HP LaserJet 500-Analogfax - Faxhandbuch

Wenn Sie das Protokoll archivieren möchten, sollten Sie es regelmäßig drucken (mindestens alle 500
Faxe) und es anschließend löschen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Tätigkeitsprotokoll zu drucken.
1. Wählen Sie am Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen.
2. Wählen Sie Informationen.
3. Wählen Sie Faxberichte und dann Faxtätigkeitsprotokoll. (Druckt Bericht)
Abrechnungscode-Bericht drucken
Der Abrechnungscode-Bericht ist eine Liste der letzten 500 Faxe, die erfolgreich gesendet wurden,
aufgeführt nach Abrechnungscode. Dieser Bericht enthält die folgenden Informationen.
●
Abrechnungscode-Nummer
●
Datum und Uhrzeit aller Faxe, die erfolgreich gesendet wurden
●
Identifikationsnummer
●
Dauer (Übertragungszeit)
●
Anzahl der gesendeten Seiten
●
Ergebnis (Erfolg)
In der Datenbank werden die letzten 500 Faxe gespeichert (ältere Faxe werden aus der Datenbank
gelöscht). Wenn Sie den Bericht archivieren wollen, sollten Sie ihn regelmäßig drucken (mindestens alle
500 Faxe) und ihn anschließend löschen.
1. Wählen Sie am Bedienfeld das Symbol Administration, um das Administrationsmenü zu öffnen.
2. Wählen Sie Informationen.
3. Wählen Sie Faxberichte.
4. Wählen Sie Abrechnungscode-Bericht.
5. Drücken Sie Drucken, um den Bericht zu drucken.
Faxtätigkeitsprotokoll und Abrechnungscode-Bericht löschen
Das Faxtätigkeitsprotokoll und der Abrechnungscode-Bericht verwenden dieselbe Datenbank. Diese
Einstellung löscht die Datenbank und somit auch die Daten sowohl des Tätigkeitsprotokolls als auch des
Abrechnungscode-Berichts.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Faxdatenbank zu löschen.
1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld das Symbol Administration, um das Faxmenü zu öffnen.
2. Wählen Sie Resets, um das Menü zu öffnen.
60 Kapitel 2 HP Color LaserJet CM3530 MFP Serie DEWW