HP LaserJet Analog Fax Accessory 500-Fax Guide

名前による短縮ダイアル リストの検索
この機能を使用すると、既存の短縮ダイアルを名前で検索できます。
注記： 短縮ダイアルの固有の名前がわからない場合は、1 文字入力してからリストの任意
のエントリを選択します。たとえば、N で始まる短縮ダイアル名を表示するには、「N」と
入力します。一致するエントリが存在しない場合は、メッセージが表示されてから、文字 N
に最も近いエントリが表示されます。
1. コントロール パネルのメイン画面の [ファックス] アイコンをタッチして、[ファックス] 画面を
表示します。
2. [短縮ダイヤル検索] ボタンをタッチします。このボタンは、虫眼鏡のような外観で、[短縮ダイア
ル] ボタンの右側にあります。
3. 検索する名前の最初の数文字を入力します。一致するものが見つかると、検索画面の一番上のリ
ストに表示されます。必要に応じて、スクロールしてすべてのエントリを表示するか、さらに数
文字を入力して検索を絞り込みます。
4. 適切な名前をリストから選択し、[OK] をタッチします。メインのファックス画面の短縮ダイア
ル リストの一番上に、選択したエントリが表示されます。
5. 選択したエントリをタッチして受信者リストに追加します。
6. 必要に応じて、さらに名前を検索します。
電話帳の番号を使用したファックスの送信
ファックスの電話帳機能は、HP MFP Digital Sending Software 設定ユーティリティを使用するように
プリンタが設定されている場合に使用できます。このソフトウェアを使用するようにプリンタが設
定されていない場合は、[電話帳] ボタンが表示されません。HP MFP Digital Sending Software 設定ユ
ーティリティを使用するようにプリンタを設定するには、
www.hp.com/go/digitalsending で
『HP MFP Digital Sending Software User Guide 』(HP MFP Digital Sending Software ユーザー
ガイド) または『HP MFP Digital Sending Software Support Guide』(HP MFP Digital Sending
Software サポート ガイド) を参照してください。
また、HP MFP Digital Sending Software 設定ユーティリティで認証を有効にすると、Microsoft®
Exchange のコンタクト リストの個人用ファックス番号が電話帳に表示されます。
注記： この装置から電話帳のファックス番号を追加したり削除したりすることはできませ
ん。ファックス番号の追加または削除は、デジタル送信サーバーで実行されているアドレス
帳マネージャ (ABM) を使用するか、コンタクト リストのエントリを変更する方法に限られ
ます。
注記： [設定] 画面で設定の変更 (通知の変更や片面から両面への変更など) を行った場合
は、[ジョブを処理しています] 画面に「現在の設定を保存しますか」と表示されます。[○]
を押すと、[ファックス] 画面に戻り、設定内容が保存されます。これにより、同じ設定を使
用して別のファックスを送信できます。[不可] を押すと、設定がクリアされてデフォルト値
に戻り、プリンタのホーム画面が表示されます。
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第 2 章 HP Color LaserJet CM3530 MFP シリーズ JAWW