HP PageWide MFP P77740-60 series - User Guide
Đặt số chuông rung trước khi trả lời
Khi chế độ trả lời được cài đặt là Automatic (Tự động), thì thiết lập chuông rung trả lời của sản phẩm
sẽ xác định số lần điện thoại rung trước khi sản phẩm trả lời cuộc gọi đến.
Nếu sản phẩm được kết nối với một đường dây điện thoại có thể nhận cả fax và cuộc gọi thoại
(đường dây chung) và cũng có thể sử dụng máy trả lời thì bạn có thể cần phải điều chỉnh thiết lập
chuông rung trước khi trả lời. Số chuông rung trước khi trả lời của sản phẩm cần lớn hơn số chuông
rung trước khi trả lời trên máy trả lời điện thoại. Điều này cho phép máy trả lời điện thoại có thể trả lời
cuộc gọi đến và ghi lại thông báo nếu đó là cuộc gọi thoại. Khi máy trả lời điện thoại trả lời cuộc gọi,
sản phẩm sẽ nghe cuộc gọi và tự động trả lời nếu phát hiện thấy âm fax.
Thiết lập chuông rung trước khi trả lời mặc định là năm cho tất cả các quốc gia/khu vực.
Sử dụng bảng sau để xác định số chuông rung trước khi trả lời sẽ sử dụng:
Loại đường dây điện thoại Thiết lập chuông rung trước khi trả lời theo khuyến nghị
Đường dây fax chuyên dụng (chỉ nhận cuộc gọi fax) Cài đặt số chuông rung trong phạm vi hiển thị trên màn hình
bảng điều khiển. (Số chuông rung tối đa và tối thiểu được
phép thay đổi theo quốc gia/khu vực.)
Một đường dây có hai số riêng biệt và dịch vụ mẫu chuông
rung
Một hay hai lần chuông rung. (Nếu bạn có máy trả lời điện
thoại hoặc hộp thư thoại máy tính cho số điện thoại khác,
đảm bảo rằng sản phẩm được cài đặt số chuông rung nhiều
hơn so với hệ thống trả lời điện thoại. Ngoài ra, sử dụng tính
năng chuông rung riêng để phân biệt giữa cuộc gọi thoại và
fax.)
Đường dây chung (nhận cả cuộc gọi fax và thoại) kèm theo
chỉ một điện thoại
Năm lần chuông rung hoặc nhiều hơn.
Đường dây chung (nhận cả cuộc gọi fax và thoại) kèm theo
một máy trả lời điện thoại hoặc hộp thư thoại máy tính
Hai lần chuông rung nhiều hơn máy trả lời điện thoại hoặc
hộp thư thoại trên máy tính.
Để đặt số chuông rung trước khi trả lời
1.
Mở bảng điều khiển (vuốt tab bảng điều khiển ở trên cùng của bất cứ màn hình nào xuống phía
dưới, hoặc chạm vào thanh trên cùng của màn hình chủ).
2.
Trên bảng điều khiển, chạm vào (Setup) (Cài đặt).
3.
Chạm vào Fax Setup (Cài đặt Fax), và sau đó chạm vào Preferences (Ưu tiên).
4.
Chạm vào Rings to Answer (Chuông rung trước khi Trả lời).
5.
Chọn số chuông rung, và sau đó chạm vào Done (Hoàn thành) .
Cài đặt chuông rung riêng
Dịch vụ chuông rung riêng hoặc mẫu chuông rung được cung cấp thông qua một số công ty điện
thoại địa phương. Dịch vụ này cho phép bạn có trên một số điện thoại trên một đường dây. Mỗi số
điện thoại có một mẫu chuông rung duy nhất, để bạn có thể trả lời các cuộc gọi thoại và sản phẩm có
thể trả lời các cuộc gọi fax.
Nếu bạn đăng ký dịch vụ mẫu chuông rung với công ty điện thoại, bạn phải cài đặt sản phẩm trả lời
đúng mẫu chuông rung. Không phải tất cả các quốc gia/khu vực đều hỗ trợ mẫu chuông rung duy
nhất. Liên hệ với công ty điện thoại để xác định xem liệu dịch vụ này có được cung cấp trong quốc
gia/khu vực của bạn không.
102
Chương 8 Fax
VIWW