HP LaserJet Analog Fax Accessory 500-Fax Manual

使用快速撥號傳送傳真
附註： 使用快速撥號傳送傳真之前，必須先建立快速撥號。若要建立快速撥號，請參閱
位於第 38 頁的建立快速撥號清單。
1. 將文件置於自動文件進紙器 (ADF) 或掃瞄器的玻璃板上。
2. 在控制面板上，點選傳真圖示以顯示「傳真」畫面。
3. 點選快速撥號以顯示「快速撥號」畫面。
4. 點選快速撥號號碼，以得到您想要使用的快速撥號名稱。點選確定。
5. 快速撥號名稱將會出現在「傳真」畫面的傳真收件者區段。
6. 點選啟動以傳送傳真。您可以點選觸控螢幕上的啟動按鈕，或按下控制面板上的綠色啟動按鈕。
依名稱搜尋快速撥號清單
使用此功能可依名稱搜尋現有的快速撥號項目。
附註： 如果您不知道快速撥號項目的唯一名稱，輸入任一個字母即可選取清單的該部分。例如，若要
檢視開頭為字母 N 的快速撥號名稱，請鍵入字母 N。如果沒有符合的項目存在，會出現一則訊息，然
後顯示最接近字母 N 的項目。
1. 在控制面板的主畫面上，點選傳真圖示以顯示「傳真」畫面。
2. 點選快速撥號搜尋按鈕。此按鈕看起來像放大鏡，並且位於快速撥號按鈕右側。
3. 鍵入要搜尋之名稱的第一個字母。找到相符項目時，便會填入搜尋畫面頂端的清單中。必要時，捲
動以查看所有項目，或是鍵入更多字母以縮小搜尋範圍。
4. 從清單中選擇適當的名稱，再點選確定。傳真主畫面上的快速撥號清單會在清單頂端顯示選取的項
目。
5. 點選選取的項目將它加入收件者清單。
6. 您可以視需要選取或搜尋其他名稱。
使用電話簿號碼傳送傳真
您如果將產品設定成使用 HP MFP Digital Sending 設定軟體，就可以使用傳真電話簿功能。反之，若未
設定本產品搭配此軟體一起使用，便不會顯示「電話簿」按鈕。若要設定本產品搭配 HP MFP Digital
Sending 設定軟體一起使用，請參閱《HP MFP Digital Sending Software 使用手冊》或《 HP MFP
Digital Sending Software 支援手冊》（可從
www.hp.com/go/digitalsending 取得）。
此外，您若是啟用了 HP MFP Digital Sending 設定軟體的 Authentication（驗證）功能，亦會將您個人
Microsoft® Exchange 中之聯絡人的傳真號碼顯示在電話簿中。
附註： 您無法從此裝置上新增或刪除電話簿中的傳真號碼。您只能夠透過「數位傳送伺服器」所執行的
Address Book Manager（電話簿管理員，ABM）新增或刪除傳真號碼，或是變更聯絡人清單上的項目。
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第 2 章 HP Color LaserJet CM3530 MFP 系列 ZHTW