HP LaserJet Analog Fax Accessory 500-Fax Manual

資料庫會保存最近 500 筆的傳真項目（舊的傳真會從記錄中刪除）。資料庫的傳真項目包括任何傳真
工作階段。例如，傳真工作階段可能是送出的傳真、收到的傳真或韌體升級。報表中的項目筆數可能會
因活動的不同而低於 500 筆（除非您傳送了 500 份傳真，而沒有任何接收動作或完成其它活動）。
若要以傳真活動記錄保留記錄，應定期列印記錄（至少每 500 次傳真印一次），然後清除記錄。
若要列印傳真活動記錄，請完成下列步驟。
1. 在控制面板上，捲動至管理圖示，並點選以開啟「管理」功能表。
2. 捲動至並點選資訊。
3. 捲動至傳真報告並加以點選，然後點選傳真活動記錄。（列印報告）
列印帳單代碼報表
帳單代碼報表會依帳單代碼列出最近 500 筆傳送成功的傳真清單。此報告所提供的資訊如下。
● 帳單代碼編號
●
所有傳送成功之傳真的日期和時間
●
識別碼
● 連線期間（拿起話筒的時間）
●
傳送的頁數
●
結果（成功）
資料庫會保存最近 500 筆傳真（舊傳真會從資料庫中刪除）。若要以傳真活動記錄保留記錄，應定期
列印報表（至少每 500 次傳真印一次），然後清除記錄。
1. 在控制面板上，捲動至管理圖示，並點選以開啟「管理」功能表。
2. 捲動至並點選資訊。
3. 捲動至並點選傳真報告。
4. 捲動至並點選帳單代碼報告。
5. 點選列印以列印報告。
清除傳真活動記錄和帳單代碼報告
此傳真活動記錄及帳單代碼報告使用相同的資料庫。此設定會清除資料庫，因此也會清除活動記錄及帳
單報告資料。
若要清除傳真資料庫，請完成下列步驟。
1. 在控制面板上，點選管理圖示，以開啟「傳真」功能表。
2. 捲動至重設，並加以點選以開啟功能表。
3. 捲動至並點選清除傳真活動記錄。
4. 點選是以清除所有項目；或點選否以離開並保留所有的項目。
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第 2 章 HP Color LaserJet CM3530 MFP 系列 ZHTW