HP PageWide MFP P77740-60 series - User Guide

Chụp quét các tài liệu dưới dạng văn bản có thể chỉnh sửa
Khi chụp quét tài liệu, bạn có thể sử dụng phần mềm HP để chụp quét tài liệu sang định dạng mà
bạn có thể tìm kiếm, sao chép, dán, và chỉnh sửa. Tính năng này cho phép bạn chỉnh sửa chữ cái,
những mẩu cắt từ báo, và nhiều tài liệu khác.
●
Hướng dẫn chụp quét tài liệu dưới dạng văn bản có thể chỉnh sửa
●
Để chụp quét một tài liệu sang dạng văn bản có thể chỉnh sửa (Windows)
●
Để chụp quét tài liệu dưới dạng văn bản có thể chỉnh sửa (OS X)
Hướng dẫn chụp quét tài liệu dưới dạng văn bản có thể chỉnh sửa
●
Đảm bảo kính máy quét hoặc cửa sổ khay nạp tài liệu sạch sẽ.
Vết ố hoặc bụi trên kính máy quét hoặc cửa sổ khay nạp tài liệu có thể khiến phần mềm không
thể chuyển đổi tài liệu thành dạng văn bản có thể chỉnh sửa.
●
Đảm bảo tài liệu được nạp một cách chính xác.
Đảm bảo bản gốc được nạp đúng cách và tài liệu không bị lệch.
●
Đảm bảo văn bản trên tài liệu rõ ràng.
Để chuyển đổi thành công tài liệu thành dạng văn bản có thể chỉnh sửa, bản gốc phải rõ ràng và
chất lượng cao.
Dưới đây là những điều kiện có thể khiến phần mềm không thể chuyển đổi tài liệu thành công:
—
Văn bản trên bản gốc mờ hoặc nhăn nheo.
—
Văn bản quá nhỏ.
—
Cấu trúc của tài liệu quá phức tạp.
—
Văn bản có khoảng cách sát nhau. Ví dụ, nếu văn bản mà phần mềm chuyển đổi bị mất
hoặc dính ký tự, thì ký tự "rn" có thể hiển thị thành "m."
—
Văn bản trên một nền màu. Nền màu có thể khiến những hình ảnh ở mặt trước bị pha trộn
quá nhiều.
●
Chọn cấu hình chính xác.
Đảm bảo bạn chọn phím tắt hoặc tính năng thiết lập trước mà cho phép chụp quét dưới dạng
văn bản có thể chỉnh sửa. Những tùy chọn này sử dụng thiết lập chụp quét được thiết kế để tối
đa hóa chất lượng chụp quét của bạn:
—
Windows: Sử dụng các phím tắt Editable Text (OCR) (Văn bản Có thể chỉnh sửa (OCR))
hoặc Save as PDF (Lưu dưới dạng PDF).
—
OS X: Sử dụng thiết lập trước Documents (Tài liệu).
●
Lưu tập tin của bạn theo định dạng đúng.
—
Nếu bạn chỉ muốn chỉ trích xuất văn bản từ tài liệu, mà không định dạng bản gốc, chọn một
định dạng văn bản thuần túy, chẳng hạn như Text (.txt) hoặc TXT.
—
Nếu bạn muốn trích xuất văn bản, cũng như một số định dạng của văn bản gốc, chọn RTF
hoặc PDF Searchable (PDF Có thể tìm kiếm).
VIWW Chụp quét 89