symbol Fax, um den Faxbildschirm
aufzurufen.
2. Tippen Sie auf die Taste Kurzwahlsuche. Diese Schaltfläche sieht wie ein Vergrößerungsglas aus
und befindet sich rechts neben der Schaltfläche Kurzwahl.
3. Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens ein, nach dem Sie suchen möchten. Bei
gefundenen Treffern wird die Liste oben im Suchbildschirm mit Einträgen gefüllt. Blättern Sie bei
Bedarf, um alle Einträge anzuzeigen, oder geben Sie weitere Buchstaben ein, um die Suche
einzugrenzen.
4. Wählen Sie den gewünschten Namen aus der Liste aus, und berühren Sie die Schaltfläche OK.
Die Kurzwahlliste im Fax-Hauptbildschirm zeigt den gewählten Eintrag oben in der Liste an.
5. Berühren Sie den gewählten Eintrag, um ihn zur Empfängerliste hinzuzufügen.
6. Möchten Sie zusätzliche Namen hinzufügen, können Sie diese auswählen oder danach suchen.
Fax über Telefonbucheinträge senden
Das Faxtelefonbuch ist nur verfügbar, wenn das Gerät für die Verwendung der HP MFP Digital
Sending-Konfigurationssoftware konfiguriert wurde. Wenn das Gerät nicht entsprechend konfiguriert
wurde, wird die Schaltfläche für das Telefonbuch nicht angezeigt. Wie Sie das Gerät für die
Verwendung der HP MFP Digital Sending-Konfigurationssoftware konfigurieren, erfahren Sie im
HP MFP Digital Sending Software-Benutzerhandbuch oder im HP MFP Digital Sending
Software-Support-Handbuch, das unter
www.hp.com/go/digitalsending verfügbar ist.
Wenn die Authentifizierungsfunktion der HP MFP Digital Sending-Konfigurationssoftware aktiviert ist,
erscheinen auch Ihre persönlichen Faxnummern aus der Kontaktliste von Microsoft® Exchange im
Telefonbuch.
HINWEIS: Über dieses Gerät können keine Faxnummern hinzugefügt oder aus dem Telefonbuch
gelöscht werden. Das Hinzufügen oder Löschen von Faxnummern ist nur mit dem Adressbuch-Manager
(ABM) möglich, der auf dem Server für digitales Senden ausgeführt wird, oder durch Ändern der
Einträge in Ihrer Kontaktliste.
DEWW
Verwenden der Faxfunktion
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