HP PageWide MFP P77740-60 series User Guide

3. Yhteystietojen syöttäminen:
a. Kosketa (Lisää) -kohtaa ja sitten (Yhteystietoryhmä) -kohtaa.
b. Syötä ryhmän nimi ja valitse ryhmään kuuluvat yhteyshenkilöt.
c. Kosketa sinistä numeronäppäimistö- tai näppäimistökuvaketta.
4. Valitse Lisää.
Puhelinluettelon numerojen poistaminen
1. Kosketa tulostimen ohjauspaneelin Faksi-kuvaketta.
2. Kosketa näytön Puhelinluettelo-kuvaketta ja sen jälkeen Paikallinen puhelinluettelo -kuvaketta.
3. Kosketa (Yhteystieto) -kohtaa ja sitten (Poista)- ja Kyllä-kohtia.
Raporttien käyttäminen
Voit määrittää tulostimen tulostamaan virhe- ja vahvistusraportit automaattisesti jokaisesta lähetetystä ja
vastaanotetusta faksista. Voit tarvittaessa tulostaa järjestelmäraportteja myös manuaalisesti; nämä raportit
sisältävät hyödyllisiä järjestelmätietoja tulostimesta.
Oletusasetuksen mukaisesti tulostin on määritetty tulostamaan raportti vain, jos faksin lähettämisessä tai
vastaanottamisessa on ongelmia. Jokaisen lähetyksen jälkeen ohjauspaneelin näytössä näkyy hetken aikaa
vahvistusviesti, joka kertoo, onnistuiko faksin lähetys.
HUOMAUTUS:
●
Jos raportit eivät ole luettavia, voit tarkistaa arvioidut mustemäärät ohjauspaneelista tai HP-
ohjelmistosta. Lisätietoja on kohdassa Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen.
●
Mustemääriä koskevat hälytykset ja mustemäärän ilmaisintoiminnot antavat vain likimääräistä tietoa
musteen todellisesta määrästä. Kun tulostin antaa matalan mustetason varoituksen,
tulostusviivästysten välttämiseksi kannattaa hankkia vaihtokasetti. Vaihda kasetti vasta, kun laite
kehottaa sinua tekemään niin.
●
Varmista, että kasetit ovat hyvässä kunnossa ja oikein asennettuja.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
●
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen
●
Faksin virheraportin tulostaminen
●
Faksilokin tarkasteleminen ja tulostaminen
●
Faksilokin tyhjentäminen
●
Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen
●
Soittajan tunnusraportin tulostaminen
●
Soittohistorian näyttäminen
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen
Voit tulostaa vahvistusraportin faksin lähetyksen tai vastaanoton tai kummankin yhteydessä. Oletusasetus
on Käytössä (Faksin lähetys). Jos toiminto poistetaan käytöstä, ohjauspaneeliin ilmestyy hetkeksi
vahvistusviesti aina kun faksi on lähetetty tai vastaanotettu.
104 Luku 8 Faksi FIWW